Mac Business Blog

Alert Mail iPhone

Es gibt wohl unter Productivity Geeks einen Konsens in vielen Tipps, Blogs und Tweets, wenn es darum geht, eine Verbesserung des täglichen Arbeitsflusses zu erreichen: Die Vermeidung von Mikrounterbrechungen! Das bedeutet, auch wenn es vielleicht nicht so auffällt, kleine Unterbrechungen wie Alerts (visuell oder audio) oder auch Telefonanrufe, schaden immens der produktiven Arbeit am Stück. Lassen Sie sich nicht stören, ändern Sie Ihre Einstellungen am Mac, iPhone und iPad so, dass Sie nicht mehr gestört werden. Und engagieren Sie einen Büroservice, an den erst einmal alle Telefonanrufe gehen. Dann entscheiden Sie selbst, wann Sie ein Telefonat führen wollen und wann nicht.

 

Störungen und Unterbrechungen am Mac verhindern

 

Benachrichtigungen in OS X - die kleinen Fenster, die ständig an der rechten Seite hereinfliegen

Nicht alles muss hier ausgeschaltet werden, aber wenn alle paar Sekunden ein neues Fenster erscheint, unterbricht das einfach sehr stark die Aufmerksamkeit. Mich haben vor allem genervt: Änderungen, die in freigegeben Dropbox Ordnern vorgenommen wurden; Neue E-Mails; ReadKit Benachrichtigungen über neue RSS Artikel.

 

Sie haben zwei Möglichkeiten, von diesen Benachrichtigungen verschont zu bleiben.

 

a. Nur für den aktuellen Tag

Rufen Sie die Mitteilungszentrale auf: entweder Sie Klicken auf das Symbol der Mitteilungszentrale oben rechts:

Mitteilungszentrale Mac aufrufen

Oder Sie schieben sie mit zwei Fingern von rechts ausserhalb des Touchpads nach links in das Touchpad hinein. Wenn man den Dreh raus hat, klappt es gut.

 

Dann ziehen Sie, wiederum mit zwei Fingern oder mit einem auf dem Scrollrad (oder dem Touchpad der Magic Mouse) nach unten. Dann erscheint diese Option zum Ausschalten der Benachrichtigungen für den Tag.

 

Ausschalten Mitteilungen Mac

 

 

b. Permanentes Ausschalten von Mitteilungen bestimmter Apps

In den Systemeinstellungen > Mitteilungen aufrufen. Dort auf die gewünschten Anwendung klicken und einmal auf Hinweis-Stil "Ohne" Klicken und darunter alle nicht gewünschten Optionen abhaken. Hier das Beispiel Mail.

Mac Mitteilungen ausschalten

Allgemeine Benachrichtigungen zu neuen E-Mails schalten Sie über die Mitteilungen aus. Auch Audiosignale werden hier verhindert. Es gibt aber noch eine weitere kleine Ablenkungsmöglichkeit.

Nämlich die Anzeige des Mailzählers im Dock-Symbol: das ist die kleine rote Zahl beim Logo des Mailprogramms im Dock. Eigentlich sollte diese nicht weiter stören, aber da man häufig das Dock verwendet, weist einen dieses kleine Bildchen eben doch wieder in einer Mikrounterbrechung auf neue Mails hin. Daher habe ich diesen Unterbrecher auch eliminiert. Dies erfolgt, wenn Sie den Haken bei "Kennzeichen für App-Symbol" wegnehmen. Das Funktioniert natürlich auch bei anderen App, z.B. Skype.

 

Ich habe übrigens nicht alle Benachrichtigungen ausgeschaltet. Meine Kalendereinträge möchte ich auf jeden Fall sehen, denn die sind ja genau zu dem Zweck angelegt - ich möchte x Minuten vor Start eines Termins daran erinnert werden.

  

Selbst wenn Sie ansonsten auf die Hinweise Ihres Mac stehen sollten, so möchten Sie sicher nicht, dass ständig diese Benachrichtigungsfenster auftauchen, während Sie eine Präsentation halten. Hierfür gibt es eine besondere „Nicht stören“ Funktion in den Einstellungen > Mitteilungen.

nicht stoeren bei TV und projektoren

Hier wird übrigens das o.g. "Nicht stören für einen Tag" auch erläutert. 

 

Störungen und Unterbrechungen am iPhone oder iPad verhindern

 

a. Nicht stören

Es gibt die "Nicht Stören" Funktion auch in iOS - rufen Sie diese auf, dem Sie von unterhalb des Bildschirms nach oben ziehen. Dort tippen Sie auf "Nicht stören".

 

Nicht stören iPhone

 

 

Toll: Alerts wie Wecker oder Timer kommen trotzdem "durch" - hier hat sich wirklich jemand Gedanken gemacht. Denn wie schnell vergisst man mal, dass man den "Nicht stören" Modus eingeschaltet hat, man aber trotzdem morgens nicht verschlafen möchte.

 

b. Entscheiden Sie, welche Apps Sie benachrichtigen dürfen und welche nicht

Viele Apps weisen Sie auf neue Inhalte hin. Meist entscheidet man, ob man benachrichtigt werden möchte. Dies kann im Nachheinen aber auch geändert werden. Gehen Sie dazu in Einstellungen > Mitteilungen

Dort scrollen Sie nach unten in den Bereich "Anzeigen" und legen für die Apps die Einstellungen fest.

 

 

 

Nicht durch Telefonanrufe unterbrechen lassen

Dies hat eigentlich nichts mit Mac oder iOS zu tun, aber in meinem Fall schon. Meine Bürotelefonnummer ist eine VoIP Nummer, die auf dem Mac landet, und das iPhone ist ja nun einmal auch ein Telefon. Beide Nummern habe ich an meinen Bürodienst weiter geleitet  der persönlich und freundlich jeden Anruf entgegen nimmt. Ich erhalte dann sofort eine E-Mail und bei wichtigen Kontakten auch zusätzlich eine SMS - die mich auch unterbrechen soll!

YAM IT-Service

Ich nutze YAM IT-Service, eine kleine aber feine Firma aus Berlin, die nicht als Call Center auftritt, sondern wirklich als externes, virtuelles Büro zu sehen ist. 

Weitere Infos gibt es hier: http://www.yam-itservice.de

Oder bei Bianca Jegede unter 030 / 609 889 515

  

 

 

 

Bildnachweis: © Absemetov - Fotolia.com 

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