Elemente meines Jahresüberblicks

Immer am Anfang des Jahres mache ich nach einem bestimmten Schema einen Jahresüberblick:

• Siehe: <07-06-10 Der jährliche Review> (in Connect im Gold oder Platin Club)
• Blogartikel zum Jahresüberblick: Jahresüberblick und Planung des neuen Jahres

Der Jahresüberblick ist keine originäre Funktion von Getting Things Done, aber er lässt sich direkt daraus ableiten. Denn Sie können es einfach als eine erweiterte Möglichkeit des Wochenüberblicks sehen.

• Siehe: <Der Wochenüberblick (Weekly Review)> (in Connect im Gold oder Platin Club)

Die Fokushorizonte von Getting Things Done

Ein wichtiger Teil des Jahresüberblicks ist die Neu-Erstellung (s.u.) der Fokushorizonte für das Jahr.

Die GTD Fokushorizonte sind ein Rahmen, wie Sie Ihr tägliches Handeln mit Ihren Visionen, Zielen und Ihrem Lebenszweck in Einklang bringen können. Um das Potenzial der Fokushorizonte wirklich zu nutzen, müssen Sie am Anfang etwas Zeit und Energie investieren. Sie müssen viel darüber nachdenken, was Ihnen wirklich wichtig ist und warum. Man muss sich selbst kennenlernen. Dazu muss man sich manchmal einige wirklich schwierige Fragen stellen. Was Sie herausfinden, wird nicht immer angenehm zu behandeln sein.

Was ist, wenn Sie feststellen, dass Ihr jetziger Weg Sie nicht dorthin führt, wo Sie hinwollen? Was ist, wenn Sie feststellen, dass Sie im falschen Job, vielleicht sogar in der falschen Ehe sind? Meiner Meinung nach ist es besser, dies früh zu erkennen und in der Lage zu sein, die Veränderungen, die Sie machen wollen, durchzuführen, als das Scheitern zu erkennen, wenn es zu spät ist und die letzten Jahre damit zu verbringen, sich darüber zu quälen, was hätte sein können.

• Siehe: <Perspektive: Die sechs Fokushorizonte> (in Connect im Gold oder Platin Club)

Mindmapping mit iThoughts für die Fokushorizonte

In den Getting Things Done Seminaren kommt immer mal wieder die Frage auf, wie denn die Fokushorizonte konkret umgesetzt werden. Für mich hat sich da eine Mindmap am besten bewährt.

Unser ClubBenefit iThoughts ist ein hervorragendes Tool für das Mindmapping und gerade für solche Dinge wie die Fokushorizonte sehr gut geeignet. Bauen Sie dabei einfach die Horizonte von innen nach aussen auf, d.h.

• Kern ist „Fokushorizonte“
• Sternförmig drumherum sind die sechs Fokushorizonte
• Füllen Sie jeden Fokushorizont mit Unterpunkten aus. Hier können Sie so ausführlich werden, wie Sie wollen.

So sieht es in iThoughts aus

Um auch eine Erinnerung daran zu haben, wie die vergangenen Jahre geplant waren - und was erreicht wurde - mache ich immer eine Kopie der iThoughtsdatei des vergangenen Jahres.

• Siehe: <Finder-Objekte (Dateien, Ordner) duplizieren> (in Connect im Gold oder Platin Club)

Wann schaut man in diese Datei?

Die Mindmap mit den Fokushorizonten ist nicht nur dafür gedacht, dass Sie eine Jahresplanung machen. Sie sollten dort regelmäßig reinsehen, ob auch die höheren Ebenen sich noch in Ihrern Projekten und Nächsten Schritten widerspiegeln. Ansonsten besteht die Gefahr, dass Sie die Dinge aus den höheren Ebenen aus den Augen verlieren.

Download der Datei

Sie können die Beispieldatei für die Fokushorizonte von oben hier herunterladen:

• Getting Things Done Fokushorizonte in iThoughts Mindmap (in Connect im Gold oder Platin Club)