Mehrere iClouds auf den Geräten geht, aber…

Die iCloud oder Apple ID ist normalerweise immer auf eine Person bezogen. Man sollte sich bewusst machen, dass Apple ein Unternehmen für Konsumenten ist und sich für die Belange von Unternehmen erst im zweiten Schritt interessiert. Deshalb bezieht sich die Apple ID auf die Bilder, Kontakte, Kalender, Dateien oder Safari-Informationen EINER Person.

• Siehe: <Es kann nur eine geben: Apple ID (aka iTunes ID, iTunes Konto)> (in Connect im Gold oder Platin Club)

Darum hat das erste (eigene) iCloud-Setup auf Ihrem Mac, iPhone und iPad auch nur die vollständigen Möglichkeiten.

• Siehe: <Was ist iCloud?> (in Connect im Gold oder Platin Club)

Weitere iCloud-Setups bieten lediglich eingeschränkte Synchronisierungen, die aber gerade für eine gemeinsame Nutzung ausreichen.

Registrierung eines zweiten iCloud Kontos

Sollten Sie nun für Ihr Unternehmen ein gemeinsames iCloud Konto einrichten wollen, können Sie eine neue Apple ID unter iCloud.com kostenlos registrieren.

Neue Apple ID - registrieren Sie sich über die Seite www.icloud.com

Erstellen Sie ein sicheres Passwort mit 1Password und speichern den sekundären iCloud Account auch direkt in 1Password ab.

• Siehe: <Neue Passwörter zu 1Password hinzufügen> (in Connect im Gold oder Platin Club)

Was wird alles bei den weiteren iCloud Konten synchronisiert?

Mit dem zweiten iCloud Konto können Sie folgende Inhalte synchronisieren, die dann z.B. von mehreren Personen genutzt werden:

• Mail
• Kontakte
• Kalender
• Erinnerungen

Nur Ihr Primäraccount kann Safari, Fotos, iCloud Drivce, Schlüsselbund oder "Meinen Mac suchen" verwenden.

Einrichtung der zweiten Apple ID auf dem Mac

Rufen Sie die Systemeinstellungen > Internet-Accounts auf

Auf der linken Seite sollte bereits Ihr primäres iCloud Konto mit allen Funktionen eingerichtet sein.

• Siehe: <Ihre Apple ID ist der Zugang für alle iCloud Funktionen> (in Connect im Gold oder Platin Club)

Wählen Sie für das sekundäre iCloud-Konto rechts in der Liste "iCloud" und fügen die neu registrierte Apple ID ein.

Nach Eingabe von Apple ID, Passwort erscheint in der linken Seitenleiste das sekundäre iCloud Konto. Hier sehen Sie auch die vier Apps, die damit synchronisiert werden können.

Einrichtung der zweiten Apple ID auf dem iOS Gerät

Rufen Sie Einstellungen > Passwörter & Accounts

und dann Account hinzufügen auf.

Wählen Sie dort iCloud und fügen die neu erstellte Apple ID ein.

Abgrenzung wichtig / Keine Rechtevergabe möglich

Überlegen Sie sich vorher, welche Informationen Ihre eigenen und welche diejenigen für Ihr Unternehmen sind. So könnten Sie gemeinsame Kontakte aus Ihrem persönlichen Adressbuch heraus speichern und in das gemeinsame Adressbuch importieren.

• Siehe: <Adressbucharchiv erstellen / Kontakte exportieren> (in Connect im Gold oder Platin Club)

Für Kalender besser Google verwenden

WICHTIG: Sie haben in diesem Setup keine Option, die Rechte einzuschränken, d. h. jeder kann alle Informationen einsehen UND verändern, also auch löschen. Daher empfehle ich für einen Team-Kalender besser Google zu verwenden.

• Siehe: <07-04-02 Google als Kalender-Synchronisierzentrale> (in Connect im Gold oder Platin Club)