Link zum Dokument in Ihrer Dropbox

Wenn Sie statt einer Datei einen Ordner freigeben möchten - Siehe: <Dropbox Ordner freigeben> (in Connect im Gold oder Platin Club)

Um den Link zum Dokument auf dem Mac in Dropbox zu erhalten, gehen Sie zunächst in den Dropbox-Ordner. Dies kann entweder über den Finder oder die Menüleisten-Funktion erfolgen.

• Siehe: <Wie kommt man in die Dropbox?> (in Connect im Gold oder Platin Club)

Bewegen Sie sich dann bis zu dem Dokument im Finder/der Dropbox und klicken mit der rechten Maustaste darauf.

Wählen Sie hier den Menüpunkt Freigeben... und Sie erhalten eine Freigabemöglichkeit direkt im Finder.

Hier haben Sie nun verschiedene Optionen, wie die Freigabe funktionieren soll.

Option 1: Empfänger der Datei / der Freigabe und deren Rechte direkt eingeben

Im oberen Teil des Freigabe-Fensters können Sie die E-Mail-Adresse desjenigen (mehrere sind auch möglich) eingeben, der/die die Datei erhalten soll.

Im Fall der Freigabe einer einzelnen Datei können Empfänger nur Lesen, Kommentieren oder Herunterladen.

In diesem Fall wird eine E-Mail mit dem Link aus dem Dropbox-System heraus geschickt. Sollten Sie den Link lieber in eine Antwortmail einsetzen, ist Option 2 besser. 

Option 2: Link erstellen

Wenn Sie z.B. eine E-Mail mit dem Link an jemand anderen schicken wollen, können Sie hier auch einen Link erzeugen und kopieren. Dieser Link kann dann mit sepzifischen Eigenschaften versehen werden.

1. Schritt: Klicken Sie auf Link erstellen unten im Fenster der Freigabe

2. Schritt (optional): Klicken Sie auf Linkeinstellungen unten im Fenster der Freigabe

3. Schrtitt: Kopieren Sie den Link und fügen ihn in Ihre E-Mail ein

Linkeinstellungen

Nachdem Sie auf Linkeinstellungen geklickt haben, erhalten Sie diese Optionen.

Linkzugriff ohne oder mit Passwort

Um den erzeugten Link mit einem Passwort zu schützen, klicken Sie in der Anzeige der Optionen bei Linkzugriff (s.u.).

Die Anzeige ändert sich daraufhin:

Geben Sie das gewünschte Kennwort ein. Um es mögilchst komplex zu halten, es aber trotzdem nicht zu vergessen, nutzen Sie unser ClubBenefit 1Password.

• Siehe: <03-08-05 1Password> (in Connect im Gold oder Platin Club)

Speichern Sie, um den Link mit dem Passwort zu versehen. 

Gültigkeitsdauer

Als zweite Option zur Linkeinstellung können Sie die Gültigkeitsdauer des Links einfügen. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn Sie Ihrem Steuerberater Ihre Belege zum Download nur für einen begrenzen Zeitraum zur Verfügung stellen wollen.

Speichern Sie, um den Link mit der Gültigkeitsdauer zu versehen.