Mac Business Blog

Der Kalender ist eine der wichtigsten geschäftlichen Anwendungen auf jedem Computer. Im Kalender ist die "harte Landschaft" Ihres Tagesablaufs abgebildet. Deshalb sollte man mit dem Kalender auch sehr professionell umgehen können. Die Apple Kalender App bietet schon viele Produktivitätsfunktionen. Mit alternativen Apps können Sie aber noch einiges mehr erreichen, wenn es um Ihr Terminmanagement geht. Die beiden wichtigsten Kalenderalternativen auf dem Mac sind Fantastical und BusyCal und beide bieten die wichtige Funktion, Kalendergruppen anzulegen. So ähneln sich beide Apps in vielen Bereichen sehr, dennoch gibt es für uns derzeit für die Business-Nutzung einen klaren Favoriten.

Mac Kalender App von Apple

Wenn Sie keine zusätzlichen Funktionen wie Kalendergruppen, Listenansicht oder auch Wetteranzeige direkt im Kalender benötigen, bietet die Kalender App von Apple bereits sehr nützliche Funktionen.

Wie Sie aber sehen werden, bieten Fantastical und BusyCal zusätzliche Profi-Funktionen, die für den täglichen geschäftlichen Einsatz sehr hilfreich sind.

Fantastical

Vorteile von Fantastical:

  • Ein großer Vorteil von Fantastical ist, dass Sie Kalender-Sets anlegen können. Damit können Sie zwischen diesen Gruppen von Terminen wechseln, z.B. wenn Sie nur private Termine oder nur Termine sehen wollen, die mit Geschäftsreisen zu tun haben. Das ist für die Arbeitsplanung sehr hilfreich.
  • Die Eingabe neuer Termine mit natürlicher Sprache ist besser als in der Apple App.
  • Es gibt ein Mini-Kalenderfenster in der Symbolleiste.
  • Fantastical hat ein sehr schönes Design und eine dazu gehörige iPhone und iPad App.
  • Eine scrollbare Listenansicht in der linken Seitenleiste.
  • Virtuelle Meetings werden direkt beim Termin mit einem Symbol gezeigt.
  • Wetteransicht

Sie können Fantastical 14 Tage kostenlos testen. Download hier.

Danach ist Fantastical im Abo erhältlich (ab 3,67 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung).


 

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Busycal

Vorteile von Busycal:

  • Sie können ebenfalls Kalender Sets anlegen, diese sind aber direkt oben in der Symbolleiste anklickbar.
  • Umfangreiches Infopanel in der rechten Seitenleiste für den ausgewählten Termin.
  • Ansichten der Tag, Woche, Monat, Jahre und Listenansicht können umfangreich angepasst werden
  • Die Eingabe neuer Termine mit natürlicher Sprache ist ebenfalls möglich.
  • Es gibt ein Mini-Kalenderfenster in der Symbolleiste.
  • iPhone und iPad Apps sind ebenfalls erhältlich.
  • Intelligente Filter z.B. für gespeicherte Suchen
  • Anzeige aktueller Wetterdaten für den Standort

 

Sie können Busycal für 30 Tage kostenlos testen. Download hier.

Danach kostet es 49,99 € und kann sowohl über die Seite des Entwicklers als auch den App Store gekauft werden.

Was ist unsere aktuelle Empfehlung?

Aktuelle Empfehlung ist BusyCal, auch wenn Fantastical ein schickeres Design hat. Die direkte Erreichbarkeit der Kalendersets ist in BusyCal sehr praktisch und die Listenansicht funktioniert wie eine Excel-Tabelle, so dass Sie Elemente daraus auswählen, filtern, kopieren und sortieren können. Das ist für Planung und nachträgliche Überprüfung von Terminen unersetzlich. Ausserdem ist BusyCal derzeit noch als Einmalzahlung und sogar in Setapp enthalten.

 

Über Mac Business Coaching

Produktivitätsbausteine

Auf diese fünf Bausteine kommt es an, um wesentlich effizienter und produktiver mit Mac, iPhone und iPad zu arbeiten. Dies sind die elementaren Prinzipien, die wir mit unseren Kunden als erfolgsentscheidend erkannt haben.

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