Geben wir es zu: manche Menschen sind wichtiger als andere. Es gibt E-Mails, die Sie auf keinen Fall übersehen wollen oder dürfen, ganz egal ob diese ganz besonders wichtigen Mails in Ihrem Fall die des Chefs, der Tochter oder des besten Freundes sind. Mail kann Nachrichten von diesen ganz besonders wichtigen Menschen bevorzugt behandeln, in einem eigenen (intelligenten) Posteingangs-Ordner anzeigen und Sie spezifisch benachrichtigen.
Wie werden VIPs bevorzugt?
E-Mails, die von VIPs kommen, werden nicht in das VIP Postfach kopiert, sondern es ist eine Art intelligentes Postfach, in dem diese E-Mails (neben dem Posteingang) zusätzlich angezeigt werden. Wenn Sie z.B. diese E-Mail in der VIP Liste löschen, ist sie im Posteingang auch gelöscht.
Mail behandelt Nachrichten von denjenigen, die als VIP-Absender in einer speziellen Weise gekennzeichnet sind, auf besondere Weise: Nachrichten in Ihrem Posteingang von VIP-Sendern werden automatisch im VIP-Postfach angezeigt
iOS behandelt E-Mails von VIPs noch auf besondere Weise.
So machen Sie einen Kontakt zum VIP
Das Hinzufügen eines Kontakts oder Absenders zur Liste der VIP-Absender auf dem Mac ist einfach:
- Öffnen Sie eine Nachricht von dem Absender, den Sie Ihren VIP-Sendern hinzufügen möchten
- Klicken Sie auf den Namen oder die E-Mail-Adresse des Absenders im Kopfbereich der E-Mail
- Ein Menü öffnet sich
- Klicken Sie auf „Zu VIPs hinzufügen“ im Menü
Hiermit wird die E-Mail-Adresse zur Liste der VIP-Absender hinzugefügt, aber kein neuer Adressbuch-Eintrag für den Absender erstellt.
Alle VIP Nachrichten anzeigen oder nur die eines VIP
In der linken Seitenleiste der Postfächer erscheinen die VIP-Postfächer als aufklappbare Gliederung.
- Klick auf VIPs - alle Mails aller VIPs aus dem Posteingang werden angezeigt
- Auswahl eines VIPs - nur deren E-Mails wird angezeigt
Wenn Sie Ihre VIP-Liste in Zukunft gut pflegen, wird Ihnen nie wieder eine wichtige Email entgehen.
VIP-Sender in macOS Mail entfernen
Natürlich kann ein Kontakt den VIP-Status auch verlieren, dann sollte er auch aus den VIP-Einstellungen verschwinden.
Um den VIP-Status von einem Absender in macOS Mail zu entfernen:
- Gehen Sie zur Postfach-Liste
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den VIP
- Wählen Sie "Aus den VIPs entfernen"
Direkt in einer E-Mail denjenigen aus den VIPs entfernen
Umgekehrt zum o.g. Eintragen in die VIP Liste in der Kopfzeile einer E-Mail, können Sie hier den VIP-Status auch wieder entziehen.
- Öffnen Sie eine Nachricht von der E-Mail-Adresse oder dem Absender, die Sie aus Ihren VIPs löschen möchten.
- Klicken Sie im Kopfbereich auf den Namen oder die E-Mail-Adresse des Absenders
- Wählen Sie „Aus den VIPs entfernen“
VIP sind eigentlich intelligente Postfächer
Mit der VIP Funktion hat Apple eine einfache Möglichkeit geschaffen, E-Mails bestimmter Sender hervorzuheben. Das gleiche (und mehr) kann aber auch mit Hilfe der intelligenten Postfächer erreicht werden.
- Siehe: <Intelligente Postfächer in Mac Mail anlegen> (in Connect im Gold oder Platin Club)
- Siehe: <Beispiele für intelligente Postfächer in Mail> (in Connect im Gold oder Platin Club)
Der Vorteil bei VIP ist, dass dies automatisch mit ihren Macs und iOS Geräten synchronisiert wird. Andere intelligente Postfächer können nur am Mac eingerichtet werden und synchronisieren nicht mit den iOS Geräten.
