Heutzutage sind sie mit einer Vielzahl von Messaging Programmen konfrontiert, man tummelt sich auf im Durchschnitt 5-7 verschiedenen Systemen, zum Beispiel WhatsApp, Apple Nachrichten, Telegram, Facebook Messenger, uvm. Diese nur auf dem iPhone zu nutzen, ist unpraktisch. Der erste Schritt zur leichteren Benutzung wäre die Installation dieser Systeme auf ihrem Mac. Dann lassen sich Nachrichten schon einmal einfacher tippen. Ein Problem dabei ist, dass man schnell den Überblick verliert, wenn dies alles in verschiedenen Fenstern stattfindet. Spezielle Software bündelt alle Messaging-Dienste in einem Fenster.
Selbstmanagement und Wissensmanagement gehören zusammen, um optimal organisiert zu sein und das papierlose Büro zu erreichen. Denn bei jedem "Ding", das in Ihrem Leben existiert oder neu auftaucht, sollten Sie sich entscheiden, ob es mit einer Aktion für Sie verbunden ist (die in OmniFocus abgelegt wird) oder ob es in einem für Sie sinnvollen Wissensmanagement (Evernote) gespeichert wird. Zu dieser Kombination erhalten Sie diese Woche Unterstützung für die Einrichtung Ihres optimalen Systems mit zwei Webinaren. Diese Webinare finden nur alle 3 Monate statt!
Zumindest optisch macht das Yeti USB Mikrofon von Blue seinem Namen alle Ehre. Es ist wirklich ziemlich groß und nimmt auf dem Schreibtisch schon ein bisschen Platz weg. Da hofft man natürlich, dass es seinen Zweck, sehr gute Audioaufnahmen zu machen, auch erfüllt. Ich habe das Mikrofon, nach etwas Recherche, gekauft, da ich für die Webinare aber auch für das Diktieren von Text eine bessere Lösung gesucht habe als die Mikrofone, die ich sonst verwendet habe (Headsets bzw. das Mikrofon des Mac). Schon einmal vorweg: die Qualität der Audio-Aufnahme ist hervorragend. Leider gibt es bei der Verarbeitung des Geräts aber etwas zu bemängeln.
Wenn Sie eine große Menge Daten in Ihrem Dropbox-Konto liegen haben, aber Ihre Mac-Festplatte diese Menge gar nicht aufnehmen kann, müssen Sie entweder Daten aus Ihrer Dropbox löschen oder Sie legen fest, welche Daten von Dropbox auf Ihrem Mac überhaupt synchronisiert werden sollen. Sie können trotzdem über einen Browser auf diese Daten in Dropbox zugreifen.
Eine Mind Map ist ein Diagramm, das Informationen rund um ein zentrales Thema darstellt - Ein Projekt, ein Problem, ein Ablauf. Die Grundidee ist, dass man mit einer zentralen Idee anfängt und um sie herum „Stichworte“ oder „Knoten“ aufbaut, um eine Klärung der zentralen Idee zu erleichtern. Sie haben zum Beispiel gelernt, dass das Aufschreiben von etwas Ihnen hilft, sich besser zu konzentrieren. Das Erstellen von Diagrammen macht das aber noch einprägsamer. Ein Bild sagt ja schließlich mehr als tausend Worte. Anwendungsbereiche für Mind Maps sind Klärung, Schreibprojekte, Projektplanung, Ihre GTD Planung (Fokushorizonte, Natürlicher Planungsprozess) oder auch zur Ideensammlungen.
Wenn Sie von Datenverschlüsselung gehört haben, fragen Sie sich vielleicht, ob das etwas ist, das Sie für Ihre eigenen Daten und Computer implementieren möchten. Im Zuge der DSGVO ist dieses Thema nochmals dringlicher geworden, denn im Zweifel müssen Sie nachweisen, ob Sie geeignete Maßnahmen ergreifen, dass niemand an personenbezogene Daten herankommt, die auf Ihrem Rechner gespeichert sind. Was auch immer Ihre Beweggründe sind, Apple bietet Datenverschlüsselung direkt in seinem Betriebssystem macOS an und nennt es FileVault.
Selbstmanagement und Wissensmanagement gehören zusammen, um optimal organisiert zu sein und das papierlose Büro zu erreichen. Denn bei jedem "Ding", das in Ihrem Leben existiert oder neu auftaucht, sollten Sie sich entscheiden, ob es mit einer Aktion für Sie verbunden ist (die in OmniFocus abgelegt wird) oder ob es in einem für Sie sinnvollen Wissensmanagement (Evernote) gespeichert wird. Zu dieser Kombination erhalten Sie diese Woche Unterstützung bei der ersten Einführung und Einrichtung.
Dieser Deal für Scrivener 3 ist eine sehr gute Gelegenheit, mal wieder auf diese hervorragende Schreibumgebung hinzuweisen. Scrivener ist eine Software, die wir bei Mac Business Coaching benutzen, um die gesamte Content-Planung zu machen und vor allem den Überblick über alle Inhalte zu behalten. Andere nutzen es, um einen Roman fertigzustellen, Kurzgeschichten zu schreiben, Anfragebriefe zu verfassen und zu organisieren, Synopsen, Recherchenotizen und Charakterdetails zu behalten und Leseproben und Manuskripte in ebook-Formaten, Word-Dokumenten und vielem mehr auszugeben.
Jedes Jahr am ersten Donnerstag im Mai fördert der Welt-Passwort-Tag bessere Passwortgewohnheiten. Passwörter sind wichtige Torwächter zu Ihren digitalen Identitäten und ermöglichen Ihnen den Zugang zu Business Tools, Online-Shopping, Bankgeschäften, sozialen Medien, Arbeit und Kommunikation im Leben. Heute ist ein guter Tag, sich Ihrer unsichersten Passwörter zu entledigen, 2-Faktor-Authentifizierung einzuschalten und keine Passwörter „offen“ in Ihrem Browser zu speichern.
Apple hat, eine Woche nach den letzten größeren OS-Neuerungen, schon wieder Updates für iOS, iPadOS und macOS veröffentlicht. Für alle Betriebssysteme enthalten sie Sicherheits-Patches, während iOS und iPadOS zusätzlich ein Problem bei der neuen App-Tracking-Transparenz behebt. Der Webkit-Fix ist besonders wichtig. In Apples Sicherheitsupdate-Dokument heißt es, dass es einen Fehler behebt, bei dem "die Verarbeitung von bösartig gestalteten Webinhalten zur Ausführung von beliebigem Code führen kann. Apple ist ein Bericht bekannt, wonach dieses Problem aktiv ausgenutzt worden sein könnte." Zwei Phrasen, die man in einem Sicherheitsupdate nie hören möchte, sind "willkürliche Codeausführung" und "kann aktiv ausgenutzt worden sein", daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Apple Geräte so schnell wie möglich aktualisieren.
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Auf diese fünf Bausteine kommt es an, um wesentlich effizienter und produktiver mit Mac, iPhone und iPad zu arbeiten. Dies sind die elementaren Prinzipien, die wir mit unseren Kunden als erfolgsentscheidend erkannt haben.
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Wer als Selbstständiger oder in leitender Position mit Mac, iPhone und iPad arbeitet und wirklich erfolgreich sein will, muss zum führenden Manager in eigener Sache werden und überdurchschnittlich produktiv mit seiner Technik umgehen – auf Dauer!
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