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Seit einigen Jahren nutze ich die deutsche Banking-Software Outbank sehr gerne. Sie bietet eine einfache Einbindung ganz unterschiedlicher Bank-, Kreditkarten- oder auch Punkte-Konten (z.B. Payback) und ist gerade für die Buchführung unentbehrlich, wenn Sie kontenübergreifend Überblick über Umsätze erhalten müssen. Ausserdem können Sie Ihre Finanzplanung mit Hilfe von Kategorien optimieren. Leider hat Outbank sich in den letzten Jahren durch eine Reihe von Besitzern bewegt und auch beim Geschäftsmodell gab es keine wirkliche Stabilität. Früher gab es schon einmal ein Abo-Modell, zwischendurch war Outbank aber für Nutzer kostenlos. Nun hat Outbank eine Reihe von Info-Mails verschickt, wie es weiter geht. Ich finde diese offene Kommunikation sehr gut.

Was sind die wichtigsten Tools und Techniken, die die papierlose Buchführung unterstützen

14/04/2021

Für unsere Kunden ist die papierlose Buchführung oft ein Ziel, aber auch ein Weg zum effizienteren Arbeiten. Es geht dabei nicht nur um das Loswerden von Papierbelegen, sondern auch viel schnellere Bearbeitung von Buchhaltungsprozessen. Wir haben für diese Prozesse verschiedene Tools und Techniken identifiziert, die sie leicht für sich umsetzen können.

So organisieren Sie Ihre digitale Jahres-Steuererklärung mit Evernote, OmniFocus und Dropbox

16/06/2020

Wenn Sie Ihre Buchhaltung digitalisiert haben, ist die jährliche Steuererklärung eigentlich kein großes Ding mehr. Denn ein großer Teil der Arbeit ist bereits geleistet: die normalen Buchungen Ihrer Belege. Die jährliche Steuererklärung kann mit Hilfe einer Evernote Checkliste, nächsten Schritten in OmniFocus und der Ablage der Belege in Dropbox flüssig abgearbeitet werden. Dies ist übrigens ein gutes Beispiel dafür, wie die Kombination verschiedener Tools und Shortcuts die Bearbeitung einer komplexeren Aufgabe wesentlich erleichtern.

Warum papierlose Buchführung?

09/08/2018

Anfang Januar 2016 habe ich die letzte physische Zusendung der USt-Unterlagen an meinen Steuerberater gemacht. Endlich keine Papierbelege mehr sortieren und zur Post tragen. Ich hatte zum Thema digitale Buchführung im Jahr davor ein Seminar besucht, das mir die Schwierigkeit der Umsetzung einer kompletten papierlosen Buchführung für Apple-Nutzer vor Augen geführt hat. Seitdem haderte ich damit, endlich die letzte echte Papierbastion bei mir auch noch loszuwerden. Das läuft nun seit mehr als zwei Jahren hervorragend. Was sind die allgemeinen Vorteile der papierlosen Buchführung?

Erleichtern Sie sich Ihre Buchhaltung mit Outbank für Mac und iOutbank für iPhone und iPad

23/01/2013

Eine kleine Warnung vorweg: Leider ist Outbank 2 mit einem kleinen Sicherheitsproblem gestartet, das aber inzwischen behoben wurde. Sie sollten sich davon also nicht abschrecken lassen, dieses hervorragende Tool zur eigenen Finanzverwaltung und Erleichterung der Buchhaltung näher unter die Lupe zu nehmen. Mit Outbank 2 wurde die App zur Bankkontenverwaltung um wichtige Funktionen (vor allem im Bereich Synchronisierung) erweitert. Bei mir ist Outbank (und ihre iOS-Schwester iOutbank) seit etwa einem Jahr im Dauereinsatz. Es hat meine Finanzverwaltung und Buchhaltung wesentlich verbessert und vereinfacht.

Kartenzahlung per iPhone und iPad - iZettle jetzt auch in Deutschland

01/11/2012

Endlich ist die Zukunft des mobilen Bezahlens auch in Deutschland angekommen. In den USA und einigen europäischen Staaten war dies schon länger möglich: mit Hilfe eines Aufsteckgeräts für iPhone und iPad konnte man mit Square und iZettle ganz einfach Kreditkartenzahlungen bei seinen Kunden vornehmen. Nun gibt es das mit iZettle auch in Deutschland. Hierzu arbeitet iZettle mit der Deutschen Telekom und der DZ Bank zusammen. Zum Start werden 25.000 kostenlose Kartenlesegeräte vergeben - der Dienst ist zunächst nur für Unternehmen gedacht, Privatkunden folgen später.

myTaxi startet Bezahldienst über die App

18/07/2012

Die App myTaxi ist bei mir in sehr häufigem Einsatz. Nicht nur das Bestellen des Taxis ist damit schnell und leicht, auch sieht man immer genau, wie weit das Taxi noch entfernt ist und welchen Taxifahrer (mit Bewertung) man bekommt. Jetzt kann man auch innerhalb der App bezahlen, was gerade für geschäftliche Fahrten für die Abrechnung sehr praktisch ist.

Unendliche Geschichte: Finanzamt und Digitale Rechnungen

11/07/2012

In meiner Gründungsberatung kommt das Thema immer wieder vor - wie wird korrekt mit digitalen Rechnungen umgegangen. Letztes Jahr hat sich hier einiges verändert und für den Unternehmer erleichtert. Rückwirkend zum 1. Juli 2011 wurden die umsatzsteuerrechtlichen Regelungen für elektronische Rechnungen vereinfacht. Vorher waren Rechnungen zum Vorsteuerabzug nur berechtigt, wenn sie mit einer qualifizierten, elektronischen Signatur oder einem EDI-Verfahren verschickt wurden. Seit 2011 ist dies nun auch einfach als Anhang (Bild, PDF) in einer E-Mail möglich, also sind Papier und elektornische Rechnungen gleich zu behandeln. Allerdings muss die Echtheit der Herkunft, die Unversehrtheit des Inhalts und die Lesbarkeit der Rechnung gewährleistet sein. (s. § 14 UStG - Ausstellung von Rechnungen). Wie diese Gewährleistung erfolgen kann, wurde nun in einem elfseitigen Schreiben des Finanzministeriums spezifiziert.

Interessanter Ansatz für ein einen iPhone Taschenrechner - Rechner

02/07/2012

Die iPhone App Rechner nutzt einen neuen Ansatz, we die Grundrechenarten per Gesten auf dem iPhone eingesetzt werden. Das kann, wenn man sehr viele Rechnungen durchführen muss, schneller gehen als das Tippen auf die jeweiligen Rechen-Tasten.

Steuerstichtag naht - Übersicht der Möglichkeiten, Steuererklärung auf Mac und PC selbst zu machen

21/05/2012

Den einen oder anderen Tipp zur Selbsterstellung der Steuererklärung auf dem Mac habe ich ja schon gegeben. Eine aktuelle Übersicht der verschiedenen Möglichkeiten hat nun GIGA zusammen gestellt. Schauen Sie es sich an und vergleichen - ich habe jahrelang sehr gut mit der WISO Version für den PC gearbeitet, aber inzwischen ist die Auswahl, zum Glück auch auf dem Mac, viel größer geworden.

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