Mac Business Blog

Mit einem Update von OmniFocus für alle Geräte wurde gestern eine neue Art des Speicherns von Anhängen und ein neues Synchronisierungssystem eingeführt. Anhänge und die Einträge, in denen die Anhänge stehen, werden nun separat voneinander abgelegt. Das verbessert die Performance und Speichereffizienz. Eine gute Gelegenheit, dieses nützliche Feature der Anhänge in OmniFocus hier nochmals vorzustellen.

 

Ein sehr wichtiger Workflow, den ich bei OmniFocus nutze, ist das Weiterleiten von E-Mails in OmniFocus hinein (in Connect im Gold oder Platin Club). Dabei spielen Anhänge eine nicht unwesentliche Rolle, denn ich möchte die Dokumente, die mit der Aufgabe zusammen hängen, gerne auch immer sofort nutzen können. Auch sollten Anhänge auf dem Mac und in der iOS-Version von OmniFocus gut nutzbar sein.

 

Anhänge zu Aufgaben auf dem Mac hinzufügen

Wenn man nur in OmniFocus auf dem Mac arbeitet, ist der Kreis geschlossen: man kann sowohl die Anhänge (im Notizfeld) sehen, wenn sie per E-Mail angekommen sind, als auch neue Anhänge ins Notizfeld einer Aufgabe legen.

Dies geht auf zwei unterschiedlichen Wegen:

1. Über das Kontextmenü

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Titel der Aufgabe (in der Listenansicht)
  • Wählen Sie „Datei anhängen…“
  • Wählen Sie aus dem Finder die Datei/en
  • Danach werden die Anhänge im Notizfeld gezeigt

 

 

2. Anhang per Drag-and-Drop in das Notizfeld ziehen

Anhänge, die per Drag-and-Drop auf dem Mac in das Notizfeld von OmniFocus gelegt werden, sind dort zwar erreichbar (auf dem Mac), werden aber nicht zum iOS OmniFocus synchronisiert.

 

Sie können auch eine spezielle Ansicht aller Anhänge in OmniFocus aufrufen.

Siehe <In OmniFocus auf dem Mac gibt es eine Auflistung der Dateianhänge> (in Connect im Gold oder Platin Club)


 

Dieser Artikel ist ein Beispiel aus Mac Business Connect, der riesigen Lernplattform zu vielen Themen rund um Mac, iPhone und iPad im Business Einsatz. Diesen Artikel und viele mehr, können Sie schon ab der Gold-Mitgliedschaft lesen und sich damit regelmäßig zu Apple Business Themen weiterbilden. 

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Nach OmniFocus in iOS werden die Anhänge übertragen

Die Anhänge sind dann iOS  sichtbar, die Sie auf dem Mac oder per Mail-in in einer Aufgabe haben. Gehen Sie dazu in die Details der Aufgabe (d.h. tippen Sie sie an) und wählen dann den dritten Reiter "Anhänge".

 

Hier können Sie sie auch benutzen, d.h. Sie können z.B. ein angehängtes Word Dokument aus OmniFocus heraus öffnen und bearbeiten. Allerdings ist es leider nicht möglich, das Dokument dann auch wieder an OmniFocus (und vor allem die spezifische Aufgabe) zu übergeben.

 

Neue Anhänge in iOS hinzufügen

Wenn Sie Anhänge ursprünglich in iOS OmniFocus hinzufügen, werden diese wiederum auf den Mac synchronisiert. Leider sind hier als Anhänge bisher nur Bilder oder Audioaufzeichnungen möglich. Es fehlt noch die Option (wie sie z.B. in Mail zum Anhängen möglich (in Connect im Gold oder Platin Club) ist), aus Cloud Diensten oder anderen Apps heraus Anhänge an eine Aufgabe hinzuzufügen.

 

Indirekte Ablage über Cloud-Link

Wenn Sie das bearbeitete Dokument allerdings in einem Cloud Dienst (auf dem iPhone oder iPad) ablegen, können Sie einen Link erstellen, den Sie wiederum in der OmniFocus Aufgabe speichern. Insofern ist ein indirektes Ablegen doch möglich.

 

Nutzen Sie Anhänge in OmniFocus? 

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