Apples eigene Textersetzungen

Apple hat bereits eine rudimentäre Funktion für Textersetzungen eingebaut.

Vorteile dieser Variante:

  • die Textersetzungen sind leicht zu erstellen 
  • sie werden per iCloud auf alle Ihre Apple Geräte synchronisiert
  • sie funktionieren in allen Apps und Funktionen auf iPhone und iPad (und dem Mac)

Nachteile dieser Variante:

  • der Editor ist sehr klein, wodurch die Bearbeitung der Ersetzungen schwierig ist
  • es können nur statische Textersetzungen vorgenommen werden

Textersetzungen eingeben

Gehen Sie auf dem iPad oder iPhone in Einstellungen > Allgemein > Tastaturen > Textersetzung (in Connect im Gold oder Platin Club)

Hier können Sie nun die gewünschten Kürzel und dazu passenden Texte eingeben:

 

(1) Mit Klick auf das + Zeichen wird ein neuer Eintrag angelegt, in den Sie sowohl die Abkürzung als auch die Textersetzung schreiben.

(2) Hier können Sie die Kürzel bearbeiten, d.h. löschen.


Dieser Artikel ist ein Beispiel aus Mac Business Connect, der riesigen Lernplattform zu vielen Themen rund um Mac, iPhone und iPad im Business Einsatz. Diesen Artikel und viele mehr, können Sie schon ab der Gold-Mitgliedschaft lesen und sich damit regelmäßig zu Apple Business Themen weiterbilden. 

 Jetzt zu Mac Business Club-Mitgliedschaften informieren!

Neugierig, was alles in Connect ist? Liste der Themen

Noch kein Basis ClubMitglied?

Jetzt für den kostenlosen Basis Club von Mac Business Coaching registrieren, der auch unseren wöchentlichen ClubLetter enthält. Im Basis Club ist der Zugang zu den Basis-Inhalten unserer Lernplattform Connect enthalten.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung und Hinweise zum ClubLetter.

Beispiele für Textersetzungen

Am besten erstellen, Sie für alle kurzen Begriffe Textersetzungen, die Sie ständig (vor allem auch auf dem iOS Gerät) brauchen:

  • lg- Liebe Grüße,
  • mfg- Mit freundlichen Grüßen
  • hf- Hallo Frau

Was man sehr häufig schreibt und dadurch für eine Textersetzung sehr gut geeignet:

  • Der eigene Name
  • Die Mailadresse
  • Die Telefonnummer
  • Die Straße
  • Die IBAN

Beispiele:

Textersetzungen verwenden

Sobald sie die Textersetzung eingetragen haben, stehen sie auf ihren gesamten iOS-Geräten zur Verfügung. Sie brauchen die Abkürzung dann nur noch schreiben und durch Tippen der Leertaste (oder Returntaste) wird direkt danach die Textersetzung durchgeführt.

  • Schreiben Sie also in einem Text eine der definierten Abkürzungen
  • z.B.  "lg" wird Ihnen dann in der Alternative "Liebe Grüße," vorgeschlagen

  • Wenn Sie ein Leerzeichen eingeben oder Return antippen, wird der Text ersetzt
  • Wenn Sie auf das Kreuz tippen, wird die Umwandlung ignoriert

Synchronisierung über iCloud

Wenn Sie iCloud auf allen Geräten aktiviert haben und die gleiche Apple ID verwenden, werden die Textersetzungen auch synchronisiert. D.h. es ist einfacher, die Textersetzungen schnell im Mac einzugeben und dann haben Sie diese auch auf dem iPad und iPhone zur Verfügung.

Textersetzungen 2.0 mit TextExpander

Wenn Sie mit den Apple Textersetzungen angefangen haben, werden Sie schnell die Grenzen kennenlernen. Sie sollten dann eine Erweiterung durch unser ClubBenefit TextExpander vornehmen.

TextExpander gehört für Mac Business Coaching zu den absoluten Favoriten, wenn es um die Steigerung der eigenen Arbeitsproduktivität geht. TextExpander erweitert Textausschnitte auf längere Textblöcke, Ihre Signatur, Datum/Uhrzeit oder auch Adressen, die Sie immer wieder eingeben. Sie können auch Variablen oder Dinge aus der Zwischenablage in Textersetzungen verwenden. Uvm.

Lesen Sie hier, warum wir TextExpander für das beste Text-Ersetzungstool halten


Ihr Vorteil als Mac Business Coaching ClubMitglied


Weitere Infos zu TextExpander