Aufgeräumt - Papierlos - Schnell

Hoch-Produktiv arbeiten mit Mac, iPhone und iPad.

Wenn Sie ohne Stress mehr erreichen wollen und Ihre Apple-Produkte sowie Tools effizienter für die Arbeit nutzen möchten, sind Sie hier richtig.

 

Coaching

Im Mac Business Coaching sorgen wir dafür, dass die Technik reibungslos für Sie arbeitet, damit Sie den Kopf frei haben für Ihre eigentliche Arbeit - persönlich und vertraulich.

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Webinare

In Webinaren und Inhouse- Seminaren bei Ihnen im Unternehmen optimieren Sie die Nutzung von Grundfunktionen und fortgeschrittenen Tools für Mac, iPhone oder iPad und steigern Ihre Produktivität.

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Club

Der Mac Business Coaching Club hilft Ihnen durch regelmäßige Beratung, Ihren effizienten Umgang mit Mac, iPhone und iPad immer up to date zu halten. Mit kostenfreier Basis-Mitgliedschaft!

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Über Mac Business Coaching

Coaching Beispiele

Jeder Anwender hat individuelle Schwierigkeiten und Herausforderungen. Die folgenden Coaching Themen und Beispiele geben Ihnen jedoch einen Eindruck, in welchen Bereichen wir Ihnen helfen und Sie weiter bringen können.

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Vorgehen beim Coaching

Das Coaching kann bei Ihnen vor Ort oder Remote über eine Internetverbindung stattfinden. Dabei können gegenseitig die Bildschirme gesehen werden, um eine schnelle Lösung Ihres Problems und einen hohen Lerneffekt zu erzielen.

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Für wen ist das Coaching?

Mac Business Coaching richtet sich mit seinen Themen an unterschiedliche Unternehmenstypen und auch Mitarbeiter innerhalb der Unternehmen, die mit Macs, iPhone und iPad arbeiten.

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Referenzen

Kunden von Mac Business Coaching berichten über Ihre Erfahrungen und was Ihnen die Sitzungen im täglichen Arbeitsleben gebracht haben. 

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Wo Sie uns auch finden

Mac Business Blog

Papierlose Buchführung

Anfang Januar habe ich die letzte physische Zusendung der USt-Unterlagen an meinen Steuerberater gemacht. Ich hatte zum Thema digitale Buchführung letztes Jahr ein Seminar gebucht, das mir die Schwierigkeit der Umsetzung einer kompletten papierlosen Buchführung vor Augen geführt hat. Seitdem haderte ich damit, endlich die letzte echte Papierbastion bei mir auch noch loszuwerden. Es macht aus meiner Sicht absolut keinen Sinn (mehr), Ausdrucke von zu fast 100% digitalen Belegen zu versenden, zumal die Papierflut für mich jedes mal ein unglaublicher Aufwand ist. Ich habe auch für das 4. Quartal wieder mind. 4 Stunden mit der Sortiererei verbracht, was mit der Verwaltung der Dateien absolut nicht vergleichbar ist.

 

Digitale Verwendung der Belege

Ich habe jetzt einen Ablauf gefunden, der es mir (fast nebenbei) ermöglicht, die Dokumente digital zu verwalten. Das kann ich alles (z.B. Abends vor dem Fernseher oder wenn ich irgendwo warten muss), bequem auf dem iPad machen.

  1. Ich lege die neuen Rechnungs-Dateien jeweils in ihren Kontenordner (analog zum bisherigen Einteilen in den Leitzordnern). Die wenigen Papierrechnungen scanne ich und hebe sie auf.
  2. Sobald der Umsatz auf dem Konto ist, schreibe ich vorne an die Datei in umgekehrter Form (2016-01-15) das Eingangsdatum, so dass es gut danach sortiert.
  3. Wenn dann die Kontoauszüge da sind, „hefte“ ich die Belege in die PDFs der Kontoauszüge, behalte aber zusätzlich jeden Beleg als einzelnes PDF. 

 

Weiterleitung an Steuerberater

Nun wird nun noch die komplette Datei an den Steuerberater geschickt, der diese zur Buchung nutzt. Mein Vorschlag wäre, dass er den „Gebucht“ Stempel dann auch direkt in das PDF macht.

Sollte im Nachhinein doch mal ein Papiernachweis erforderlich sein, hebe ich die (ca. 1%) Papier-Rechnungen weiterhin auf und die anderen kann man ja sowieso auch nachträglich ausdrucken.

 

Erste Erfahrungen

Die ersten beiden Monate des Jahres liefen, was die Verarbeitung der Buchhaltungsbelege angeht, für mich schon wesentlich angenehmer und lockerer als es in der Papierwelt war. Es hat sich noch ein weiterer Vorteil ergeben - durch die digitale Ablage meiner Rechnungen und die Ergänzung um das Eingangsdatum, sehe ich auf einen Blick alle offenen Posten. An sich kann ich das zwar auch über mein CRM System machen, so geht es aber wesentlich schneller.

 

Ich halte Sie auf dem Laufenden, wie es weiter geht.