Mac Business Blog

Schlagwörter Evernote

Wenn es um die Strukturierung des Wissens in Evernote geht, haben die meisten keine größeren Schwierigkeiten mit dem Konzept "Notizbücher", da dies aus der physischen Welt für Evernote leicht abzuleiten ist. Auch ist es dem Konzept "E-Mail-Postfach" oder "Finder-Ordner" sehr ähnlich. Mit Schlagwörtern haben die meisten dagegen so ihre Probleme - Wozu braucht man die, wenn man schon Notizbücher verwendet, denn zusätzlich? Hier sind ein paar Überlegungen dazu.

 

Wichtige Grundlagen für diesen Artikel: <07-12-05 Organisation von Inhalten in Evernote> (in Connect im Gold oder Platin Club)

Nutzen Sie Evernote noch nicht? Hier kostenlos starten!

 

Wann braucht man KEINE Schlagwörter zusätzlich

Wenn man die Suche verwendet, reicht es meistens schon aus, wenn die folgenden Dinge gegeben sind. Dann werden Sie über die Suche in Evernote schnell fündig.

Siehe: <Shortcut für Superschnelle Live-Suche in Evernote auf dem Mac> (in Connect im Gold oder Platin Club)

 

1. Die Notiz hat einen sehr guten Titel

Es ist allgemein sehr hilfreich, wenn die Notizen sehr gute Titel bekommen, d.h. dass dort schon möglichst alle relevanten Wörter enthalten sein sollten. Überlegen Sie sich also möglichst genau, welche Worte für die Notiz hohe Relevanz haben. Wenn Sie die Notiz dann bei einer Suche nicht sofort mit dem gewählten Wort finden, ergänzen Sie den Titel um genau dieses Wort. Scheinbar haben Sie dann genau dieses und nicht die anderen Wörter für die Notiz im Kopf. Dann werden Sie sicher auch bei der nächsten Suche dieses Wort verwenden.

Also: Optimieren Sie Ihre Notizen, indem Sie den Titel verbessern.

 

2. Im Text werden schon ausreichend die Begriffe verwendet

Wenn die wichtigen Worte auch noch häufig im Text der Notiz vorkommen, wird sie auf jeden Fall auch bei einer Suche auftauchen.

Siehe: <07-12-06 Finden von Informationen in Evernote> (in Connect im Gold oder Platin Club)

 

3. Notizbuch bezeichnend benennen

Da eine inhaltliche Zuordnung von Notizen zu Notizbüchern häufig gemacht wird, ist auch eine gute Bezeichnung der Notizbücher sinnvoll. Auch in diesem Fall werden Sie schnell über die Suche fündig. Wenn Sie dann in das gefundene Notizbuch gehen, sehen Sie auch die gewünschte Notiz schnell.


 

Dieser Artikel ist ein Beispiel aus Mac Business Connect, der riesigen Lernplattform zu vielen Themen rund um Mac, iPhone und iPad im Business Einsatz. Diesen Artikel und viele mehr, können Sie schon ab der Gold-Mitgliedschaft lesen und sich damit regelmäßig zu Apple Business Themen weiterbilden. 

 Jetzt zu Mac Business Club-Mitgliedschaften informieren!


 

Wann bringen Schlagwörter wirklich einen Mehrwert?

Gründe für Schlagwörter, obwohl die o.g. Maßnahmen eingesetzt werden.

  • Wenn die betroffenen Notizen in mehreren Notizbücher verteilt sind und Sie einen übergreifenden Inhalt abbilden wollen, z.B. wenn sich die Notizen auf eine Person bezieht.
  • Wenn Sie Notizen eines bestimmten Status finden wollen, z.B. in Bezug auf das Schreiben (Entwurf, Wenig zu bearbeiten, Fertig) oder im Vertrieb (Lead, Erstgespräch, Angebot).
  • Wenn man sicher gehen will, dass man auf jeden Fall bestimmte Notizen zu einem Schlagwort immer sofort findet - mit einem Klick auf das Schlagwort.
  • Wenn man unsicher ist, dass einem bei der Suche genau das richtige Schlagwort einfällt. Dann kann es leichter sein, in die Schlagwortliste zu schauen.

 

Nutzen Sie Schlagwörter in Evernote? Wenn ja, warum ist das für Sie nützlich?

 

Über Mac Business Coaching

Coaching Beispiele

Jeder Anwender hat individuelle Schwierigkeiten und Herausforderungen. Die folgenden Coaching Themen und Beispiele geben Ihnen jedoch einen Eindruck, in welchen Bereichen wir Ihnen helfen und Sie weiter bringen können.

mehr erfahren

Vorgehen beim Coaching

Das Coaching kann bei Ihnen vor Ort oder Remote über eine Internetverbindung stattfinden. Dabei können gegenseitig die Bildschirme gesehen werden, um eine schnelle Lösung Ihres Problems und einen hohen Lerneffekt zu erzielen.

mehr erfahren

Für wen ist das Coaching?

Mac Business Coaching richtet sich mit seinen Themen an unterschiedliche Unternehmenstypen und auch Mitarbeiter innerhalb der Unternehmen, die mit Macs, iPhone und iPad arbeiten.

mehr erfahren

Referenzen

Kunden von Mac Business Coaching berichten über Ihre Erfahrungen und was Ihnen die Sitzungen im täglichen Arbeitsleben gebracht haben. 

mehr erfahren