Apple rollte am Montag iOS und iPadOS 14.6 aus. Dieses Update beinhaltet die Unterstützung der Apple Card Family (noch nicht in Deutschland), Apple Podcasts Abonnements, AirTag Verbesserungen und mehr. Ausserdem können Sie jetzt den Bildschirm mit Ihrer Stimme entsperren und die Shortcuts arbeiten schneller.
Apple hat am Montag macOS Big Sur 11.4 veröffentlicht, das unter anderem eine erweiterte Unterstützung für externe Grafikprozessoren und Fehlerkorrekturen in Safari mitbringt. Dieses Update macht das System aber auch sicherer, da es eine Sicherheitslücke behebt, die es Malware ermöglichte, Screenshots ohne das Wissen des Benutzers zu machen.
Vor einigen Jahren habe ich einen Vortrag bei der Berliner Handwerkskammer zum Thema „Apps für Handwerker“ gehalten. Damals gab es die Maßband App noch nicht, daher kam die Frage auf, ob man mit dem iPhone oder iPad nicht auch Entfernungen oder Objekte messen könne. Seit iOS 12 gibt es diese App nun und sie funktioniert erstaunlich gut. Sie können ganz einfach Längen von kleinen und großen Objekten oder auch Raumlängen ausmessen, als hätten Sie ein echtes Maßband zur Hand.
Wenn Sie noch zu denjenigen gehören, die täglich oder mehrfach täglich damit kämpfen, mit Ihren Zugangsdaten oder anderen vertraulichen Informationen umzugehen, vergeuden Sie wertvolle Lebenszeit. Wenn Sie auch nur einmal nach dem richtigen Passwort oder auch den korrekten Servereinstellungen für Ihre Mail-Konten suchen müssen, ist das einmal zu viel. Ohne ein sehr gutes Passwortmanagement sind Sie mit all Ihren Daten und Zugängen heute sehr verwundbar.
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Bei Kunden-Prozessen kann es sehr nützlich sein, wenn sie möglichst viele Informationen in die Notizen verschiedener Programme einfügen. Jedes Mal, wenn sie eine Informationen haben oder benötigen, die sie später im Gespräch mit einem Kunden brauchen, sind die Notizfelder in den verschiedenen Programmen ihrer besten Freunde. Sei es in den Notizen in Kalenderterminen, bei Kontakten, in Aufgaben bei OmniFocus, in Projekt-Abschnitten in Merlin oder natürlich auch als vollständige Notizen in Evernote. Ein weiterer interessanter Aspekt ist, dass sie Verlinkungen zu anderen Inhalten in anderen Programmen in den Notizen unterbringen können.
Heutzutage sind sie mit einer Vielzahl von Messaging Programmen konfrontiert, man tummelt sich auf im Durchschnitt 5-7 verschiedenen Systemen, zum Beispiel WhatsApp, Apple Nachrichten, Telegram, Facebook Messenger, uvm. Diese nur auf dem iPhone zu nutzen, ist unpraktisch. Der erste Schritt zur leichteren Benutzung wäre die Installation dieser Systeme auf ihrem Mac. Dann lassen sich Nachrichten schon einmal einfacher tippen. Ein Problem dabei ist, dass man schnell den Überblick verliert, wenn dies alles in verschiedenen Fenstern stattfindet. Spezielle Software bündelt alle Messaging-Dienste in einem Fenster.
Selbstmanagement und Wissensmanagement gehören zusammen, um optimal organisiert zu sein und das papierlose Büro zu erreichen. Denn bei jedem "Ding", das in Ihrem Leben existiert oder neu auftaucht, sollten Sie sich entscheiden, ob es mit einer Aktion für Sie verbunden ist (die in OmniFocus abgelegt wird) oder ob es in einem für Sie sinnvollen Wissensmanagement (Evernote) gespeichert wird. Zu dieser Kombination erhalten Sie diese Woche Unterstützung für die Einrichtung Ihres optimalen Systems mit zwei Webinaren. Diese Webinare finden nur alle 3 Monate statt!
Zumindest optisch macht das Yeti USB Mikrofon von Blue seinem Namen alle Ehre. Es ist wirklich ziemlich groß und nimmt auf dem Schreibtisch schon ein bisschen Platz weg. Da hofft man natürlich, dass es seinen Zweck, sehr gute Audioaufnahmen zu machen, auch erfüllt. Ich habe das Mikrofon, nach etwas Recherche, gekauft, da ich für die Webinare aber auch für das Diktieren von Text eine bessere Lösung gesucht habe als die Mikrofone, die ich sonst verwendet habe (Headsets bzw. das Mikrofon des Mac). Schon einmal vorweg: die Qualität der Audio-Aufnahme ist hervorragend. Leider gibt es bei der Verarbeitung des Geräts aber etwas zu bemängeln.
Wenn Sie eine große Menge Daten in Ihrem Dropbox-Konto liegen haben, aber Ihre Mac-Festplatte diese Menge gar nicht aufnehmen kann, müssen Sie entweder Daten aus Ihrer Dropbox löschen oder Sie legen fest, welche Daten von Dropbox auf Ihrem Mac überhaupt synchronisiert werden sollen. Sie können trotzdem über einen Browser auf diese Daten in Dropbox zugreifen.
Eine Mind Map ist ein Diagramm, das Informationen rund um ein zentrales Thema darstellt - Ein Projekt, ein Problem, ein Ablauf. Die Grundidee ist, dass man mit einer zentralen Idee anfängt und um sie herum „Stichworte“ oder „Knoten“ aufbaut, um eine Klärung der zentralen Idee zu erleichtern. Sie haben zum Beispiel gelernt, dass das Aufschreiben von etwas Ihnen hilft, sich besser zu konzentrieren. Das Erstellen von Diagrammen macht das aber noch einprägsamer. Ein Bild sagt ja schließlich mehr als tausend Worte. Anwendungsbereiche für Mind Maps sind Klärung, Schreibprojekte, Projektplanung, Ihre GTD Planung (Fokushorizonte, Natürlicher Planungsprozess) oder auch zur Ideensammlungen.
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Auf diese fünf Bausteine kommt es an, um wesentlich effizienter und produktiver mit Mac, iPhone und iPad zu arbeiten. Dies sind die elementaren Prinzipien, die wir mit unseren Kunden als erfolgsentscheidend erkannt haben.
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Wer als Selbstständiger oder in leitender Position mit Mac, iPhone und iPad arbeitet und wirklich erfolgreich sein will, muss zum führenden Manager in eigener Sache werden und überdurchschnittlich produktiv mit seiner Technik umgehen – auf Dauer!
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