Mac Business Blog

Wenn Sie die Textkürzel direkt beim Schreiben benutzen, ist das natürlich der einfachste und schnellste Weg, die Textersetzungen mit Hilfe von TextExpander zu erzeugen. Sie sind dann ja schon beim Schreiben und müssen nicht erst woanders nachsehen. Denken Sie aber daran, dass Sie sich nicht alle Kürzel merken müssen - wer kann das schon. TextExpander hat eine Schnellsuche innerhalb Ihrer Textersetzungen, die mit einem Tastaturshortcut aufgerufen wird. Egal in welchem Programm Sie sich befinden, wird mit dem Shortcut ein Suchfeld aufgerufen und Sie können einfach anfangen zu tippen. Dabei wird überall gesucht, in Ihren Abkürzungen, aber auch dem kompletten Text Ihrer Ersetzungen.

Tastaturshortcuts einstellen

Es gibt zwei Varianten zur schnellen Suche in TextExpander: Entweder in der Menüleisten-App oder als schwebendes Suchfeld direkt beim Maus-Cursor. Für beide können Sie eigene Tastaturshortcuts einstellen.

Rufen Sie dafür die TextExpander App auf, am einfachsten über eine Spotlight- oder LaunchBar-Suche.

Gehen Sie im Menü TextExpander > Einstellungen. Dort gibt es den Reiter "Tastaturkürzel". 

 

Geben Sie dort die für Sie gut geeigneten Shortcuts ein.

TextExpander gehört für Mac Business Coaching zu den absoluten Favoriten, wenn es um die Steigerung der eigenen Arbeitsproduktivität geht. TextExpander erweitert Textausschnitte auf längere Textblöcke, Ihre Signatur, Datum/Uhrzeit oder auch Adressen, die Sie immer wieder eingeben. Sie können auch Variablen oder Dinge aus der Zwischenablage in Textersetzungen verwenden, aktuelles Datum und Uhrzeit einfügen uvm.

Lesen Sie hier, warum wir TextExpander für das beste Text-Ersetzungstool halten  (und wie Sie als ClubMitglied sparen) 


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Direktsuche: Aufruf der schwebenden Suche

Mit dem Tastaturshortcut (s.o.) wird direkt an der Stelle, an der Sie gerade schreiben, diese Suche aufgerufen.

Tippen Sie ein, was Ihnen zu der Textersetzung einfällt. Dann erhalten Sie sofort eine Liste und können den passenden Eintrag auswählen. Er wird dann im Text ausgeführt.

Dabei brauchen Sie nicht genau zu sein. Wenn Sie irgendetwas aus dem Textkürzel wissen, geben Sie es in die Suche ein. Es werden Ihnen Vorschläge gemacht, bei denen der Suchbegriff:

  • Im Text der Ersetzung steht
  • Im Textkürzel steht
  • Ein Etikett

 

Statt Klicken oder mit Enter die Auswahl zu treffen, können Sie dies mit cmd + 1,2,3 usw. erledigen.

Wenn der richtige Treffer erscheint, klicken Sie dort rein und die Textersetzung wird an der Stelle ausgeführt, wo Sie vorher den Cursor gesetzt hatten. Oder Sie verwenden einen der vorgeschlagenen Shortcuts - cmd und eine Zahl.

Dann brauchen Sie auch nicht zur Maus wechseln, sondern können an der Tastatur weiter arbeiten.


 

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Menü Schnelle Aktionen: Aufruf der Menüleisten-App und Suche

Klicken Sie den Cursor an die Stelle im Text, wo die Textersetzungen eingebaut werden soll.

Mit dem festgelegten Shortcut (s.o.) wird das Suchfeld in der Menülsite geöffnet.

Die Suchfunktion ist wie oben bei der Direktsuche beschrieben. Zusätzlich gibt es in der Menüleistenfunktion:

  • Häufig genutzte Textersetzungen
  • Erstellung eines neuen Textbausteins
  • Neuer Textbaustein aus der Zwischenablage
  • Liste der letzten Textersetzungen bearbeiten
  • TextExpander öffnen 
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Auf diese fünf Bausteine kommt es an, um wesentlich effizienter und produktiver mit Mac, iPhone und iPad zu arbeiten. Dies sind die elementaren Prinzipien, die wir mit unseren Kunden als erfolgsentscheidend erkannt haben.

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