04-03 Kalender und Erinnerungen

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Kürzere oder längere Standardtermine im Mac Kalender? Können mit Terminal eingestellt werden

Hier wieder ein Kalender-Hack, der aus einer Coaching-Frage entstanden ist: Der Wunsch des Kunden war, dass neue Termine im Mac-Kalender nicht standardmäßig mit einer Stunde eingetragen werden, wei...

Shortcuts in Kalender nach der 3/10/alle-Regel

Kalender auf dem Mac unterstützt das schnelle Arbeiten mit Tastatur-Shortcuts. Entsprechend der 3/10/alle-Regel für das Lernen von Shortcuts, finden Sie hier alle Tastenkombinationen, um wesentlich...

Übersicht des Kalenderfensters

Der Aufbau des Kalenderfensters hat eine klare Struktur mit Kopfleiste, linker Seitenleiste und Hauptbereich mit den Terminen. Ausserdem können Sie in der Kalender-App auf dem Mac zwischen verschie...

Neuen Termin eingeben

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, einen neuen Termin in der Kalender App einzutragen und mit Detailinformationen wie Ort, Zeitpunkt, Wiederholungen, Teilnehmern oder auch Notizen und Anhängen z...

Kopieren und Einfügen von (mehreren) Terminen

Es gibt einige Gründe, bestehende (vergangene oder zukünftige) Termine im Kalender zu kopieren und an anderen Zeitpunkten einzufügen. Das funktioniert sowohl für einen einzelnen Termin als auch meh...

Neuen Kalender anlegen

Die Terminologie ist hier etwas verwirrend. In allen elektronischen Kalendern spricht man von Kalendern, wenn man eigentlich Unter-Kalender meint. Dies sind quasi Kalenderkategorien, -ordner oder -...

Termine bestimmten Kalendern zuordnen

Auch wenn man nur allein seinen Kalender benutzt (also nicht über das Internet mit anderen Termine verwaltet), ist es sinnvoll, verschiedene Unterkalender mit unterschiedlichen Farben anzulegen. So...

Kalender ein- und ausblenden

Wenn Sie mehrere Kalender angelegt haben, ist es manchmal sehr sinnvoll, einzelne dieser Kalender auszublenden, um einen besseren Überblick zu bekommen. So können Sie z.B. nur Ihre Auswärtstermine ...

Termin verändern

Der größte Vorteil eines digitalen Kalenders (neben der Synchronisation auf unterschiedliche Geräte), ist die Möglichkeit der Änderung von Terminen. Auf einem Papierkalender entsteht schnell Chaos,...

Verwendung des Notizfelds in Terminen

Das Notizfeld in den Terminen des Mac Kalenders kann sehr zur Steigerung der Produktivität beitragen, denn hier können Sie Ihrem zukünftigen Ich Informationen mitgeben, die Ihnen beim Erstellen des...

Termine im Kalender automatisch wiederholen

Wenn Sie bestimmte Termine haben, die zu einem bestimmten Zeitpunkt (z.B. jede Woche Montags um 10 Uhr oder jeden 3. eines Monats) stattfinden müssen, können Sie automatische Wiederholungen im Mac ...

Schnelles Hinzufügen eines mehrtägigen Ganztages-Termins (Wiederholung) im Kalender

Um ein ganztägiges Ereignis zu erstellen, das sich über mehrere Tage im Kalender auf Ihrem Mac erstreckt, können Sie einfach auf den Abschnitt "ganztägig" oben in der Wochenansicht klicken und und ...

Termine mit Hinweisen (Alarm)

Manche Termineinträge ist nur sinnvoll, wenn Sie auch daran erinnert werden. Natürlich können Sie immer wieder in den Kalender schauen. Ein Alarm (Benachrichtigung oder Hinweis) ist jedoch sicherer...

Suche im Kalender durchführen und verwenden

Die Suche im Kalender ist gerade für die geschäftliche Nutzung sehr wichtig. Wann war der Termin mit potenziellen Kunden noch mal? Wie oft habe ich das Webinar letztes Jahr gehalten? Habe ich den U...

Versenden eines Kalendereintrags per E-Mail

Viele Termine in Ihrem Kalender betreffen nicht nur Sie, sondern auch andere Personen, die daran teilnehmen. Das kann beispielsweise ein Freund sein, mit dem Sie sich zu einem Kaffee verabredet hab...

Kalender nur auf Mac oder mit anderen Geräten synchronisieren

Die Inhalte Ihres Kalenders können entweder nur auf Ihrem Mac gespeichert sein oder Sie synchronisieren Sie auch mit anderen Geräten. Hierzu stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.

Kalenderwochen (KW) im Mac Kalender anzeigen lassen

Kalenderwochen (KW) spielen für Lieferfristen, Erscheinungstermine und wesentlich mehr eine wichtige Rolle. Das Jahr hat 52 Wochen, doch wann hat man die aktuelle Kalenderwoche schon im Kopf, ganz ...

Ereignis-Benachrichtigungen bei Mac Kalender hinzufügen und ändern

Die Benachrichtigungen des Kalenders sind wichtig für die tägliche Selbstorganisation. Allerdings möchte man bei manchen Terminen benachrichtigt werden, bei anderen wiederum nicht. Bei der Konfigur...

Termineinladungen verwenden

Im digitalen Zeitalter haben Kalender-Apps auf Ihrem Mac oder iPhone für viele bereits den klassischen Papierkalender ersetzt oder zumindest ergänzt. Ein großer Vorteil von digitalen Kalendern ist ...

Keine Mitteilungen von bestimmten Kalendern auf dem Mac

Wenn Sie ein effizientes Kalendermanagement haben, dann werden Sie mehrere Kalender (in verschiedenen Farben) benutzen, und teilweise diese Kalender mit anderen (Ihren Kollegen, Geschäfts- oder Leb...

Drei Anwendungen von gemeinsamen Kalendern auf Mac, iPhone und iPad für kleine Unternehmen und im privaten Umfeld

Einzelne Termine mit anderen zu teilen ist eine Option, elektronische Kalender zu nutzen. Wenn Sie mit Geschäftspartnern, Kollegen, der Familie oder externen Dienstleistern langfristig zusammen arb...

Alternativen für den Standard Mac Kalender: Fantastical und BusyCal

Der Kalender ist eine der wichtigsten geschäftlichen Anwendungen auf jedem Computer. Im Kalender ist die "harte Landschaft" Ihres Tagesablaufs abgebildet. Deshalb sollte man mit dem Kalender auch s...

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04-01 Mail

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04-03 Kalender und Erinnerungen

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