Es geht hier um die Newsletter, die Sie abonniert haben, weil Sie die Inhalte der dazugehörigen Website (meist eines Blogs) interessant finden und dazu auf dem Laufenden gehalten werden wollen. Oder Sie bekommen eine Empfehlung für Artikel von Kolleg:innen. Diese E-Mails füllen Ihre Mail-Inbox, weil Sie meistens keine Zeit haben, sie sofort zu lesen. Häufig gibt es diese Artikel auch in anderen Zustrom-Formen (RSS und Twitter), so dass der Bezug eines Newsletters nicht unbedingt nötig ist. Manchmal stehen in Newslettern aber auch Inhalte, die nicht auch auf der dazugehörigen Website erscheinen. In diesem Fall haben die Newsletter durchaus Ihre Berechtigung. Auf jeden Fall sollten Sie auch diese Artikel aus E-Mails in Ihren Wissensworkflow bringen, um die E-Mails dann auch löschen oder ablegen zu können.
Jeder klagt über zu viel Arbeit und zu wenig Zeit. Wie organisiere ich meine tägliche Arbeit so, dass ich leistungsfähig und effizient bin, ohne mich kaputtzumachen und dabei sogar noch Spaß habe? Ob es um die Bewältigung der täglichen E-Mail- und Aufgabenflut geht oder um das Jonglieren mit eiligen Terminen. Getting Things Done (oder kurz GTD) zeigt Ihnen, wie Sie mit ganz einfachen, anwendungsorientierten Strategien Ihren beruflichen und privaten Alltag in den Griff bekommen. Dieser Selbstmanagement-Ansatz entspricht absolut den Herausforderungen der heutigen Zeit. Er begleitet mich seit fast 15 Jahren und hat mir an einem Tiefpunkt im Leben wieder Kontrolle und Orientierung gegeben.
Ein UPDATE aus aktuellem Anlass: Gerade kam heraus, dass Facebook (und nun auch LinkedIn) gehackt wurde und damit persönliche Daten von mehr als 500 Mio. Nutzern frei verfügbar sind. Auch dazu können Sie wieder bei HaveIBeenPwnd.com nachsehen, inwiefern Sie betroffen sind. Details: Im April 2021 wurde ein großer Datensatz von über 500 Millionen Facebook-Nutzern frei zum Download zur Verfügung gestellt. Die Daten, die etwa 20 % der Facebook-Nutzer umfassen, wurden angeblich durch die Ausnutzung einer Sicherheitslücke erlangt, die laut Facebook im August 2019 behoben wurde. Der Hauptwert der Daten ist die Zuordnung von Telefonnummern zu Identitäten; während jeder Datensatz eine Telefonnummer enthielt, enthielten nur 2,5 Millionen eine E-Mail-Adresse. Die meisten Datensätze enthielten Namen und Geschlecht, wobei viele auch Geburtsdaten, Wohnort, Beziehungsstatus und Arbeitgeber enthielten.
Das folgende ist ein Artikel aus 2019:
Was seit langem bekannt war, lässt sich nun an einer zentralen Stelle nachprüfen: Gehackte Websites sind über lange Zeiträume eine perfekte Option für Kriminelle, Zugang zu allen möglichen Website Accounts zu erlangen. Sehr häufig wird von Benutzern immer wieder die gleiche Kombination aus Benutzername (meist die Mailadresse) und einem Passwort verwendet. So profitieren Kriminelle heute noch von einem mySpace Hack vor 10 Jahren!
Warum lässt sich das nun nachprüfen?
Die Website HaveIBeenPwnd.com bietet eine einfache Suche nach Ihrer Mailadresse und wenn Sie hier eine ausprobieren, die Sie häufig für Logins verwenden, erschrecken Sie nicht! Höchstwahrscheinlich taucht sie in einigen Hackdateien auf. Das bedeutet nicht, dass bei diesen auch immer Ihre Passwörter bekannt worden sind, aber die Wahrscheinlichkeit ist hoch. Daher sollte ihre unmittelbare Konsequenz sein, bei diesen Seiten die Passwörter zu ändern UND bei allen anderen Logins zu überprüfen, ob Sie dieses Passwort mehrfach verwendet haben. Beides lässt sich mit 1Password hervorragend lösen. 1Password ist ein Passwortmanager und ein ClubBenefit von Mac Business Coaching. - Sie erhalten als Gold ClubMitglied eine dreimonatige Testphasse und für Platin ClubMitglieder ist 1Password inklusive. Sie sollten hier sofort handeln, ob mit 1Password oder einem anderen Passwortmanager.
Von Janis von Bleichert von Experte.de habe ich dazu noch folgenden Hinweis erhalten:
"Ich habe das Tool unter https://www.experte.de/email-check veröffentlicht. Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie in Ihrem Beitrag neben haveibeenpwned.com auch auf die deutschsprachige Version verweisen könnten. Weitere Informationen zum Tool finden Sie auch in einem aktuellen WDR Blog-Beitrag unter https://blog.wdr.de/digitalistan/wurde-ich-schon-mal-gehackt/."
Ich wünsche Ihnen einen gesicherten Start in die neue Woche!
Eine Kundenfrage hat mich auf etwas gebracht, das mir bisher gar nicht aufgefallen ist. Wenn Zip-Dateien aus dem Internet geladen werden, werden diese bei mir im Download-Ordner immer direkt entpackt dargestellt, also nicht als .zip Datei gespeichert, die dann erst per Doppelklick im Download-Ordner entpackt werden muss. Der Kunde musste aber immer genau dies machen, was ihm zu umständlich ist. In Safari können Sie dieses Öffnen-Verhalten festlegen - für alle Dateiarten. In Chrome müssen Sie es für den Dateityp festlegen und Zip-Dateien werden generell nicht entpackt.
Es gibt zwei Methoden zur Aufbewahrung Ihrer Dateien: eine Datensicherung und ein Archiv. Dies sind zwei verschiedene Methoden und wir erklären Ihnen die Unterschiede, sowie welche Methode für die jeweilige Anforderung am besten geeignet ist.
iOS und insbesondere iPadOS fügt seinen Screenshot-Optionen die Möglichkeit hinzu, eine ganze Webseite als PDF zu erfassen. Das bedeutet, dass der Screenshot nicht nur das erfasst, was Sie gerade auf dem Bildschirm sehen können. Wenn Sie eine Webseite anzeigen, die wirklich, wirklich lang ist, kann der Screenshot nun die ganze Seite erfassen und verwandelt sie in ein sehr langes PDF. Dies ist besonders dann sehr hilfreich, wenn Sie Anmerkungen an Seiten Ihrer eigenen Website (Änderungswünsche) machen wollen, um sie z.B. an Ihren Webentwickler zu schicken.
Wenn Sie mit Unternehmen zusammenarbeiten, die mit Windows bzw. Office 365 arbeiten, werden als Videokonferenzsysteme häufig Teams oder „Skype for Business“ verwendet. Wenn Sie nun aber als Externe bei einer „Skype for Business“-Konferenz dabei sein müssen, können Sie sich dafür nicht mit Ihrer privaten Skype Adresse anmelden. Als Gast können Sie aber an einer solchen „Skype for Business“-Konferenz teilnehmen.
Wenn Sie das Webinar vom vergangenen Donnerstag verpasst haben, aber trotzdem an Produktivitätssteigerungen durch Textersetzungen bzw. TextExpander interessiert sind, können Sie sich die Aufzeichnung ansehen. Sollten Sie diese hervorragende Produktivitätserweiterung noch nicht kennen: TextExpander wandelt von Ihnen definierte Text-Abkürzungen in längere Texte um. Diese Art der Texterweiterung ist für alle diejenigen interessant, die regelmäßig mit immer gleich lautenden Texten arbeiten. Wenn man einmal diese Textersetzungen eingerichtet hat, merkt man erst, wie häufig man immer wieder die gleichen Texte schreibt oder auch wie oft man am Tag das Datum irgendwo eintragen muss.
Hier geht’s zur Aufzeichnung und weiteren Informationen zu Textersetzungen und TextExpander.
Der Bericht klingt ähnlich wie bei einem kürzlich erschienenen iOS 14-Update von Apple, das "allen Benutzern empfohlen" wurde, da es eine Sicherheitslücke in iOS 14 behoben hat. Allerdings wurde in diesem Fall angegeben, dass es keine bekannten Fälle gab, in denen der Fehler von jemandem ausgenutzt wurde. Beim aktuellen Update ist das nicht der Fall.
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Auf diese fünf Bausteine kommt es an, um wesentlich effizienter und produktiver mit Mac, iPhone und iPad zu arbeiten. Dies sind die elementaren Prinzipien, die wir mit unseren Kunden als erfolgsentscheidend erkannt haben.
Das Coaching kann bei Ihnen vor Ort oder Remote über eine Internetverbindung stattfinden. Dabei können gegenseitig die Bildschirme gesehen werden, um eine schnelle Lösung Ihres Problems und einen hohen Lerneffekt zu erzielen.
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Wer als Selbstständiger oder in leitender Position mit Mac, iPhone und iPad arbeitet und wirklich erfolgreich sein will, muss zum führenden Manager in eigener Sache werden und überdurchschnittlich produktiv mit seiner Technik umgehen – auf Dauer!
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