Coaching Beispiele

Die Einschränkung früherer Jahre, dass Apple Computer hauptsächlich im kreativen und Grafikbereich genutzt werden, gilt lange nicht mehr. Heute arbeiten Juristen, Redakteure, Berater, Ärzte, Piloten und viele Unternehmensgründer mit Apple Geräten. Obwohl sie grundsätzlich als benutzerfreundlich gelten, ist auch hier ständige Weiterbildung notwendig. Auch die Apple Betriebssysteme OSX und iOS können sehr gut optimiert werden, um schneller und flüssiger mit Mac, iPhone und iPad zu arbeiten.

Jeder Anwender hat individuelle Schwierigkeiten und Herausforderungen. Die folgenden Coaching Themen und Beispiele geben Ihnen jedoch einen Eindruck, in welchen Bereichen wir Ihnen helfen und Sie weiter bringen können.

Papierloser arbeiten dank optimierter Arbeitsabläufe und synchronisierten Daten

Ein großer Wunsch vieler Unternehmer ist es, die Last der Papierberge von den Schultern bzw. aus den Büros zu bekommen. Die Vorteile digitaler und papierloser Büros liegen auf der Hand: Ablage, Speicherung und vor allem die Suche in den Informationen sind wesentlich leichter und Sie haben immer und überall Zugriff auf die richtigen Informationen. Welche Tools dabei wie zum Einsatz kommen sollten und wer spezifischen Zugriffsrechte haben soll, ist dabei oft nicht leicht zu klären. Wir helfen Ihnen bei diesen Überlegungen und Entscheidungen und bringen Ihren Business-Content in die Zukunft. Die passenden Arbeitsabläufe inkl. der richtigen Scanner dafür, haben wir natürlich ebenfalls parat.

 

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E-Mails immer auf dem gleichen Stand, egal ob Sie am PC, Mac oder iPhone damit arbeiten

Viele meiner Kunden hatten das folgende Problem, das ich in wenigen Coaching Stunden für sie gelöst habe: die Synchronisierung aller E-Mails und E-Mail Verzeichnisse auf allen Geräten. Die heutige mobile Arbeitswelt erfordert es, dass Sie ihre E-Mails überall dort abrufen können, wo sie sich aufhalten. Dies kann auf Ihrem Arbeitsrechner im Büro, auf dem Laptop zuhause oder auf dem iPhone unterwegs sein. Hierfür ist es unbedingt erforderlich, dass Sie immer die gleiche Sicht auf ihre E-Mails (Eingang, Ordner, gesendete Objekte, usw.) haben und dies womöglich auch für verschiedene E-Mail-Konten.

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Kalender auf iPad, Mac, iPhone und PC synchronisieren

Der Kalender soll auf dem iPad, iPhone, Mac und PC immer gleich aussehen und neue Einträge sofort auf allen Geräten sichtbar sein? Oder werden Ihre Termine teilweise verdoppelt oder dreifach angezeigt? Hier ist es häufig ein ähnliches Problem wie bei den E-Mails. Allerdings kommt dann noch hinzu, dass viele sich wünschen, Termine im Team oder in der Famile zu teilen. Da kleine und auch mittlere Unternehmen nicht unbedingt einen eigenen Exchange-Server für solche Zwecke haben, versuchen sie es mit iCloud. Hier müssen aber ganz klar die Grenzen dieser Lösungen aufgezeigt werden. Deshalb haben wir eine reibungslose Lösung gefunden, die auch für Einzelunternehmer und kleine Teams hervorragend funktioniert. 

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Selbstmanagement mit dem Mac, iPhone und iPad - Getting Things Done

Im Rahmen des Mac Business Coaching spielt das persönliche Selbstmanagement eine wichtige Rolle. Methodische Grundlage ist "Getting Things Done" (GTD) von David Allen. Diese Methodik ist mit den richtigen Tools auf dem Mac, iPhone und iPad sehr gut umsetzbar. Ich würde sogar behaupten, die Apple-Umgebung ist prädestiniert für GTD, auch wenn David Allen immer betont, dass es jedem selbst überlassen ist, mit welchen Mitteln er arbeitet (Papier, PC, Mac usw.).

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Erstellen und Pflegen Sie Ihre eigene Unternehmenswebsite - mit der Einfachheit eines Macs

Wenn Sie Word oder Powerpoint bedienen können, dann können Sie auch Ihre eigene Website ganz einfach erstellen und ständig mit neuen Inhalten füllen. Wir unterstützen Sie dabei, mit einer Mac Software Ihre Website zu erstellen und auszubauen. Diese Software ist besonders gut für kleine Unternehmen und Teams geeignet, weil sie nicht die Komplexität eines Webbasierten Content Management Systems (CMS) hat und vor allem bereits sehr gut für die Suchmaschinenoptimierung vorbereitet ist.

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Verbindung von Mac, iPad und iPhone über die Cloud

Was bei Apple iCloud heisst, ist für viele andere Anbieter weiterhin einfach die Cloud - eine Möglichkeit im Internet Daten und Dateien abzulegen und Rechenleistung zu nutzen, die ausserhalb Ihres eigenen Computers liegt. Die Vorteile sind einerseits die Möglichkeit, Ihre Daten über alle Geräte zu synchronisieren (zum Beispiel Kalender, Aufgabenlisten, Fotos) und andererseits immer ein Backup dieser Daten zu haben, so dass ein Verlust eines Gerätes nicht zwangsläufig zur Katastrophe führt.

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Verarbeitung von 500 Newsmeldungen pro Tag über Mac, iPad und iPhone

Als Wissensarbeiter sind Sie darauf angewiesen, in Ihrem Fachgebiet immer auf dem neuesten Stand zu sein.  Das Internet bietet eine unübersehbare Fülle an Informationen und Wissen. Diesen Informationsfluss effektiv zu beherrschen, ist eine große Herausforderung. Die meisten scheitern schon daran, täglich die Tageszeitung zu lesen oder ihr favorisiertes Nachrichtenportal zu besuchen. Dort erscheinen Nachrichten, die nach zwei Stunden schon wieder auf einer Unterseite abgelegt sind. Mit den passenden Online-Systemen und der richtigen Hardware und Software ist es wesentlich leichter, diese Masse an Informationen zu überblicken, zu verarbeiten und zu beherrschen.

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Aufruf einer Datei oder eines Ordners - irgendwo auf dem Mac - in Sekundenbruchteilen, ohne sich durch das Dateisystem klicken zu müssen

Ich zeige Ihnen im Coaching, wie Sie pro Tag zwischen zehn Minuten und zwei Stunden Zeit sparen können. Wie jeder Anwender rufen Sie sicher häufig die gleichen Programme, Dateien oder Ordner auf. Jede Suche und jedes Durchklicken zu diesen Dateien dauert einige Sekunden, manchmal aber auch Minuten, wenn sie sich über den Ablageort nicht sicher sind. Dies addiert sich zu einer ansehnlichen Zeitsumme über den Tag hinweg.

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Für Selbstständige, Freiberufler:innen und kleine Unternehmen

Ihre Technik soll Sie entlasten – nicht beschäftigen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich mit Mac, iPhone und iPad, und Ihr digitales System ist über die Jahre gewachsen? Im persönlichen Gespräch bringen wir Ordnung in Ihre Apple-Arbeitsumgebung – damit sie zuverlässig funktioniert, Zeit spart und den Kopf für Ihre eigentliche Arbeit frei macht.
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Business Coaching unterstützt Selbstständige und kleine Unternehmen dabei, mit Mac, iPhone und iPad ein digitales Arbeitssystem aufzubauen, das zuverlässig funktioniert, Zeit spart und den Kopf für die eigentliche Arbeit frei macht.

Besonders passend für Beratung, Coaching, Kanzleien, Praxen und alle, die beruflich mit Wissen, Kund:innen und Verantwortung arbeiten.

© 2011- Nicolai Wirth
Mac Business Coaching ist eine unabhängige Plattform und steht in keiner Verbindung zu Apple Inc. Alle Meinungen sind diejenigen der Autoren und reflektieren nicht die Ansichten von Apple.

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