Mac Business Connect

Gliederung & neue und aktualisierte Artikel in Connect

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Sie würden gerne wissen, was sich in der Lernplattform Connect tut, welche Artikel neu veröffentlicht oder überarbeitet wurden? Im wöchentlichen ClubLetter wird regelmäßig eine Übersicht der neuen und aktualisierten Artikel in Connect präsentiert. 

 

Hier ist eine Auflistung dieser Artikel aus den letzten zwei Wochen.

Mit ultraschnellem Shortcut übersetzen - Online Übersetzungsmaschine DeepL gibt es auch als Mac App

03-07-04 Text-Korrekturarbeiten
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Für alle, die DeepL bereits als Browserübersetzungstool kennen: Jetzt kann noch schneller übersetzt werden. Alles, was Sie an Text in der Zwischenablage haben, wird mit einem Shortcut in die DeepL App auf dem Mac übersetzt und das Zwischenergebnis landet auch wieder in der Zwischenablage, so dass Sie es in ihr Textdokument einfügen können. Die Qualität der Übersetzungen überzeugt schon lange, jetzt geht alles auch noch ultraschnell mit Tastaturshortcuts.

Zusätzlich Profi-Software für Textersetzungen verwenden

03-07-02 Textersetzungen verwenden
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Wenn Sie die Apple-eigene Funktion der Textersetzungen intensiv einsetzen, wird Ihnen das wahrscheinlich irgendwann nicht mehr genügen. Es gibt nämlich noch viel mehr Text, den man regelmäßig schreiben muss. Daher sollten Sie sich unbedingt mit unserem ClubBenefit TextExpander beschäftigen.

Warum Sie Textersetzungen nutzen sollten

03-07-02 Textersetzungen verwenden
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Textersetzungen bieten eine einfache, dennoch kraftvolle Möglichkeit, häufig wiederkehrende Texte schnell und effektiv einzugeben. Es kann sich hier um einfache Dinge wie Name, E-Mail Adresse, Telefonnummer handeln oder auch Standardsätze, die Sie an neue Interessenten senden. Auch Protokolle lassen sich damit wesentlich schneller verfassen, wenn es häufig zu Wiederholungen darin kommt.

Plain Clip zur Entfernung von Textformatierungen nutzen

03-07-03 Text-Formatierungen und Sonderzeichen
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Wer viel mit Text arbeitet, profitiert von jeder Art der Automatisierung für Text. Die kleine aber feine Mac Systemerweiterung "Plain Clip" verwandelt formatierten Text, der in der Zwischenablage gespeichert ist, in reinen Text um. Plain Clip gehört zu meinen am meisten benutzten Programmen überhaupt. Ich würde behaupten, ich rufe es ca. 20 bis 30 mal pro Tag auf, um formatierten Text in un-formatierten Text (sog. plain text) umzuwandeln. Denn in fast allen Fällen, in denen man Text aus einer Quelle übernimmt, werden ungewollte Formatierungen mitgeschleift. Diese wird man durch PlainClip leicht los.

Mit Plain Clip umfangreiche Text-Aufräumungen vornehmen

03-07-03 Text-Formatierungen und Sonderzeichen
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Plain Clip wird dafür verwendet, formatierten Text, der sich in der Zwischenablage befindet, in un-formatierten Text umzuwandeln. Denn in fast allen Fällen, in denen man Text aus einer Quelle übernimmt, werden ungewollte Formatierungen mitgeschleift. Diese wird man durch Plain Clip leicht los. Allerdings kann Plain Clip noch einiges mehr. So können Sie automatisch Text bearbeiten, wie z.B. Leerzeilen entfernen oder aufeinanderfolgende Leerzeichen durch eins ersetzen.

Die Mac Zwischenablage

01-02 Finder Einrichtung und Benutzung
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Die Zwischenablage ist eine der grundlegenden Computerfunktionen, auch beim Mac. Digitale Objekte können damit einfach von einem Ort kopiert oder entfernt und an einem anderen Ort wieder eingefügt werden. „Copy and Paste“ hat erst überhaupt die hohe Produktivität der Arbeit mit dem Computer sichtbar gemacht.

Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Digitalen Objekten - v.a. Text

03-07-01 Tastatur-Shortcuts für Textbearbeitungen
Aktualisierter Artikel

Die Arbeit mit Text beinhaltet immer auch das Verschieben oder Kopieren von Textteilen, entweder innerhalb eines Dokuments oder von einem Bereich mit Text zu einem anderen. Da diese Arbeit sehr häufig vorkommt, kann man mit Tastatur-Shortcuts sehr viel Zeit sparen.

Löschen-Taste und Delete-Taste

03-07-01 Tastatur-Shortcuts für Textbearbeitungen
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Gerade kürzliche Windows-Wechsel (aber nicht nur die), ärgern sich über eine vermeintlich fehlende, wichtige Taste. Allerdings gilt es nur für die Tastatur ohne Ziffern-Block, dass es keine eigenständige Delete Taste gibt, sondern nur die Löschen-Taste. Sie können die Delete-Taste aber mit einem Shortcut simulieren - oder nutzen eine Tastatur mit Ziffern-Block.

Markierten Text (oder andere digitalen Objekte) mit der Maus verschieben oder kopieren

03-02 Maus und Trackpad optimal einsetzen
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Copy and Paste ist zwar ein schneller Weg, Text oder andere digitale Objekte von einem Ort zu einem anderen zu verschieben oder zu kopieren. Dennoch kann es häufig mit der Maus schneller gehen, Dinge zu bewegen.

Den gesamten Text innerhalb einer Ansicht markieren

03-07-01 Tastatur-Shortcuts für Textbearbeitungen
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Wenn der gesamte Text innerhalb eines Dokumentes oder eines Fensters markiert werden soll, geht das am schnellsten mit dem Tastaturshortcut cmd + A. Das funktioniert überall, wo Text markierbar ist oder sogar mit Finderobjekten oder Bildern.

Mehrere Dateien und Ordner im Finder auswählen (gilt auch für andere digitale Objekte)

01-02 Finder Einrichtung und Benutzung
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Bei vielen digitalen Objekten (Text, Dateien, Ordner, Bilder etc.) geht es darum, dass sie manipuliert werden können. Beispielsweise können dieses Objekte verschoben, kopiert, geöscht werden. Wenn es darum geht, einzelne Objekte (Buchstaben oder Wörter) in einem Text zu markieren oder auch Ordner oder Dateien, gibt es einfache Tastaturshortcut - auch in Kombination mit Mausklicks. Dies gilt für einzelne Buchstaben bzw. Wörter, aber auch nebeneinanderliegende Dateien (u.a.). 

Text auswählen mit der Maus/dem Trackpad

03-02 Maus und Trackpad optimal einsetzen
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Für eine hoch-effiziente Textbearbeitung empfehle ich meistens Tastatur-Shortcuts. Dennoch muss man zunächst fast immer erst einmal die Text-Teile anklicken oder mit der Maus beziehungsweise dem Trackpad auswählen. Sie können sich viel Zeit ersparen, wenn Sie dafür ein paar Tricks kennen.

TextSniper ist ein großartiges Mac-Programm zum Konvertieren von Text in Grafiken in verwendbaren Text

07-00-02 Notwendige Hardware / Apps
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Es kommt gar nicht so selten vor, dass ich einen Text aus einem Bild, einem Dokument oder einer Website holen muss, die keine Möglichkeit zum direkten Heraus-Kopieren bieten. Beispielsweise, wenn ein Text absichtlich nicht kopierbar sein soll oder wenn es z.B. ein Text auf einem fotografierten Plakat ist. Es gibt ein paar aufwändige Möglichkeiten, diesen Text zu extrahieren. Viel schneller und einfacher geht es mit einer Menüleisten-App namens TextSniper.

Schnell mit der Tastatur durch Text bewegen und Text markieren auf dem Mac (und iPad mit Tastatur) ohne Maus oder Trackpad

03-07-01 Tastatur-Shortcuts für Textbearbeitungen
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Wer viel mit dem Mac und iPad schreibt, sollte die Computer-Schreibtechniken lernen, die man vor 30 Jahren schon kannte. Meine ersten Erfahrungen mit einem „Textverarbeitungsprogramm“ waren mit Wordperfect auf einem MS-DOS Rechner ohne Maus. Daher musste ich noch richtig lernen, wie man sich rasch durch ein Textdokument bewegt, allein mit der Tastatur. Und das funktioniert heute noch auf modernen Mac und iPad in jedem Textbereich (Word, Mail, Internetformular uvm.). Nutzen Sie diese Tastenkombinationen, um sich sehr effizient durch Text zu bewegen und Text zu markieren – ganz ohne Maus oder Trackpad.

Neue E-Mail auf dem Mac schreiben und senden

04-01 Mail
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Eine der häufigsten Tätigkeiten auf dem Mac ist es, eine neue E-Mail zu schreiben und zu senden. Auch wenn immer mehr Kommunikation über Plattformen wie Teams, Slack, Nachrichten, WhatsApp oder Telegram läuft, spielt Mail weiterhin eine wichtige Rolle. Umso besser, wenn Sie sich mit der Erstellung und Versendung von E-Mails vertraut machen.

Sie können nun Ihre medizinischen Informationen verschlüsselt in 1Password speichern

03-08-05 1Password
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Unser ClubBenefit 1Password können Sie dazu verwenden, um Logins, Passwörter, Kreditkarten, E-Mail-Adressen und andere Identitätsinformationen sicher zu speichern. Nun ist es auch möglich, medizinische Aufzeichnungen in 1Password zu speichern. Dies ist z.B. dafür geeignet, dass Sie sensible Informationen geschützt speichern und dass vor allem Ihre Vertrauenspersonen in Notfällen auf diese Informationen zugreifen können.

Was bedeutet „Automatisch besten Account auswählen“ in Mail und sollten Sie dies nutzen?

04-01 Mail
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Seit Mail in macOS Sierra gibt es eine Funktion, die etwas merkwürdig erscheint. Was bedeutet wohl "Automatisch besten Account auswählen“, wenn Sie eine neue Mail schreiben möchten? Wie ein Leser des Mac Business Coaching Blogs schrieb: "Der beste Account für die NSA?" Wenn Sie mehrere Mail-Konten eingerichtet haben, soll Ihnen dies die Entscheidung abnehmen, von welchem Konto Sie die E-Mail schicken sollten.

Stapelverarbeitung zur Bildformatkonvertierung auf einfache Weise mit Vorschau

03-11-02 Einfache Grafik/Bildbearbeitung mit Vorschau
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Eine prima Funktion in Vorschau ist die Möglichkeit, eine Gruppe von Bildern von einem Dateityp in einen anderen zu konvertieren (Stapelkonvertierung). So können Sie problemlos eine große Anzahl von z.B. JPG-Dateien nehmen und diese z.B. in PNG konvertieren.

Foto zu einem Adressbucheintrag

04-02 Kontakte und Adressen
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Bei jedem Kontakt kann ein Profilbild der Kontaktperson hinterlegt werden. Diese werden dann auch z.B. beim Anruf auf dem iPhone angezeigt sowie in der Nachrichten-App.

Entfernen, Löschen von Programmen

01-13-02 Installieren, Entfernen und Update von Programmen bzw. Apps
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Programme lassen sich einfach von Ihrem Mac löschen. Prinzipiell reicht es schon, das Programm einfach in den Papierkorb zu ziehen. Dabei werden aber nicht die zusätzlichen Dateien geöscht, die an anderen Stellen auf dem Mac liegen. Apps können auch über das Launchpad oder mit eigenen Deinstallations-Programmen gelöscht werden.

Tipps, um Launchpad zu einem nützlichen App-Launcher für den Mac zu machen

01-13-03 Apps starten und beenden
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Es gibt wenige Funktionen in macOS, die so direkt aus iOS übernommen wurden wie das Launchpad. Diese Funktion ist dafür gedacht, dass Sie Programme starten können, ohne dafür extra in den Programme-Ordner zu wechseln. Launchpad bekommt nicht viel Liebe von Mac Power-Usern (es gibt viele andere effiziente Möglichkeiten, Mac-Anwendungen zu starten) und Apple hat diese Funktion seit Jahren nicht mehr angefasst. Aber es kann eine nützliche Funktion sein, wenn Sie ein paar Anpassungen vornehmen.

Markdown wird immer wichtiger - lernen Sie ein paar grundlegende Markdown-Formatierungen

03-07-03 Text-Formatierungen und Sonderzeichen
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Ob Schreibprogramme wie Ulysses, Notizen-Apps wie Evernote oder sogar 1Password – immer mehr Apps setzen heutzutage auf die Vorteile von Markdown. Wenn Sie mehrere Apps benutzen, die mit Markdown-Formatierungen kompatibel sind, lohnt es sich also, einige grundlegende Befehle kennenzulernen. So können Sie in Zukunft noch schneller und effizienter Text formatieren, Listen anlegen, Hyperlinks setzen und noch mehr.

Das exklusive Mac Business ClubMeeting - Zeit für News und Ihre Fragen - (Fast) jeden Monat

ClubMeeting
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Oft sind es Kleinigkeiten, die Ihre Arbeit mit Mac, iPhone und iPad noch angenehmer machen können. Kleine Tipps und Tricks, Neuigkeiten und Antworten auf Fragen, die schnell erklärt und oft noch schneller umzusetzen sind. Für diese „Infos zwischendurch“ haben wir jetzt ein neues Format entwickelt: Das Mac Business ClubMeeting

Was soll man mit den ganzen Apple Produkt-Kartons machen?

07-17 Hardware Setup (Arbeitsplatz)
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Im Laufe der Zeit sammeln sich einige Kartons von Apple-Geräten an. Wie die Produkte selbst, sind die Verpackungen von aussergewöhnlicher Qualität und Stabilität. Es ist daher sehr schade, wenn Sie diese Verpackungen wegschmeissen würden. Sie eignen sich nämlich z. B. hervorragend zur Büro-Organisation.