Mac Business Blog

Mail Anhänge sind ein wesentlicher Faktor dafür, dass sich Ihre Festplatte zusehends füllt. Meist erzeugen sie nämlich einen doppelten Platzverbrauch. 

 

 

 

Warum?

 

  • Wenn Sie die Mail öffnen und den Anhang herunterladen, wird er in einem verschachtelten Ordnersystem abgelegt.
  • Wenn Sie nun den Anhang abspeichern, z.B. auf den Schreibtisch ziehen, wird er dorthin zusätzlich kopiert.
  • Ein anderes Beispiel für doppelten Speicherverbrauch: Wenn Sie Bilder in iPhoto oder der Fotos App aus der Mail heraus speichern.

 

Für alle gilt: Die Anhänge verbleiben zusätzlich in der Mail bzw. dem Ablageverzeichnis. Somit verbraucht jeder Dateianhang unnötig Speicherplatz. 

 

Wenn Sie den Anhang also sowieso schon im Dateisystem oder z:B. Evernote abgelegt haben, da sie dort bessere Verwaltungsmöglichkeiten haben, können Sie den Anhang auch aus der Mail löschen, ohne den Inhalt der eigentlichen Mail zu verlieren.

 

Löschen der Anhänge in Mails

 

Dazu markiert man die entsprechenden Mails und wählt im Menü E-Mai > Anhänge entfernen. Der Textteil der Mails bleibt davon unberührt, an die Stelle des Dateianhangs tritt der Hinweis „[Der Anhang ‚(Name)‘ wurde manuell entfernt]“.

 

 

Wenn Sie systematisch die Anhänge in den Mails finden und entfernen wollen, empfiehlt sich die Verwendung Intelligenter Postfächer in Mail:

 

 

 


Dieser Artikel ist ein Beispiel aus Mac Business Connect, der riesigen Lernplattform zu vielen Themen rund um Mac, iPhone und iPad im Business Einsatz.

Die angegebenen Links führen zu ausführlichen Artikeln zu den jeweiligen Themen in Mac Business Connect. Einige davon sind bereits mit dem kostenlosen Mac Business Coaching Basis Club einsehbar, alle jedoch nur im Rahmen des Mac Business Coaching Platin Club. 

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