Mac Business Blog

Im Projektmanagement gibt es die Ressourcen „Personen“ oder „Instrumente“ (z.B. Maschinen, Räume), die für eine bestimmte Aufgabe im Projektverlauf benötigt werden. Um zum Beispiel zu sehen, wie eine Ressource belegt ist, fügt man sie zu einer Aufgabe im Projekt hinzu. In der Mindmapping Software iThoughts (ClubBenefit von Mac Business Coaching) können Ressourcen im Zusammenhang mit Themen vergeben werden. Diese können dann in Berichten so ausgegeben werden, dass Sie eine Überblick erhalten, wann die jeweilige Ressource beschäftigt ist.

Globale Ressourcen-Namen in den Einstellungen

Wenn Sie in den Einstellungen Ressourcen (Personen) eingeben, hat das nur den Effekt, dass Sie sie in einer Art Schnelleingabe in allen Mindmaps einsetzen können.

Sie können pro Thema (Kalendereintrag) aber auch individuelle Ressourcen eingeben.

Nutzung der Ressourcen im Kalendereintrag - global oder auch individuell

Die Ressourcen sind Teil eines Kalendereintrags bei einem Mindmap-Element. Das bedeutet, dass die Ressource in diesem Zeitraum gebraucht wird, die Person führt diesen Schritt ein oder das Gerät wird in dieser Zeit gebraucht.

  • Klicken Sie ein Mindmap-Element an
  • Klicken Sie oben auf das Kalendersymbol
  • Dann erscheint dieses Kalenderblatt

 

  • Siehe: <Termine, Aufwand, Kosten, Fortschritt und Priorität in einem Thema> (in Arbeit)
  • Siehe: <Anatomie eines Themas>

 

Fügen Sie die Informationen zum Start, Ende, wie viel bereits abgearbeitet ist und welche Priorität die Aufgabe hat, ein.

Unten im Kalenderblatt können dann die Ressourcen eingetragen werden, die sich auf diesen Termin beziehen.

Sie können entweder diese aus den Einstellungen oder ganz andere eintragen (siehe Screenshot).

Wenn es bereits die Ressource in den Einstellungen gibt, reichen die ersten Buchstaben zur Eingabe und der komplette Ressourcenname wird vorgeschlagen.

Lesen Sie hier, warum wir iThoughts für das beste Mindmapping Tool halten?  (und wie Sie als ClubMitglied sparen) 


Ihr Vorteil als Mac Business Coaching ClubMitglied


Weitere Infos zu iThoughts

Nutzung der Ressourcen in Berichten

Wie oben gezeigt, sehen Sie die Ressourcen auch direkt bei den Aufgaben eingeblendet. Bei sehr großen Mindmaps kann dies aber unübersichtlich werden. Dafür sind Berichte da.

Die Ressource kann dann genutzt werden, um Berichteb dafür zu exportieren. z.B. Wie weit eine Ressource mit einem Arbeitsschritt gekommen ist oder von wann bis wann sie beschäftigt ist.

Wählen Sie dazu oben den Teilen-Button und dort entweder die gesamte Map oder den gerade ausgewählten Teil.

 

Im Reiter „Berichte“ können Sie dann auswählen, ob Sie das gesamte Projekt oder jeweils nach den Ressourcen ausgeben wollen.

Es wird dann eine Seite im Browser erzeugt, die diese Informationen beinhaltet.

Beispiel Bericht Projekt

Beispiel Bericht Ressource

Über Mac Business Coaching

Produktivitätsbausteine

Auf diese fünf Bausteine kommt es an, um wesentlich effizienter und produktiver mit Mac, iPhone und iPad zu arbeiten. Dies sind die elementaren Prinzipien, die wir mit unseren Kunden als erfolgsentscheidend erkannt haben.

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Vorgehen beim Coaching

Das Coaching kann bei Ihnen vor Ort oder Remote über eine Internetverbindung stattfinden. Dabei können gegenseitig die Bildschirme gesehen werden, um eine schnelle Lösung Ihres Problems und einen hohen Lerneffekt zu erzielen.

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Für wen ist das Coaching?

Wer als Selbstständiger oder in leitender Position mit Mac, iPhone und iPad arbeitet und wirklich erfolgreich sein will, muss zum führenden Manager in eigener Sache werden und überdurchschnittlich produktiv mit seiner Technik umgehen – auf Dauer!

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