Mac Business Blog

Schnell mal Papierdokumente scannen und als PDF speichern? Anstatt eine andere Scan-App zu starten, dort zu scannen und das Ergebnis an Dropbox zu senden, können Sie auch direkt in der Dropbox App scannen. Dropbox führt dabei das optimale Scannen (z.B. Zuschneiden auf die Blattgröße) genauso zurverlässig aus wie dedizierte Scan-Apps. Sie können sowohl einzelne Seite scannen als auch direkt mehrseitige Scans in einer PDF-Datei zusammenfügen.

Dokumente scannen direkt in Dropbox

So scannen Sie direkt in Dropbox hinein:

  • Öffnen Sie die Dropbox App
  • Tippen Sie auf das Plus + Symbol

 

  • Tippen Sie auf Dokument scannen

 

  • Beim ersten Benutzen müssen Sie die Kamera freigeben

Nun wird eine Funktion aufgerufen, die Sie vielleicht von anderen Scan-Apps kennen:

  • Legen Sie das zu scannende Dokument auf eine etwas dunklere Oberfläche
  • Halten Sie das iPhone oder iPad in so einem Abstand über das Dokument, dass es fast die gesamte Fläche des Bildschirms einnimmt

 

  • Nun warten Sie ein paar Sekunden, bis sich das Kreis-Symbol unten füllt, das den Scanvorgang anzeigt
  • Der Scan wird damit automatisch durchgeführt, kein Tippen, das das Bild verwackeln könnte, notwendig.

Das gescannte Dokument ist dann kein Foto (also keine Graustufen), sondern wie ein Dokument von einem Scanner. (siehe unten)

Mehrseitig geht’s auch einfach

Wenn Sie mehrere Seiten in einem PDF erfassen wollen, geht das genauso einfach vonstatten.

Nachdem das erste Dokument gescannt ist, tippen Sie auf das [+] Symbol.

 

Der Scanvorgang wird dann erneut gestartet, nur dass das Ergebnis an die erste Seite angehängt wird.

Sofort Ablage im Ordner

Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Weiter.

Da Sie schon in Dropbox sind, können Sie nun direkt den Ordner auswählen, in dem die Datei gespeichert werden soll.

Hier haben Sie auch noch verschiedene Speicheroptionen:

  • Ändern des Dateinamens
  • Ändern des Dateityps - Wechsel zwischen Bild PNG und PDF
  • Bildqualiät
  • Speicherort

Wenn Sie den Speichervorgang beschleunigen wollen, speichern Sie es in einem Standard "Wegsortieren" Ordner, den Sie schnell auf Ihrem Mac aufrufen können.

 

Über Mac Business Coaching

Produktivitätsbausteine

Auf diese fünf Bausteine kommt es an, um wesentlich effizienter und produktiver mit Mac, iPhone und iPad zu arbeiten. Dies sind die elementaren Prinzipien, die wir mit unseren Kunden als erfolgsentscheidend erkannt haben.

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Vorgehen beim Coaching

Das Coaching kann bei Ihnen vor Ort oder Remote über eine Internetverbindung stattfinden. Dabei können gegenseitig die Bildschirme gesehen werden, um eine schnelle Lösung Ihres Problems und einen hohen Lerneffekt zu erzielen.

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Für wen ist das Coaching?

Wer als Selbstständiger oder in leitender Position mit Mac, iPhone und iPad arbeitet und wirklich erfolgreich sein will, muss zum führenden Manager in eigener Sache werden und überdurchschnittlich produktiv mit seiner Technik umgehen – auf Dauer!

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