Apple Textersetzungen oder TextExpander: Welches Tool sollten Sie für welche Snippets nutzen?

Darum geht's - TL;DR

• Die Entscheidung, ob man Apple eigene Textersetzungen oder TextExpander nutzt, hängt u.a. davon ab, ob man weitergehende Automatisierungen mit Text erledigen will.
• TextExpander funktioniert in allen Programmen auf dem Mac, wohingegen Apple Textersetzungen z.B. nicht in Microsoft Office Programmen funktionieren.
• Damit ergeben sich klare Abgrenzungen, wann man Textersetzungen mit Apple oder TextExpander anlegen sollte.
• Mit TextExpander können Sie mehr Kontrolle über Ihre Texte bekommen, komplexere Abkürzungen und Textersetzungen verarbeiten und es funktioniert in Microsoft Programmen und Browsern.
• Auf iPhone und iPad müssen Sie das TextExpander Keyboard nutzen, um die Textersetzungen zu verwenden.

Apple Bordmittel oder externe Tools nutzen? Diese Frage stellt sich immer wieder

Mac, iPhone und iPad sind für ihre intuitive Bedienbarkeit und ihre schon sehr guten, eingebauten Funktionen und Apps (Bordmittel) bekannt. Doch obwohl diese Bordmittel für viele Aufgaben ausreichen, gibt es manchmal Situationen, in denen externe Tools erforderlich sind, um ein bestimmtes Ziel oder dieses Ziel effizienter zu erreichen.  Um ein wirklich neues Level der Produktivität zu erreichen, sollten Sie für bestimmte Aufgaben Profitools nutzen, die wesentlich mehr Funktionen als die Bordmittel haben.

• Siehe: <Mac, iPhone und iPad Bordmittel vs. Externe Tools – Wann sollte was eingesetzt werden?> (in Arbeit)

Was sind Apple Textersetzungen und welche Vorteile haben sie?

Apple Textersetzungen ist ein Feature, das in macOS und iOS integriert ist. Es ermöglicht es Ihnen, Texte (sog. Snippets) auf Ihrem Gerät zu speichern und automatisch einzufügen, wenn Sie bestimmte Begriffe oder Anweisungen eingeben. Dies kann eine einfache Möglichkeit sein, schneller zu schreiben, wenn Sie häufig dieselben Wörter oder Sätze verwenden.

Apple Textersetzungen ist einfach zu bedienen und schnell einzurichten. Es ist kostenlos und benötigt keine externe Software oder Apps. Die Snippets werden zwischen Mac, iPhone und iPad synchronisiert, sodass Sie es auf mehreren Geräten nutzen können.

Die Apple-eigene Textersetzung ist sehr statisch. D.h. ein kurzer Text wird in einen langen Text umgewandelt.

• Siehe: <Einrichtung von Textersetzungen - Apples eingebaute Lösung>

Welche Snippets sind für die Apple Textersetzungen geeignet?

Am besten alle kurzen Textersetzungen, die man ständig braucht und die man vor allem auch auf einem iOS Gerät in den Apple Apps (z.B. Mail, Kalender) braucht:

• Floskeln: Liebe Grüße, Mit freundlichen Grüßen, Hallo Frau 
• Der eigene Name
• Telefonnummern
• E-Mail Adressen
• USt ID
• Anreden
• Grußformeln
• IBAN

Legen Sie diese unbedingt in den Apple Textersetzungen an.

• Siehe: <Einrichtung von Textersetzungen - Apples eingebaute Lösung>

Was ist TextExpander und welche Vorteile hat es?

TextExpander ist ein externes Programm, das sowohl auf Mac als auch Windows-Computern verfügbar ist. Es ermöglicht es Ihnen, Text zu speichern und automatisch einzufügen, wenn Sie bestimmte Begriffe oder Abkürzungen eingeben. TextExpander ist viel leistungsfähiger als Apple Textersetzungen. Es bietet mehr Kontrolle und kann komplexere Abkürzungen und Textersetzungen verarbeiten.

• Siehe: <Ohne TextExpander ist produktives Arbeiten im Business nicht denkbar - oder zumindest wünschbar>

Welche Snippets sind für die TextExpander Textersetzungen geeignet?

TextExpander bietet zusätzliche Automatisierungs-Funktionen und Optionen:

• Das aktuelle Datum in verschiedenen Formaten: 06.10.16 oder 2016-10-06 (frei definierbar für verschiedene Zwecke)
• Standardtexte, bei denen Sie vor dem Einfügen bestimmte Inhalte an festen Stellen ergänzen wollen
• Nach der Textersetzung soll der Cursor direkt schon an eine bestimmten Stelle im Text stehen, damit Sie dort weiter schreiben können
• Text aus der Zwischenablage soll an einer bestimmten Stelle in der Textersetzung erscheinen
• Der Editor für die Texte ist wesentlich besser zu bedienen, sie haben für jeden Text ausführlich Platz
• uvm.

Ein wichtiger Grund für TextExpander auf dem Mac? Apple Textersetzungen funktionieren nicht in Microsoft Programmen und bestimmten Browsern

Sind Sie auf dem Mac auf die Microsoft-Welt mit Word, Excel oder Outlook angewiesen? Dann müssen Sie entweder Snippets sowohl in den Apple-eigenen als auch den Microsoft-Textersetzungen parallel vorhalten oder Sie benutzen TextExpander. Letzteres funktioniert auch in den Microsoft Programmen und Browsern.

• Siehe: <Was für ein Schwachsinn - Apple Textersetzungen funktionieren nicht (mehr) in Microsoft Office Produkten auf dem Mac>
• Siehe: <Programme auf dem Mac, in denen die Apple Textersetzungen leider NICHT funktionieren>

Auf iPhone und iPad funktionieren die TextExpander Ersetzungen auch, Sie müssen dafür allerdings das TextExpander Keyboard nutzen.

• Siehe: <TextExpander Tastatur für professionelle Textersetzungen auf iPhone und iPad> (in Arbeit)

Fazit: TextExpander sollte immer parallel zu den Apple Textersetzungen genutzt werden

Apple Textersetzungen und TextExpander sind beide sehr nützliche Tools, um Ihnen das Schreiben zu erleichtern. Apple Textersetzungen ist kostenlos und einfach zu bedienen, während TextExpander mehr Funktionalität und Kontrolle bietet. Wenn Sie nur einfache Textersetzungen benötigen, reicht Apple Textersetzungen völlig aus. Wenn Sie komplexere Funktionen benötigen, ist TextExpander die bessere Wahl.

Sie sollten aber beide Tools so kombinieren, dass Sie das beste aus beiden herausholen. Es sollte also ihre Aufgabe sein, die verschiedenen Textbausteine optimal auf die beiden Funktionen aufzuteilen. Sehr praktisch ist, dass sowohl die Apple Textersetzungen als auch diejenigen von TextExpander auf allen Apple Geräten synchronisiert werden. Da die Eingabe auf dem Mac jeweils viel bequemer ist, sollten Sie diese Aufbauarbeiten für die TextExpander auch dort machen.

• Siehe: <Einrichtung von Textersetzungen - Apples eingebaute Lösung>
• Siehe: <So fügen Sie Textersetzungen/Snippets in TextExpander hinzu>

Sie sollten alle "einfachen" Textersetzungen mit der Apple-eigenen Funktion verwenden und die komplexeren mit TextExpander. 

Wenn Sie viel mit Microsoft Programmen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) arbeiten, benötigen Sie TextExpander auch für diese Programme.