Mail Drop to Inbox - Funktion

Wie Sie die Mail Drop-Funktion einrichten und benutzen, erfahren Sie hier:

Diese Funktion ist eine der wichtigsten Grundlagen, um den Mail-Eingang regelmäßig komplett zu entleeren. Das Weiterleiten der Mail an OmniFocus ist das Sammeln von Zeug, um es dann direkt in OmniFocus zu Verarbeiten und zu Organisieren.

Link zurück zur E-Mail

Was ist neu? Nun wird nicht nur der Inhalt der E-Mail in der Notiz der Aufgabe eingesetzt, sondern ebenfalls ein direkter Link zurück zur E-Mail. Das ist unglaublich hilfreich!

Diese E-Mail:

Wird in OmniFocus so angezeigt und der Link zurück zur E-Mail steht ganz oben in den Notizen:

ABER: Das klappt nur bei wirklich weitergeleiteten E-Mails. Wenn Sie eine neue E-Mail als neuen Eintrag für Ihre OmniFocus Inbox schicken, steht kein Link zurück in der Notiz.

OmniFocus für den Mac

OmniFocus für iOS:

OmniFocus am Mac und iPad | Einrichtung und Einführung von zertifiziertem GTD-Trainer

Weitere Informationen und Anmeldung

 

OmniFocus am Mac und iPad | Fortgeschrittenes System von zertifiziertem GTD-Trainer

Weitere Informationen und Anmeldung

 

Ausführliche Anleitungen zu OmniFocus in Mac Business Connect

Warum ist das sinnvoll?

Statt der Mail Inbox sollten Sie nur die OmniFocus als Sammelort nutzen.

Ich schreibe fast immer E-Mails in der Notiz von OmniFocus und nicht als Entwurf in Mail.

Gerade auf iPhone und iPad ist das besonders praktisch. Ein Grund dafür ist, dass TextExpander auch in OmniFocus auf iPad und iPhone funktioniert, aber nicht in Mail.

Daher hilft mir diese Neuerung enorm, denn ich muss nicht erst auf die Suche nach der Mail gehen, wenn ich dann das Geschriebene in meine Antwortmail kopieren

Ein Klick oder Tipp auf den Link reicht, dann wird die E-Mail angezeigt und Sie können das in OmniFocus geschriebene als Antwort dort reinkopieren.


Dieser Artikel ist ein Beispiel aus Mac Business Connect, der riesigen Lernplattform zu vielen Themen rund um Mac, iPhone und iPad im Business Einsatz. Diesen Artikel und viele mehr, können Sie schon ab der Gold-Mitgliedschaft lesen und sich damit regelmäßig zu Apple Business Themen weiterbilden. 

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Link funktioniert auch beim Verschieben der Mail

Der Link funktioniert auch dann weiterhin, wenn die E-Mail - nachdem sie an die OmniFocus-Adresse geschickt wurde - aus der Mail-Inbox in ein anderes Postfach verschoben wurde. Das ist besonders wichtig für das Ziel, regelmäßig eine leere Inbox (Inbox Zero) zu erreichen.

Link funktioniert (meistens) auch in OmniFocus für iOS

Auch wenn die Funktion nicht so zuverlässig ist wie auf dem Mac, haben Sie auch die Links in der Notiz der Aufgabe in OmniFocus auf dem iPad und iPhone.