Diese kleine Anwendung hat mein Leben verändert. Mit TextExpander setzen Sie beim Schreiben gesammelte „Schnippsel“ ein, über Ihre eigenen Kürzel oder Tastaturkurzbefehle. Überzeugen Sie sich selbst von dieser App für Mac, iPhone und iPad. Behalten Sie Ihre besten Formulierungen. Verschwenden Sie keine Zeit mit Dingen, die Sie bereits perfekt formuliert haben. Erfassen Sie die wichtigen Teile Ihrer E-Mails, Wegbeschreibungen, Nachrichten und Daten, damit Sie sie nie wieder eingeben müssen. Verwenden Sie Formulierungen direkt beim Schreiben erneut. Vom Korrigieren Ihrer Tippfehler über Fachbegriffe bis zu ganzen E-Mail-Vorlagen: nie ging es schneller, Texte wiederzuverwenden.
Im Projektmanagement gibt es die Ressourcen „Personen“ oder „Instrumente“ (z.B. Maschinen, Räume), die für eine bestimmte Aufgabe im Projektverlauf benötigt werden. Um zum Beispiel zu sehen, wie eine Ressource belegt ist, fügt man sie zu einer Aufgabe im Projekt hinzu. In der Mindmapping Software iThoughts (ClubBenefit von Mac Business Coaching) können Ressourcen im Zusammenhang mit Themen vergeben werden. Diese können dann in Berichten so ausgegeben werden, dass Sie eine Überblick erhalten, wann die jeweilige Ressource beschäftigt ist.
Das ist ein wenig bekannter "Lebensretter". Hat man aus Versehen Dateien oder Ordner gelöscht (d.h. in den Papierkorb geschoben) oder ist beim Verschieben mit Drag&Drop etwas schief gegangen und man weiss nicht, wo die Dateien oder Ordner gelandet sind: Im Finder können Aktionen ganz schnell mit dem Tastatur Shortcut cmd + Z rückgängig gemacht werden.
Seit einigen Jahren nutze ich die deutsche Banking-Software Outbank sehr gerne. Sie bietet eine einfache Einbindung ganz unterschiedlicher Bank-, Kreditkarten- oder auch Punkte-Konten (z.B. Payback) und ist gerade für die Buchführung unentbehrlich, wenn Sie kontenübergreifend Überblick über Umsätze erhalten müssen. Ausserdem können Sie Ihre Finanzplanung mit Hilfe von Kategorien optimieren. Leider hat Outbank sich in den letzten Jahren durch eine Reihe von Besitzern bewegt und auch beim Geschäftsmodell gab es keine wirkliche Stabilität. Früher gab es schon einmal ein Abo-Modell, zwischendurch war Outbank aber für Nutzer kostenlos. Nun hat Outbank eine Reihe von Info-Mails verschickt, wie es weiter geht. Ich finde diese offene Kommunikation sehr gut.
Haben Sie den Überblick verloren, wo Sie überall ein bezahltes Abo haben? Natürlich sehen Sie es regelmäßig, wenn Sie in Ihre Kontoauszüge schauen. Aber könnten Sie sofort auf einen Schlag all diese Verpflichtungen sehen? Wenn Sie 1Password nutzen, können Sie die Schlagworte/Tags dafür nutzen, solche Logins von (Online-)Services zu kennzeichnen, für die Sie regelmäßig bezahlen. Das kann auch in unschönen Situationen hilfreich sein, wenn Ihre Angehörigen auf diese Informationen zugreifen müssen.
Höchstwahrscheinlich sind Sie schon Besitzer/in eines Apple-Geräts mit USB-C-Anschluss. Das kann z.B. ein neues iPad Pro oder auch ein MacBook (Pro, Air) sein. Die Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass sie in den nächsten Jahren nur noch Geräte mit diesem Anschlusstyp bekommen, USB oder Lightning-Anschluss wir sind damit Vergangenheit. Bis aber wirklich alle Geräte mit USB-C ausgestattet sind, leben wir in einer Übergangszeit. Damit sie zum Beispiel mit alten USB-A-Festplatten oder auch nicht drei verschiedenen Ladegeräten herumlaufen müssen, empfehle ich den Kauf von neuen USB-C-Kabeln für die vorhandenen Geräte.
Zoom ist inzwischen ein so etabliertes Tool, dass solch eine Meldung für Aufregung sorgte: viele Mac-Anwender berichteten, dass Zoom das Mikrofon ihres Rechners auch dann benutzt, wenn die App nicht in Gebrauch ist. Zoom hat im Dezember letzten Jahres ein Update für seine Mac-App herausgebracht, das angeblich "ein Problem mit der Mikrofon-Lichtanzeige“ behoben hat, die ausgelöst wurde, wenn man sich nicht in einem Meeting befand. Aber es scheint nicht funktioniert zu haben. Nun hat Zoom erneut ein Update veröffentlicht, dass Sie auf jeden Fall installieren sollten.
Dies ist eine andere Sicht auf das Thema "Wissensmanagement“: Als Wissensarbeiter leben Sie in einer „Entscheidungsfabrik“ und Ihr Job ist es, Entscheidungen zu produzieren. Ein sehr gutes Wissensmanagement hilft Ihnen dabei. Als Teil des Wissensworkflows kann ein Tool wie Evernote dazu dienen, Entscheidungen vorzubereiten, zu verbessern und zu erleichtern.
Selbstmanagement und Wissensmanagement gehören zusammen, um optimal organisiert zu sein und das papierlose Büro zu erreichen. Denn bei jedem "Ding", das in Ihrem Leben existiert oder neu auftaucht, sollten Sie sich entscheiden, ob es mit einer Aktion für Sie verbunden ist (die in OmniFocus abgelegt wird) oder ob es in einem für Sie sinnvollen Wissensmanagement (Evernote) gespeichert wird. Zu dieser Kombination erhalten Sie diese Woche Unterstützung für die Einrichtung Ihres optimalen Systems mit zwei Webinaren. Diese Webinare finden nur alle 3 Monate statt!
Apples neues macOS 12.2.1 Update behebt einen unangenehmen Fehler, der dazu führte, dass einigen Mac die Akku-Leistung schnell ausging. macOS 12.2 führte einen Fehler ein, der dazu führte, dass Bluetooth-Zubehör Mac aus dem Ruhezustand aufweckte, obwohl sie das nicht sollten. Laut Apple enthält macOS 12.21 auch Sicherheitsupdates.
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Auf diese fünf Bausteine kommt es an, um wesentlich effizienter und produktiver mit Mac, iPhone und iPad zu arbeiten. Dies sind die elementaren Prinzipien, die wir mit unseren Kunden als erfolgsentscheidend erkannt haben.
Das Coaching kann bei Ihnen vor Ort oder Remote über eine Internetverbindung stattfinden. Dabei können gegenseitig die Bildschirme gesehen werden, um eine schnelle Lösung Ihres Problems und einen hohen Lerneffekt zu erzielen.
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Wer als Selbstständiger oder in leitender Position mit Mac, iPhone und iPad arbeitet und wirklich erfolgreich sein will, muss zum führenden Manager in eigener Sache werden und überdurchschnittlich produktiv mit seiner Technik umgehen – auf Dauer!
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Kunden von Mac Business Coaching berichten über Ihre Erfahrungen und was Ihnen die Sitzungen im täglichen Arbeitsleben gebracht haben.
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