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Kollaboration und Kommunikation

Voicemail Nachrichten vom iPhone archivieren oder weiterleiten

06/06/2018

Haben Sie eine Reihe von Sprachnachrichten auf Ihrem iPhone, die für Sie sehr wichtig sind? Es kann private oder berufliche Gründe geben, warum Sie die Audioaufnahme einer Sprachnachricht archivieren oder an andere weiterleiten wollen. Zum Glück gibt es eine einfache Möglichkeit, Sprachnachrichten z.B. auf Ihren Computer zu übertragen oder sie damit auch an andere weiterzuleiten. Auch können Sie aus einer Sprachnachricht z.B. in OmniFocus eine Aufgabe machen.

So funktioniert es

Wenn Ihr iPhone mindestens iOS 9 nutzt und Sie die Visual Voicemail-Funktion aktiviert haben, können Sie diese Sprachnachrichtenaufzeichnungen speichern, oder mit ein paar Schritten mit anderen teilen.

Siehe: <Anrufbeantworter Begrüßung auf dem iPhone (neu) besprechen> (in Connect im Basis Club)

Öffnen Sie einfach die Telefon-App, wählen Sie den Bereich Voicemail und wählen Sie eine Nachricht, die Sie speichern möchten. Wenn die Nachricht geöffnet ist, und die Wiedergabesteuerung und zusätzliche Anrufer-Informationen gezeigt werden, tippen Sie auf den Bereitstellen-Button oben rechts in der Sprachnachricht.

Nun können Sie eine Voicemail-Nachricht als Audiodatei exportieren, indem Sie auf das Symbol "Bereitstellen" tippen und auswählen, wohin die Aufzeichnung gesendet werden soll.

Siehe: <02-11 Inhalte bereitstellen iOS> (in Connect im Basis Club)

Hier erhalten Sie die verschiedenen Optionen aus dem Bereitstellen-Menü:

Im Menü "Bereitstellen" werden alle Apps und Orte angezeigt, an die Sie eine Kopie der Voicemail-Nachricht senden können. Sie können sie beispielsweise an eine E-Mail- oder SMS-Nachricht anhängen, sie in einer Notizdatei speichern, eine Sprachnotiz aus der Aufzeichnung erstellen oder sie auf allen angeschlossenen Dateispeicherdiensten speichern - z. B. iCloud, OneDrive, Google Drive oder Dropbox.

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Übertrag direkt auf Mac per AirDrop

Sie können die Sprachnachricht auch unmittelbar (also nicht über einen Cloud-Dienst) auf Ihren Mac übertragen.

Wenn Sie einen kompatiblen Mac haben, können Sie die Datei von Telefon zu Computer mit Apples AirDrop-Funktion auch drahtlos übertragen. Wenn Sie die Datei auf Ihrem Computer speichern, können Sie die Aufnahme dann mit Quicktime wiedergeben. Oder Sie klicken die Datei an und nutzen <01-07 Quicklook> zum schnellen anhören der Aufzeichnung.

Sprachnachricht zu einer Aufgabe machen

Natürlich können Sprachnachrichten auch relevant für Aufgaben sein bzw. eine neue Aufgabe entstehen lassen. Hierfür können Sie z.B. die Mail-to Funktion von OmniFocus benutzen. Leiten Sie über das o.g. Bereitstellen-Menü die Sprachnachricht an Ihre OmniFocus Mailadresse weiter.

Siehe: <Neue Aufgaben per E-Mail an OmniFocus schicken> (in Connect im Gold oder Platin Club)

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