Matrix des Selbstmanagements

David Allens GTD Methode schließt sowohl die Kontrolle der täglichen Aufgaben(-verwaltung) als auch die langfristige Vision und eben Perspektive mit ein. Damit können alle Charaktertypen ihr Selbstmanagement optimieren. Erlangen Sie mehr Kontrolle und/oder mehr Perspektive.

Matrix Selbstmanagement

Worum geht es bei der Perspektive?

Die täglichen Aufgaben müssen priorisiert werden. Diese Priorisierung erfolgt anhand von dem, was Ihnen, Ihrem Arbeitgeber, in Ihrer Position, in Bezug auf Ihre Werte oder Visionen wichtig ist. Diesen Abgleich machen die meisten Menschen intuitiv und damit unvollständig, denn "Your mind doesn't have one." (David Allen) Das bedeutet nichts anderes als dass Ihr Gedächtnis nicht permanent alles auf dem Schirm hat, was in dieser Sekunde wichtig ist. Wenn Sie aber die Fokushorizonte in der u.g. Form aufschreiben und regelmäßig überprüfen, wird bei jeder Aufgabe, die Sie vor sich haben, unmittelbar klar, ob sie wirklich relevant oder wichtig ist. Ausserdem entsteht der gleiche Effekt wie bei dem Kauf eines neuen Autos im Gehirn: Auf einmal sehen Sie auf den Straßen nur noch genau dieses Modell mit genau dieser Farbe herumfahren. Ihre Sinne sind extrem auf diese Information fokussiert.

Im Falle der Fokushorizonte ergibt sich folgender, ähnlicher Effekt: Durch das Verdeutlichmachen Ihrer konkreten Ziele und Wünsche, wird Ihr Blick darauf geschärft und Ihre Priorisierung verbessert. Sie werden automatisch eher auf Dinge stoßen (z.B. beim "zufälligen" Surfen), was Sie Ihren Zielen näher bringt. Oder in Gesprächen mit anderen fallen konkreter diese Themen auf oder werden angesprochen.

Jeder klagt über zu viel Arbeit und zu wenig Zeit. Wie organisiere ich meine tägliche Arbeit so, dass ich leistungsfähig und effizient bin, ohne mich kaputtzumachen und dabei sogar noch Spaß habe? Ob es um die Bewältigung der täglichen E-Mail- und Aufgabenflut geht oder um das Jonglieren mit eiligen Terminen. GTD zeigt Ihnen, wie Sie mit ganz einfachen, anwendungsorientierten Strategien Ihren beruflichen und privaten Alltag in den Griff bekommen.

Lesen Sie hier, warum wir GTD für die beste Selbstmanagement-Methode halten

 


Ihr Vorteil als Mac Business Coaching ClubMitglied


Weitere Infos zu Getting Things Done

 

Dies sind die Horizonte (es wird das Bild eines startenden Flugzeugs verwendet)

Eine meiner Kundinnen, Jasminka Krobot (von infoplusdesign.de), hat sich auf die Erstellung von Infografiken spezialisiert. Als ich sie in der GTD Methode gecoacht habe, hat sie die Horizons of Focus direkt in einer Infografik umgesetzt. Diese stelle ich hier gerne zur Verfügung. Sie können sie auch gerne weiter leiten.

 

Getting Things Done GTD Infografik Horizons of Focus

Klicken Sie auf die Infografik zum Download der großen PDF Version (ca. 6 MB).

Wie kann man das nun mit entsprechenden Tools auf iPad, iPhone und Mac umsetzen?

Wählen Sie eines der folgenden (oder ähnliche) Tools aus, um dort Ihre Horizons zu planen und zu formulieren. Hieraus können sich dann unmittelbar Nächste Aktionen ergeben, die Sie Ihrer Zielerreichung näher bringen. 

  1. iThoughts: Mit diesem Tool können Sie in Mindmapping Format eine Struktur aufbauen und immer feiner verästeln
  2. Outliner von Carbonfin: Das gleiche Prinzip wie bei iThoughts, nur dass es hier eine Gliederungsdarstellung ist, wenn Sie dies bevorzugen.
  3. Evernote: Sie können auch einfach als Text untereinander oder als einzelne Notizen in Evernote Ihre Horizons eintragen.

Es gibt eine Menge hervorragender Optionen für Mind-Mapping-Programme, die Sie dabei unterstützen, Ihre Ideen zu erfassen und zu organisieren. iThoughts von ToketaWare sticht bei diesem Software-Genre aber heraus mit seinen tollen Funktionen, schönem Design, Benutzerfreundlichkeit, solider Synchronisation zwischen Mac und iOS-Geräten und vielen Import- und Export-Optionen.

Lesen Sie hier, warum wir iThoughts für das beste Mindmapping-Tool halten


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Weitere Infos zu iThoughts

 

Alle drei haben den Vorteil, dass Sie perfekt über Ihre verschiedenen Geräte synchronisiert werden, deshalb können Sie auch jederzeit und überall darauf zugreifen, sie sich in Erinnerung bringen oder weiter bearbeiten.

Wenn Sie weitere Informationen zum optimalen Selbstmanagement mit Hilfe der Getting Things Done (GTD) Methode erhalten möchten, können wir darüber gerne in einem kostenlosen Probe-Coaching sprechen. Melden Sie sich einfach über This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. oder das Kontaktformular und wir machen einen Termin aus. 

Quellen: Bücher von David Allen