Produktivitäts-Baustein 1: Alle Apple-Geräte nutzen und konsequent synchronisieren

Vorschlag

Alle relevanten Informationen – wirklich alle – zum Business oder privat papierlos auf allen Geräten verfügbar haben: Stets aktuell und optimal synchronisiert alles im Griff haben.

Dann kann Ihnen nicht passieren, was einen meiner Kunden ins Schwitzen gebracht hat. Er wollte die Präsentation für einen Vortrag auf dem iPad aufrufen, als ihm siedend heiß einfiel, dass sich die aktuelle Version noch auf dem Mac zu Hause befindet und nicht auch auf dem mitgebrachten iPad. Peinlich. Etwas Gutes hatte die Sache aber. Wir haben uns anschließend gleich an die optimale Synchronisierung aller Daten gemacht. Das ist relativ aufwändig, weil ein Vorgehen nach Schema F nicht möglich ist, sondern immer nach der individuell besten Lösung gesucht werden muss. Dies gilt vor allem auch dann, wenn Sie Daten im Team nutzen wollen.

Eine noch häufigere Schwierigkeit: die Synchronisierung aller E-Mails und E-Mail-Verzeichnisse auf allen Geräten. In unserer mobilen Arbeitswelt ist es inzwischen üblich, dass Sie ihre E-Mails überall dort abrufen können, wo sie sich aufhalten. Am Rechner im Büro, auf dem Laptop zuhause und auf dem iPhone oder iPad unterwegs. Das klappt aber nur, wenn Sie immer die gleiche Sicht auf ihre E-Mails (im Posteingang, in den selbst angelegten Postfächern, gesendeten Objekte, usw.) haben und dies womöglich auch für verschiedene E-Mail-Konten. Wenn auf den verschiedenen Geräten kein E-Mail-Gleichstand herrscht, ist das ein sehr großer Produktivitäts-Hemmer. Ein Problem, das ich in wenigen Coaching-Stunden für viele meiner Kunden lösen konnte.

Themen in diesem 1. Baustein (aus unserem 5 Bausteine Lernweg):

• Wenn Sie mit dem richtigen Umgang mit Dateien und Ordnern starten wollen, fangen Sie am besten mit diesem Artikel an: <Was sind Dateien und Ordner?>
• Wenn Sie mit Daten auf dem iOS Gerät starten wollen, fangen Sie am besten mit diesem Artikel an: <Grundlagen Dateisystem und Datenhaltung in iOS>
• Wenn Sie mit Dropbox starten wollen, fangen Sie am besten mit diesem Artikel an: <Dropbox ist ein normaler, lokaler Ordner im Mac Dateisystem - mit ein bisschen Magie versehen>
• Wenn Sie mit Google zur Kalendersynchronisation starten wollen, fangen Sie am besten mit diesem Artikel an. <Warum Google zur Kalender-Synchronisierung?>
• Wenn Sie mit iCloud für persönliche Kalenderdaten starten wollen, fangen Sie am besten mit diesem Artikel an: <Synchronisierung des Kalenders über iCloud>
• Wenn Sie mit der Synchronisierung Ihrer E-Mails starten wollen, fangen Sie am besten mit diesem Artikel an: <IMAP statt POP3 (zur Synchronisation)>
• Wenn Sie mit Synchronisierung von Adressbuchdaten starten wollen, fangen Sie am besten mit diesem Artikel an: <iCloud zur Synchronisierung nur ihrer eigenen Kontakte>
• Wenn Sie mit der Synchronisierung all Ihrer Apple Geräte starten wollen, fangen Sie am besten mit diesem Artikel an: <Es kann nur eine geben: Apple ID (aka iTunes ID, iTunes Konto)>
• Wenn Sie der Continuity/Handoff starten wollen, fangen Sie am besten mit diesem Artikel an: <Continuity und Handoff im Überblick>
• Wenn Sie von all Ihren Geräten sicher auf Ihre Passwörter zugreifen wollen, fangen Sie am besten mit diesem Artikel an: <1Password zur Passwort Verwaltung>
• Wenn Sie mit Synchronisierung Persönliches Wissen starten wollen, fangen Sie am besten mit diesem Artikel an: <Was ist Evernote?>
• Wenn Sie der Synchronisierung Ihres Selbstmanagement-Systems starten wollen, fangen Sie am besten mit diesem Artikel an: <Einrichtung der Synchronisierung von OmniFocus mit dem Omni Sync Server>