Mac Business Blog

Buchhaltung

Anfang Januar 2016 habe ich die letzte physische Zusendung der USt-Unterlagen an meinen Steuerberater gemacht. Endlich keine Papierbelege mehr sortieren und zur Post tragen. Ich hatte zum Thema digitale Buchführung im Jahr davor ein Seminar besucht, das mir die Schwierigkeit der Umsetzung einer kompletten papierlosen Buchführung für Apple-Nutzer vor Augen geführt hat. Seitdem haderte ich damit, endlich die letzte echte Papierbastion bei mir auch noch loszuwerden. Das läuft nun seit mehr als zwei Jahren hervorragend. Was sind die allgemeinen Vorteile der papierlosen Buchführung?

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Outbank iOutbank

Eine kleine Warnung vorweg: Leider ist Outbank 2 mit einem kleinen Sicherheitsproblem gestartet, das aber inzwischen behoben wurde. Sie sollten sich davon also nicht abschrecken lassen, dieses hervorragende Tool zur eigenen Finanzverwaltung und Erleichterung der Buchhaltung näher unter die Lupe zu nehmen. Mit Outbank 2 wurde die App zur Bankkontenverwaltung um wichtige Funktionen (vor allem im Bereich Synchronisierung) erweitert. Bei mir ist Outbank (und ihre iOS-Schwester iOutbank) seit etwa einem Jahr im Dauereinsatz. Es hat meine Finanzverwaltung und Buchhaltung wesentlich verbessert und vereinfacht. 

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myTaxi

Die App myTaxi ist bei mir in sehr häufigem Einsatz. Nicht nur das Bestellen des Taxis ist damit schnell und leicht, auch sieht man immer genau, wie weit das Taxi noch entfernt ist und welchen Taxifahrer (mit Bewertung) man bekommt. Jetzt kann man auch innerhalb der App bezahlen, was gerade für geschäftliche Fahrten für die Abrechnung sehr praktisch ist.

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iZettle

Endlich ist die Zukunft des mobilen Bezahlens auch in Deutschland angekommen. In den USA und einigen europäischen Staaten war dies schon länger möglich: mit Hilfe eines Aufsteckgeräts für iPhone und iPad konnte man mit Square und iZettle ganz einfach Kreditkartenzahlungen bei seinen Kunden vornehmen. Nun gibt es das mit iZettle auch in Deutschland. Hierzu arbeitet iZettle mit der Deutschen Telekom und der DZ Bank zusammen. Zum Start werden 25.000 kostenlose Kartenlesegeräte vergeben - der Dienst ist zunächst nur für Unternehmen gedacht, Privatkunden folgen später.

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In meiner Gründungsberatung kommt das Thema immer wieder vor - wie wird korrekt mit digitalen Rechnungen umgegangen. Letztes Jahr hat sich hier einiges verändert und für den Unternehmer erleichtert. Rückwirkend zum 1. Juli 2011 wurden die umsatzsteuerrechtlichen Regelungen für elektronische Rechnungen vereinfacht. Vorher waren Rechnungen zum Vorsteuerabzug nur berechtigt, wenn sie mit einer qualifizierten, elektronischen Signatur oder einem EDI-Verfahren verschickt wurden. Seit 2011 ist dies nun auch einfach als Anhang (Bild, PDF) in einer E-Mail möglich, also sind Papier und elektornische Rechnungen gleich zu behandeln. Allerdings muss die Echtheit der Herkunft, die Unversehrtheit des Inhalts und die Lesbarkeit der Rechnung gewährleistet sein. (s. § 14 UStG - Ausstellung von Rechnungen). Wie diese Gewährleistung erfolgen kann, wurde nun in einem elfseitigen Schreiben des Finanzministeriums spezifiziert.

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Über Mac Business Coaching

Coaching Beispiele

Jeder Anwender hat individuelle Schwierigkeiten und Herausforderungen. Die folgenden Coaching Themen und Beispiele geben Ihnen jedoch einen Eindruck, in welchen Bereichen wir Ihnen helfen und Sie weiter bringen können.

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Vorgehen beim Coaching

Das Coaching kann bei Ihnen vor Ort oder Remote über eine Internetverbindung stattfinden. Dabei können gegenseitig die Bildschirme gesehen werden, um eine schnelle Lösung Ihres Problems und einen hohen Lerneffekt zu erzielen.

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Für wen ist das Coaching?

Mac Business Coaching richtet sich mit seinen Themen an unterschiedliche Unternehmenstypen und auch Mitarbeiter innerhalb der Unternehmen, die mit Macs, iPhone und iPad arbeiten.

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Referenzen

Kunden von Mac Business Coaching berichten über Ihre Erfahrungen und was Ihnen die Sitzungen im täglichen Arbeitsleben gebracht haben. 

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