Ohne TextExpander ist produktives Arbeiten im Business nicht denkbar - oder zumindest wünschbar
Diese kleine Anwendung hat mein Leben verändert. Mit TextExpander setzen Sie beim Schreiben gesammelte „Schnippsel“ oder "Snippets" ein mit Hilfe von Kürzeln. Überzeugen Sie sich selbst von dieser App für Mac, iPhone und iPad. Behalten Sie Ihre besten Formulierungen immer sofort griffbereit. Verschwenden Sie keine Zeit mit Dingen, die Sie bereits perfekt formuliert haben. Erfassen Sie die wichtigen Teile Ihrer E-Mails, Wegbeschreibungen, Nachrichten und Daten, damit Sie sie nie wieder eingeben müssen. Verwenden Sie Formulierungen direkt beim Schreiben erneut. Vom Korrigieren Ihrer Tippfehler über Fachbegriffe bis zu ganzen E-Mail-Vorlagen: nie ging es schneller, Texte wiederzuverwenden.
Darum geht's - TL;DR
- Apple-eigene Textersetzungen sind schon eine große Hilfe für die schnelle Erstellung standardisierter Textteile.
- TextExpander ermöglicht jedoch komplexere Textersetzungen, wie dynamische Inhalte, das Einfügen von Inhalten der Zwischenablage an einer bestimmten Stelle und vieles mehr, um Zeit und Ressourcen zu sparen.
- Beispiele, wie man mit TextExpander Zeit sparen und Routineaufgaben automatisieren kann: ähnliche Erstkontakt-Anfragen, Support-Anfragen, Produktbeschreibungen, Kalendertermine, Postanschriften, Website-URLs, HTML- oder CSS-Elemente, E-Mails, Dateinamen und Text-Formatierungen.
Apples Textersetzungen sind nur der Anfang
Die Apple-eigenen Textersetzungen sind schon eine große Hilfe für die schnelle Erstellung standardisierter Textteile.
- Siehe: <03-07-02 Textersetzungen verwenden>
Allerdings ist dies eine sehr statische Funktion: Ein Textkürzel wird genau in exakt einen längeren Text umgewandelt. Für komplexere Textersetzungen gibt es TextExpander, das z.B. dynamische Inhalte wie das aktuelle Datum oder auch automatisches Einfügen des Inhalts der Zwischenablage an einer bestimmten Stelle in einem Textbaustein ermöglicht (und noch einiges mehr).
Was ist TextExpander?
Sie haben wahrscheinlich auch bestimmte Sätze, Phrasen, Erklärungen, Antworten und ausgereifte E-Mails, die Sie immer wieder eingeben - oder umständlich irgendwoher kopieren. Die meisten Menschen lernen einfach, damit zu leben, diesen sehr ineffizienten Weg zu gehen. Sie erkennen nicht, wie viel Zeit sie in dem Prozess verschwenden - und vor allem wissen sie nicht, dass es einen besseren Weg gibt, mit diesem Problem umzugehen.
Auch wenn Sie denken, Ihre Arbeit ist zu individuell für Textersetzungen, kann ich Ihnen versichern, dass es einiges gibt, was sich auch bei Ihnen ständig wiederholt. Auch Ihre E-Mail-Inbox regelmäßig leer zu bekommen, wird durch TextExpander wesentlich erleichtert.
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Beispiele für TextExpander-Snippets
Normalerweise ergibt sich schon durch das geschäftliche Umfeld hohes Potenzial für Wiederholungen:
- Ähnliche Anfragen (per Mail) können mit (jeweils leicht zu ändernden) Texten beantwortet werden
- Support-Anfragen, die sich häufig wiederholen, können mit Standards beantwortet werden
- Protokollierung von Terminen
- Produktbeschreibungen, die in Angebote eingefügt werden
- Kalendertermine werden immer exakt gleich erstellt, so dass sie in einer Suche optimal gefunden werden
- Sie müssen häufig Ihre Postanschrift oder Telefonnummer irgendwo eingeben
- Geben Sie lange Website-URLs ein, auf die Sie sich gewöhnlich beziehen
- HTML- oder CSS-Elemente, wenn Sie häufig im Web veröffentlichen
- Versenden Sie sich wiederholende E-Mails, die Gedanken, Fingerspitzengefühl und Finesse erfordern - einmal super formuliert, immer wieder verwendet.
- In einen Dateinamen superschnell das aktuelle Datum einfügen
- Im Schnipsel-Text sowohl Text-Formate (z.B. Links oder Enter, Tab) als auch Elemente aus der Zwischenablage einfügen, während die Textersetzung durchgeführt wird.
- und vieles mehr
Warum spart das enorm viel Zeit?
Eine gute, fehlerfreie E-Mail zu schreiben, verbraucht 5 bis 15 Minuten Ihrer Zeit (manchmal sogar mehr). Vor allem, wenn Sie sich die Zeit nehmen, klar zu antworten. Selbst wenn Sie Vorlagen woanders stehen haben (z.B. in Evernote), dauert es jeweils eine kurze Zeit, um diese Vorlagen zu kopieren und einzufügen.
E-Mails sind aber wirklich nur EIN Anwendungsbeispiel (wenn auch ein wichtiges). Bei jedem der o.g. Beispiele vergehen zwischen ein paar Sekunden bis zu mehreren Minuten pro Vorgang. Je mehr Standards Sie verwenden, desto mehr Zeit können Sie sparen. Erfahrungsgemäß müssen sich bei jedem Unternehmen solche Standards bilden, sonst hat man keine Möglichkeit zu skalieren.
Genau dafür ist TextExpander da. Anstatt all diese zufälligen Zeiten den ganzen Tag über zu verlieren (was bis zu mehreren Stunden pro Woche betragen kann), erlaubt mir TextExpander, jede dieser Textzeilen (egal ob es sich um eine Website-URL, eine Postadresse oder eine 1.000-Wort-E-Mail handelt) in einer Sekunde zu generieren.
Hier sehen Sie eine Auswertung eines typischen Jahres:
Nutzen Sie Ihre Zeit und Ressourcen besser für die wirklich kreativen Arbeiten. Und selbst dabei kann TextExpander helfen, denn wenn Sie bestimmte Fachbegriffe in Ihren Konzepten über TextExpander ausschreiben, verbrauchen Sie keine Energie für das korrekte Schreiben.
Wer schreibt schon gerne immer wieder „Desoxyribonukleinsäure“.
Was sind Ihre nächsten Schritte mit TextExpander?
Wenn Sie TextExpander noch nicht installiert haben:
- Siehe: <Download und Abonnement von TextExpander (1 Monat kostenloser Test und Rabatte für ClubMitglieder)>
Wenn Sie Ihre ersten Textersetzungen einrichten wollen:
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