Aufgeräumt - Papierlos - Schnell

Hoch-Produktiv arbeiten mit Mac, iPhone und iPad.

Wenn Sie ohne Stress mehr erreichen wollen und Ihre Apple-Produkte sowie Tools effizienter für die Arbeit nutzen möchten, sind Sie hier richtig.

Nicolai Wirth

Coaching

Im Mac Business Coaching sorgen wir dafür, dass die Technik reibungslos für Sie arbeitet, damit Sie den Kopf frei haben für Ihre eigentliche Arbeit - persönlich und vertraulich.

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Webinare

In Webinaren und Inhouse- Seminaren bei Ihnen im Unternehmen optimieren Sie die Nutzung von Grundfunktionen und fortgeschrittenen Tools für Mac, iPhone oder iPad und steigern Ihre Produktivität.

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Club

Der Mac Business Coaching Club hilft Ihnen durch regelmäßige Beratung, Ihren effizienten Umgang mit Mac, iPhone und iPad immer up to date zu halten. Mit kostenfreier Basis-Mitgliedschaft!

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Über Mac Business Coaching

Coaching Beispiele

Jeder Anwender hat individuelle Schwierigkeiten und Herausforderungen. Die folgenden Coaching Themen und Beispiele geben Ihnen jedoch einen Eindruck, in welchen Bereichen wir Ihnen helfen und Sie weiter bringen können.

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Vorgehen beim Coaching

Das Coaching kann bei Ihnen vor Ort oder Remote über eine Internetverbindung stattfinden. Dabei können gegenseitig die Bildschirme gesehen werden, um eine schnelle Lösung Ihres Problems und einen hohen Lerneffekt zu erzielen.

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Für wen ist das Coaching?

Mac Business Coaching richtet sich mit seinen Themen an unterschiedliche Unternehmenstypen und auch Mitarbeiter innerhalb der Unternehmen, die mit Macs, iPhone und iPad arbeiten.

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Referenzen

Kunden von Mac Business Coaching berichten über Ihre Erfahrungen und was Ihnen die Sitzungen im täglichen Arbeitsleben gebracht haben. 

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Wo Sie uns auch finden

Mac Business Blog

Merlin 2Die Projektmanagement Software Merlin des deutschen Herstellers ProjectWizards ist gerade von der renommierten Zeitschrift MacWorld mit der Top-Wertung 5 von 5 Mäusen belohnt worden. Mit Merlin ist ein wichtiger Teil des Arbeitens, die Projektplanung, auch mit einer nativen Mac-Anwendung möglich. Damit ist nicht mehr der Einsatz einer Windows Software wie MS Project über Parallels nötig. Da es sich bei Merlin nicht einfach nur um eine App für einen sehr begrenzten Anwendungsfall handelt, sondern um eine ausgewachsene Software, werde ich in mehreren Blogbeiträgen diese etwas genauer unter die Lupe nehmen.

 

Worum geht es bei Projektmanagement?

Alles beginnt im Projektmanagement mit einer Ablaufstruktur. Alle Vorgänge und Aktivitäten werden in einen zeitlichen und logischen Ablauf zueinander in Verbindung gebracht und meist grafisch auf einer Zeitachse dargestellt. Somit können alle Aufgaben strukturiert und nach einer sinnvollen Abfolge hin erledigt werden. Ein Ablaufplan legt fest, welcher Arbeitsschritt von welchen Beteiligten zu einem festen Zeitpunkt stattfinden muss. Gleichzeitig dient dieses Instrument auch der Kontrolle. Diese Methode wird auch Balken- oder Gantt-Diagramm genannt, da sie in den 1920er Jahren von dem amerikanischen Ingenieur Gantt entwickelt wurde.

 

Merlin Gantt Chart

 

Projektmanagement heisst Leistung, Kosten und Zeit simultan zu managen und damit eine erfolgreiche und vor allem wirtschaftliche Umsetzung eines Projekts zu ermöglichen. Meist werden die Faktoren Qualität, Projektkosten und Projektendtermin in Relation zueinander gesetzt. Auch bekannt als „magisches Dreieck“ müssen alle drei Elemente in ihrer wechselseitigen Bedingtheit stimmen.

Wie kann Merlin nun dabei helfen, dieses magische Dreieck zu erreichen? Um das herauszufinden, können Sie Merlin kostenlos herunterladen und testen. Die Software funktioniert uneingeschränkt im Demomodus auf unbestimmte Zeit. Alle Funktionen der Vollversion sind bei Projekten mit bis zu 40 Vorgängen freigeschaltet. Eine höhere Zahl schaltet das Sichern, Drucken, Exportieren und Publizieren in der Demo ab.

 

Download von Merlin 2 für den Mac

Download von Merlin für iPhone und iPad

 

Merlin macht Ihnen den Einstieg leicht, indem direkt zum Start eine PDF Anleitung zur Verfügung gestellt wird. Diese Anleitung und weitere können auf der Dokumentenseite von Merlin heruntergeladen werden. Damit können Sie parallel zur Erstellung Ihrer ersten Projektschritte arbeiten. Alternativ können Sie sich auch für einen der Merlin Workshops anmelden.

 

Ein paar interessante Aspekte von Merlin:

- Es werden bereits einige Vorlagen zur Verfügung gestellt, mit denen die Projektplanung sofort gestartet werden kann (zum Beispiel Einfache Aufgabenliste, Baugenehmigung, Einfamilienhaus, Produktrundschau, Vortragsplanung oder auch Softwareentwicklung).

- Merlin ist voll kompatibel mit MS Project und es können viele verschiedene Import- und Exportmöglichkeiten genutzt werden (XML, OPML oder Mindmap Dateien)

- Ein besonderer Vorteil ist die vielfältige Art und Weise, wie Sie Ihre Projektplanung mit anderen teilen können. So können Sie auch eine Webversion veröffentlichen, die sogar von anderen bearbeitet werden kann.

- Ausserdem gibt es eine iOS App, so dass Sie auch unterwegs an Ihrer Projektplanung weiter feilen können.

 

 

Merlin ist sehr übersichtlich und man findet sich sofort zurecht, um seine Projekte zu planen. Wer schon einmal mit einer Projektmanagementsoftware gearbeitet hat, wird sofort die typische Aufteilung von Gliederung und Gantt Chart erkennen. Diese stehen im Zentrum der Fensteransicht. Die Vorgänge sind in verschiedene Unter-Aufgaben teilbar. Neben der Vorgangsansicht gibt es noch eine Netzplan Ansicht, eine Ressourcenansicht, und eine Auslastungsansicht.

 

Merlin Vorgänge

 

Wie oben schon beschrieben, ist eine der wichtigsten Aspekte von Projektmanagement das Ressourcenmanagement. Dies gilt sowohl für Mitarbeiter als auch für Externe. Dieses Ressourcenmanagement wird mit Merlin sehr einfach und Sie können sich die Ressourcen auf verschiedene Weisen betrachten. So können Sie auf einen Blick sehen, wie stark Ihre Mitarbeiter ausgelastet sind.

 

Merlin Auslastung

 

 

Wie in vielen Mac-Programmen spielt der so genannte Inspektor eine wichtige Rolle: Hier können viele verschiedene Einstellungen bei den Vorgängen und anderen Elementen vorgenommen werden.

 

Alles in allem macht Merlin einen sehr übersichtlichen und professionellen Eindruck, indem auch anspruchsvolle Projektmanagement-Anforderungen erfüllt werden. Insbesondere die Synchronisierung mit iPhone und iPad und die umfangreiche Verbindung mit anderen Programmen ist für die Arbeit im Team unerlässlich.

 

Mit 145,- € (zzgl. MWSt) für eine Einzelplatzlizenz ist es für eine Business Software ebenfalls sehr fair bepreist.

 

Wie fängt man also ein neues Projekt in Merlin an? Hierzu mehr im nächsten Blogbeitrag.