MAC BUSINESS BLOG

Cloud

  • Startseite
  • Cloud
  • Links zu einzelnen Dokumenten in Dropbox (auch Passwort-geschützt oder mit Gültigkeitsdauer)

Links zu einzelnen Dokumenten in Dropbox (auch Passwort-geschützt oder mit Gültigkeitsdauer)

In Dropbox können Sie, neben der kompletten Ordnerfreigabe, Links zu einzelnen Dokumenten an andere schicken. Das ist eine gute Alternative zu einer E-Mail, wenn die Datei sehr groß ist oder wenn Sie den Download mit einem Passwort schützen oder mit einem Verfallszeitpunkt versehen wollen.


Link zum Dokument in Ihrer Dropbox

Wenn Sie statt einer Datei einen Ordner freigeben möchten - Siehe: <Dropbox Ordner freigeben> (in Connect im Gold oder Platin Club)

Um den Link zum Dokument auf dem Mac in Dropbox zu erhalten, gehen Sie zunächst in den Dropbox-Ordner. Dies kann entweder über den Finder oder die Menüleisten-Funktion erfolgen.

Bewegen Sie sich dann bis zu dem Dokument im Finder/der Dropbox und klicken mit der rechten Maustaste darauf.

 

 

Wählen Sie hier den Menüpunkt Freigeben... und Sie erhalten eine Freigabemöglichkeit direkt im Finder.

Hier haben Sie nun verschiedene Optionen, wie die Freigabe funktionieren soll.

Option 1: Empfänger der Datei / der Freigabe und deren Rechte direkt eingeben

Im oberen Teil des Freigabe-Fensters können Sie die E-Mail-Adresse desjenigen (mehrere sind auch möglich) eingeben, der/die die Datei erhalten soll.

Im Fall der Freigabe einer einzelnen Datei können Empfänger nur Lesen, Kommentieren oder Herunterladen.

In diesem Fall wird eine E-Mail mit dem Link aus dem Dropbox-System heraus geschickt. Sollten Sie den Link lieber in eine Antwortmail einsetzen, ist Option 2 besser. 

Option 2: Link erstellen

Wenn Sie z.B. eine E-Mail mit dem Link an jemand anderen schicken wollen, können Sie hier auch einen Link erzeugen und kopieren. Dieser Link kann dann mit sepzifischen Eigenschaften versehen werden.

 

1. Schritt: Klicken Sie auf Link erstellen unten im Fenster der Freigabe

2. Schritt (optional): Klicken Sie auf Linkeinstellungen unten im Fenster der Freigabe

3. Schrtitt: Kopieren Sie den Link und fügen ihn in Ihre E-Mail ein

 

Linkeinstellungen

Nachdem Sie auf Linkeinstellungen geklickt haben, erhalten Sie diese Optionen.

 

Linkzugriff ohne oder mit Passwort

Um den erzeugten Link mit einem Passwort zu schützen, klicken Sie in der Anzeige der Optionen bei Linkzugriff (s.u.).

 

Die Anzeige ändert sich daraufhin:

 

Geben Sie das gewünschte Kennwort ein. Um es mögilchst komplex zu halten, es aber trotzdem nicht zu vergessen, nutzen Sie unser ClubBenefit 1Password.

Speichern Sie, um den Link mit dem Passwort zu versehen. 

Gültigkeitsdauer

Als zweite Option zur Linkeinstellung können Sie die Gültigkeitsdauer des Links einfügen. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn Sie Ihrem Steuerberater Ihre Belege zum Download nur für einen begrenzen Zeitraum zur Verfügung stellen wollen.

Speichern Sie, um den Link mit der Gültigkeitsdauer zu versehen. 

 

 


Mehr in dieser Kategorie: Cloud

Previous

Datei-Upload auf entfernte Mac, iPhone und iPad über iCloud.com

Eine der eher unbekannten iCloud-Funktionen, ist die "Upload"-Fähigkeit über iCloud.com. So können Sie von jedem Rechner der Welt aus Dateien oder Fotos auf Ihren Mac zu Hause oder im Büro laden. Auf dem Weg bekommen Sie auch Dateien von jedem Mac oder PC kabellos auf Ihr iPhone oder iPad.

Next

So können Sie mehrere iCloud-Konten auf einem Mac oder iOS Gerät einrichten

Unternehmen, die aus einer Eine-Frau/Ein-Mann-Situation wachsen, haben häufig die Herausforderung, dass sie Ihre technischen Setups von ihrer Person lösen und für die Nutzung mit mehreren Mitarbeiter fit machen. Ein Thema ist dabei immer die eigene iCloud/Apple ID, die meist anfangs auf allen Ger...

  • Startseite
  • Cloud
  • Links zu einzelnen Dokumenten in Dropbox (auch Passwort-geschützt oder mit Gültigkeitsdauer)