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Kollaboration und Kommunikation

Sortierung der E-Mail-Listen in Postfächern (auch Posteingang) - Hierfür ist das nützlich

Sie können die Auflistung von E-Mails in Mail im Eingang oder anderen Postfächern nach unterschiedlichen Kriterien sortieren. So ist eine sehr einfache Möglichkeit, schnell eine große Menge E-Mails aufzuräumen, ist sie nach dem Absender (Von) zu sortieren (statt nach Datum). Danach können Sie viele Mails auf einmal markieren und löschen oder wegsortieren. Unterschiedliche Sortieroptionen helfen aber auch in anderen Situationen.


Sortieren

Klicken Sie oberhalb der Liste im Postfach auf das Dropdown-Menü. Dort erhalten Sie folgende Optionen zum Sortieren.

 

Der obere Teil enthält die Merkmale der Sortierung (Datum, Markierungen usw.), der untere dazu jeweils passend, die aufsteigende oder absteigende Sortierweise.

Welche Sortierung ist wann sinnvoll?

Die Sortierung kann jeweils für verschiedene Dinge genutzt werden.

Anhänge: Damit können Sie schnell die E-Mails sehen, die Anhänge haben. Dann können Sie diese auch aus den Mails entfernen, um Speicherplatz zu sparen.

Größe: Wenn Ihr Speicherplatz knapp wird, können Sie nach der Größe sortieren und ebenfalls Anhänge entfernen oder Mails löschen.

Datum: Wenn Sie wissen, wann eine E-Mail geschickt wurde, erleichtert dies das Auffinden. Entscheiden Sie hier auch, ob oben immer die neueste oder älteste E-Mail stehen soll.

Name: Wenn Sie auf einen Schlag sehr viele Mails eines Senders löschen oder wegsortieren wollen. Sie können diese dann auf einmal markieren und löschen.

Markierungen: Wenn Sie mit Markierungen arbeiten, sehen Sie hier alle E-Mails mit Markierungen hintereinander.

 

 

 


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