MAC BUSINESS BLOG

Papierloses Büro

Mit dem ScanSnap (iX500 u.a.) einzelne Seiten oder alles in einem Dokument scannen - so geht’s

31/08/2015

Es gibt viele Hindernisse auf dem Weg zum papierlosen Büro. Eines davon ist es, wenn man in der Software für den Scanner - in meinem Fall und dem vieler meiner Kunden der ScanSnap iX500 - erstmal lange nach einer bestimmten Funktion suchen muss, um ein bestimmtes Scanergebnis zu erreichen. Ich bin vom ScanSnap iX500 wirklich begeistert und nutze ihn jeden Tag. Aber bei dieser Sache bin ich doch fast am Verzweifeln gewesen: Vor einer Weile habe ich versucht, statt mehrere Blätter in eine Datei zu scannen, jeweils eine Datei pro Blatt zu erzeugen. Obwohl ich das eben schon einmal gemacht habe, hat mich die Frage eines Kunden dazu wieder auf die Suche geschickt. Hier ist es nun, ein für allemal geklärt.

Die Frage des Kunden

Gestern wollte ich, nach Urlaub, zu Hause am iMac einscannen (Evernote) und es scannt jede Seite einzeln als Einzelnotiz?

Habe in Scan Snap keine entsprechende Einstellung gefunden???

Auf den ersten Blick in die Software ScanSnap Manager wird diese Einstellung auch nicht ersichtlich. Ich habe auch wieder einige Minuten suchen müssen. Damit es Ihnen nicht auch so geht, hier ist die Einstellung zu finden.

Starten Sie (im Programme Ordner) die Software ScanSnap Manager

Wählen Sie dort im Reiter "Dateiart" den Button "Option ..."

Hier können Sie nun wählen, wie gescannt werden soll.

Gibt es auf dieser Seite etwas zu verbessern?

Wir freuen uns über Hinweise zu unseren Inhalten.

Tippen Sie einfach "Feedback" in unsere Chatbox rechts unten im Fenster.

Mehr in dieser Kategorie: Papierloses Büro

Erstellen Sie PDF-Dateien aus E-Mails auf iOS

Mein größter Wunsch zur Verbesserung für iOS wäre, dass die Mail App den Zugang zu den Erweiterungen/Funktionen erlangt. Am Mac ist die Umwandlung von Mails in PDF Dokumente, z.B. Rechnungen in Mails, eine Standardfunktion. Beispielsweise, um diese dann in Evernote oder Dropbox abzulegen. Leid...

Besser Whiteboard- oder Flipchart-Inhalte digitalisieren - mit Microsoft Office Lens

Microsoft Office Lens ist dafür entwickelt, Tafelbilder oder Flipcharts zu digitalisieren, auf Wunsch einschließlich Texterkennung. Zunächst wird das aufgenommene Bild optimiert. Wurde schief oder schräg zur Tafel fotografiert, gleicht Office Lense das aus und präsentiert eine plane Darstellu...