Unternehmen, die aus einer Eine-Frau/Ein-Mann-Situation wachsen, haben häufig die Herausforderung, dass sie Ihre technischen Setups von ihrer Person lösen und für die Nutzung mit mehreren Mitarbeiter fit machen. Ein Thema ist dabei immer die eigene iCloud/Apple ID, die meist anfangs auf allen Geräten verwendet wurde. Hier sollte schnell eine Trennung erfolgen, daher ist es interessant zu wissen, dass Sie auch mehrere iCloud Account-Synchronisierungen (z.B. für ein gemeinsames Adressbuch oder Kalender) auf Mac, iPhone und iPad installieren können.
Mehrere iClouds auf den Geräten geht, aber…
Die iCloud oder Apple ID ist normalerweise immer auf eine Person bezogen. Man sollte sich bewusst machen, dass Apple ein Unternehmen für Konsumenten ist und sich für die Belange von Unternehmen erst im zweiten Schritt interessiert. Deshalb bezieht sich die Apple ID auf die Bilder, Kontakte, Kalender, Dateien oder Safari-Informationen EINER Person.
- Siehe: <Es kann nur eine geben: Apple ID (aka iTunes ID, iTunes Konto)> (in Connect im Gold oder Platin Club)
Darum hat das erste (eigene) iCloud-Setup auf Ihrem Mac, iPhone und iPad auch nur die vollständigen Möglichkeiten.
Weitere iCloud-Setups bieten lediglich eingeschränkte Synchronisierungen, die aber gerade für eine gemeinsame Nutzung ausreichen.
Registrierung eines zweiten iCloud Kontos
Sollten Sie nun für Ihr Unternehmen ein gemeinsames iCloud Konto einrichten wollen, können Sie eine neue Apple ID unter iCloud.com kostenlos registrieren.
Neue Apple ID - registrieren Sie sich über die Seite www.icloud.com
Erstellen Sie ein sicheres Passwort mit 1Password und speichern den sekundären iCloud Account auch direkt in 1Password ab.
Was wird alles bei den weiteren iCloud Konten synchronisiert?
Mit dem zweiten iCloud Konto können Sie folgende Inhalte synchronisieren, die dann z.B. von mehreren Personen genutzt werden:
- Kontakte
- Kalender
- Erinnerungen
Nur Ihr Primäraccount kann Safari, Fotos, iCloud Drivce, Schlüsselbund oder "Meinen Mac suchen" verwenden.
Einrichtung der zweiten Apple ID auf dem Mac
Rufen Sie die Systemeinstellungen > Internet-Accounts auf
Auf der linken Seite sollte bereits Ihr primäres iCloud Konto mit allen Funktionen eingerichtet sein.
- Siehe: <Ihre Apple ID ist der Zugang für alle iCloud Funktionen> (in Connect im Gold oder Platin Club)
Wählen Sie für das sekundäre iCloud-Konto rechts in der Liste "iCloud" und fügen die neu registrierte Apple ID ein.
Nach Eingabe von Apple ID, Passwort erscheint in der linken Seitenleiste das sekundäre iCloud Konto. Hier sehen Sie auch die vier Apps, die damit synchronisiert werden können.
Einrichtung der zweiten Apple ID auf dem iOS Gerät
Rufen Sie Einstellungen > Passwörter & Accounts
und dann Account hinzufügen auf.
Wählen Sie dort iCloud und fügen die neu erstellte Apple ID ein.
Abgrenzung wichtig / Keine Rechtevergabe möglich
Überlegen Sie sich vorher, welche Informationen Ihre eigenen und welche diejenigen für Ihr Unternehmen sind. So könnten Sie gemeinsame Kontakte aus Ihrem persönlichen Adressbuch heraus speichern und in das gemeinsame Adressbuch importieren.
Für Kalender besser Google verwenden
WICHTIG: Sie haben in diesem Setup keine Option, die Rechte einzuschränken, d. h. jeder kann alle Informationen einsehen UND verändern, also auch löschen. Daher empfehle ich für einen Team-Kalender besser Google zu verwenden.
