Warum ist das eine Abgrenzungsfrage?

Bei Mac Business Coaching geht es um das Optimieren des Arbeitens mit Hilfe von Methode und Technik. Für das Erledigen von Dingen spielen Projektmanagement und Selbstmanagement die wichtigsten Rollen. Das Wissensmanagement nimmt dabei eine komplementäre Rolle ein.

Allein weil das Wort Projekt in „Projektmanagement“ vorkommt, wird häufig angenommen, dass ein sehr gutes Projektmanagement und eine Software dazu, die Lösung zum Erreichen von privaten und beruflichen Zielen sei. Hier muss aber genau unterschieden werden, auf welcher Ebene sich die konkrete Umsetzung zu dieser Zielerreichung abspielt. Hier kann ganz klar zwischen Projektmanagement und Selbstmanagement unterschieden werden.

Projektmanager, die mit Mac, iPhone und iPad arbeiten, kommen um Merlin Project nicht herum. Holen Sie sich hier Ihr Merlin Project für den Mac und iOS (Merlin Project Go) und profitieren vom Projektmanagement Tool, das für den Mac und iOS gemacht ist (und mit MS Project und vielen anderen Tools perfekt zusammen arbeitet). Merlin Project Express bietet ein sehr gutes Einstiegs-Projektmanagement zu einem günstigen Preis. Was ist Merlin Project Express?

Merlin Project für Mac:

 

Merlin Project für iOS:

  

Wir unterstützen Sie gerne bei der Einrichtung und Verwendung von Merlin Project im Coaching oder im Rahmen des Platin Clubs.

 

Projektmanagement bringt Überblick über Ressourcen, Termine und Budget

In Seminaren zur Selbstmanagement-Methode „Getting Things Done“ (GTD) wird das Konzept der Projekte als "gewünschtes Ergebnis" vorgestellt, das mit mehr als einem Aktionsschritt (einer Aufgabe) erreichbar ist.

Dies kann verwirrend sein, denn im Projektmanagement hat der Projekt-Begriff eine wesentlich umfangreichere Definition.

Das Management von Projekten befasst sich mit der effizienten Abwicklung einzelner Projekte. 
 
Nach dem PMI wird Projektmanagement definiert als
"... die Anwendung von Wissen, Fertigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf Projektvorgänge, um die Projektanforderung zu erfüllen.”
 
Im Mittelpunkt steht die 

  • Projektorganisation, 
  • die Projektstrukturplanung, 
  • die Ablaufplanung – auch Terminplanung oder Terminmanagement und 
  • Kostenplanung – auch Kostenmanagement oder Kostencontrolling genannt.

Zusätzlich kommt noch die Ressourcenplanung hinzu.

Hier geht es also um eine Planung von Unter- und Zwischenzielen, die dabei helfen, ein Gesamtziel zu erreichen. Eine typische Darstellung ist ein Gantt-Chart, in dem auch die Abhängigkeiten zwischen den Unter- oder Zwischenzielen dargestellt werden.

Theoretisch lassen sich diese Unter- oder Zwischenziele auch immer weiter unterteilen, praktikabel ist das aber nicht. Die Projektmanagement-Übersicht kann aus verschiedenen Gründen nicht für das individuelle Selbstmanagement verwendet werden:

  • Die gezeigten Elemente sind zu grob, um sie gut zu bearbeiten
  • Man sieht immer alle Elemente, was von individuellen Arbeiten ablenken kann
  • Die Bezeichnungen der Elemente können zu „technisch“ sein, so dass sie als gewünschte Ergebnisse nicht motivieren
  • Es wird nicht deutlich, in welchem Kontext eine bestimmte Aufgabe erledigt werden kann

Da jedes Element im Projektmanagement auch einer Ressource (also einer oder mehrerer Personen) zugeordnet werden kann, springt die Arbeitsweise hier vom Projektmanagement zum Selbstmanagement.

Selbstmanagement ist die feine Arbeitsjustierung des einzelnen Menschen

Im Vergleich zum Projektmanagement hat Selbstmanagement die Aufgabe

  • auf einer sehr individuellen Ebene
  • eine detaillierte Feinplanung der eigenen Aufgaben 
  • für alle Bereiche des Lebens (beruflich und privat)
  • zielorientiert hinzubekommen 

Projektmanagement und Selbstmanagement können aber unmittelbar zusammenarbeiten

Größere Projektteile, die Sie im Rahmen eines Projektmanagements übernehmen, müssen Sie im Selbstmanagement so aufbrechen, dass sie in Ihrem Arbeitsalltag (mit allen anderen Aufgaben in Konkurrenz), zielgenau umgesetzt werden können.

Sie können die Unterziele, die Ihnen im Projektplan zugeordnet sind, direkt in Ihr eigenes Selbstmanagement, z.B. in OmniFocus übernehmen:

Bitte vergleichen Sie die Projekte im Gantt-Chart mit den Projekten in OmniFocus in diesem Beispiel:

So können Sie für jedes Projekt in OmniFocus (das ein Unterziel im Projektmanagement ist), konkrete nächste Schritte festlegen, die das Ziel voran bringen. Diese Feinplanung wäre im Gantt-Chart nur sehr schwierig möglich.

Getting Things Done bietet genau dafür den Ansatz, um nächste Schritte zu definieren, die dann in Ihrem persönlichen Selbstmanagement Tool OmniFocus verwendet werden. Der letzte „nächste Schritt“ in OmniFocus ist dann meist das, was im Projektmanagement das Unterziel ist.

OmniFocus für den Mac

OmniFocus für iOS:

OmniFocus am Mac und iPad | Einrichtung und Einführung von zertifiziertem GTD-Trainer

Weitere Informationen und Anmeldung

 

OmniFocus am Mac und iPad | Fortgeschrittenes System von zertifiziertem GTD-Trainer

Weitere Informationen und Anmeldung

 

Ausführliche Anleitungen zu OmniFocus in Mac Business Connect

Selbstmanagement ist besser für das Tagesgeschäft (in Kombination mit größeren Projekten)

Ausserdem geht es im Selbstmanagement stark um Optimierung des Tagesgeschäfts, also nicht nur der größeren Projektaufgaben. Hierfür ist das Selbstmanagement mit GTD besonders gut geeignet, weil Dinge schnell aus dem Kopf in ein System kommen, dem Sie vertrauen. Ausserdem können Sie mit dem Zurückstellungsdatum und dem Einsatz von Aufgabe-Wiederholungen dieses Tagesgeschäft sehr spezifisch planen.

Wenn Sie nun diese „kleineren“ Aufgaben aus dem Tagesgeschäft in OmniFocus zusammen mit den aufgeteilten Nächsten Schritten aus Ihren größeren Projekten sehen, haben Sie eine viel bessere Übersicht, um genau die Aufgaben auszuwählen, die Sie sowohl im Tagesgeschäft als auch in den Projekten des Projektmanagements voranbringen wollen.