Premium ClubLetter Februar 2020 - DO NOT DISTURB - Kleine und große Unterbrechungen vermeiden bei der Arbeit mit Mac, iPhone und iPad

Liebes Premium-ClubMitglied,


Ein optimaler Arbeitstag entsteht, wenn Sie mit hoher Klarheit in einen Flowgeraten, der Sie die Zeit vergessen lässt. Eine wichtige Grundlage dafür ist, dass Sie weder kleinere noch größere Unterbrechungen in Ihrem Arbeitsalltag zulassen. Meine Erfahrung aus allen Themenbereichen des Mac Business Coaching zeigt, dass diese Unterbrechungen auf vielerlei Weise vermieden oder reduziert werden können.

Beispiele in diesem Premium ClubLetter sind Benachrichtigungen der Apps auf Mac, iPhone und iPad, umständliche Browserbenutzung oder Programmwechselung. Sie können aber auch die Ausbremsungen bei Übersetzungen oder wiederholenden Arbeitsschritten verhindern.

Inhalte dieses Premium ClubLetters:

  • Verhindern Sie Unterbrechungen während Ihrer Arbeit
  • Lassen Sie sich nicht ständig nerven - Mikrounterbrechungen vermeiden bei der Arbeit mit Mac, iPhone und iPad
  • Lernen Sie die Einstellungen zur Mitteilungszentrale kennen
  • Nie mehr durch Übersetzungen ausgebremst werden - DeepL als Mac App mit Spitzenshortcut
  • Unterbrechungen durch Programmwechsel auslöschen - mit cmd + Tab
  • Keine Unterbrechungen durch umständliche Browserbenutzung
  • Zugangsdaten mit 1Password ohne Unterbrechung eingeben und sofort einloggen
  • Vermeiden Sie Anrufe - mit unserem ClubBenefit YAM Telefonservice
 

Verhindern Sie Unterbrechungen während Ihrer Arbeit

In diesem kleinen Video habe ich schon letztes Jahr zu den Mikrounterbrechungen gesprochen und vor allem wie unser ClubBenefit, der Telefonservice YAM Services, für Sie Mikrounterbrechungen verhindert.

Das im Video genannte Webinar aus dem letzten Jahr können Sie auch in unserem Lernen-Bereich auf einzelne, kurze Videos aufgeteilt, ansehen.

Was ist ein Büroservice ...
... und warum sollten Sie unbedingt einen nutzen?
 

Lassen Sie sich nicht ständig nerven - Mitteilungen ausschalten am Mac, iPad und iPhone

Es gibt unter Produktivitätsexperten einen Konsens, wenn es darum geht, eine Verbesserung des täglichen Arbeitsflusses zu erreichen: Die Vermeidung von Mikrounterbrechungen! Auch (oder gerade weil) sie nicht so auffallen, schaden kleine Unterbrechungen wie Benachrichtigungen (visuell oder akustisch) oder auch Telefonanrufe der produktiven Arbeit immens. Lassen Sie sich nicht stören, ändern Sie Ihre Einstellungen am Mac, iPhone und iPad so, dass Sie nicht mehr gestört werden.

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Nie mehr durch Übersetzungen ausgebremst werden - DeepL als Mac App mit Spitzenshortcut

Überlegen Sie, wie häufig Sie von einer europäischen Sprache in eine andere übersetzen müssen. Oder auch eine englische E-Mail schreiben müssen, aber doch auf Deutsch schneller sind. Lassen Sie sich nicht ausbremsen durch dieses „Problem“, sondern hacken sich mit Hilfe von DeepL selbst.

Für alle, die DeepL bereits als Browserübersetzungstool kennen: Jetzt kann noch schneller übersetzt werden. Alles, was Sie an Text in der Zwischenablage haben, wird mit einem Shortcut in die DeepL App auf dem Mac übersetzt und das Zwischenergebnis landet auch wieder in der Zwischenablage, so dass Sie es in ihr Textdokument einfügen können. Die Qualität der Übersetzungen überzeugt schon lange, jetzt geht alles auch noch ultraschnell mit Tastaturshortcuts.

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Unterbrechungen durch Programmwechsel auslöschen - mit cmd + Tab

Eine große Unterbrechung im Arbeitsfluss ist der Wechsel zwischen Programmen. Wenn es überhaupt nur einen einzigen Shortcut auf dem Mac gäbe, den Sie lernen müssen, dann ist es dieser. Sie wechseln damit zwischen Programmen um Lichtgeschwindigkeit schneller als wenn Sie über das Dock oder sogar den Programmeordner gehen. Auch müssen Sie damit nicht mehr Fenster beiseite schieben, um an die Fenster eines anderen Programms zu kommen.

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Keine Unterbrechungen durch umständliche Browserbenutzung

Im Coaching und auch wenn ich sonst Menschen bei der Benutzung eines Internetbrowsers beobachte, fällt mir immer wieder auf, wie umständlich dieses essentielle Arbeitstool verwendet wird. Da man Safari sicher einige Zeit an einem Arbeitstag verwendet, steckt hier eine Menge Zeitsparpotenzial drin.

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Zugangsdaten mit 1Password ohne Unterbrechung eingeben und sofort einloggen

Auch wenn diese Funktion in 1Password eine der wesentlichsten Erleichterungen im Umgang mit Passwörtern ist, stelle ich im Coaching immer wieder fest, dass sie nicht verwendet wird: Die Schnelleingabe mit dem Shortcut cmd + #

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Vermeiden Sie Anrufe - mit unserem ClubBenefit YAM Telefonservice

Zu diesen Mikrounterbrechungen gehören auch Telefonanrufe, daher habe ich mich schon vor einigen Jahren dazu entschlossen, mit einem Büro- und Telefonservice zusammen zu arbeiten, an den alle meine Festnetzanrufe weitergeleitet werden. Als Gold oder Platin ClubMitglied erhalten Sie Rabatte bei YAM Telefonservice!

Es werden für mich sofort Termine ausgemacht, da YAM Services Zugriff auf einen bestimmten Teil meines Kalenders hat. Damit muss ich nicht einmal gefragt werden, wenn ein Termin gemacht werden soll. Nutzen Sie diese Möglichkeit auch und erhalten sofortige Entlastung in Ihrem Arbeitsalltag.

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