Mac Business Connect

Gliederung & neue und aktualisierte Artikel in Connect

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Sie würden gerne wissen, was sich in der Lernplattform Connect tut, welche Artikel neu veröffentlicht oder überarbeitet wurden? Im wöchentlichen ClubLetter wird regelmäßig eine Übersicht der neuen und aktualisierten Artikel in Connect präsentiert. 

 

Hier ist eine Auflistung dieser Artikel aus den letzten zwei Wochen.

Standard für „Öffnen mit“ bei Doppelklick auf Dateien ansehen und ändern

01-13-03 Apps starten und beenden
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Dateien per Doppelklick zu öffnen, gehört zu den absoluten Standards der Benutzung Ihres Mac. In den allermeisten Fällen werden Sie damit genau das Programm öffnen, das Sie wollen. Dieser Standard ist bei jedem Dateityp hinterlegt. Sie können diesen Standard ansehen und jederzeit ändern.

Shortcut für Wechsel zwischen Fenstern innerhalb eines Mac Programms optimal einrichten

03-13-01 Fenstermanagement im Finder und in Programmen
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Der Shortcut zum Wechsel zwischen Programmen auf dem Mac (der Programmwechsel oder App Switch) sollte weithin bekannt sein: cmd + Tab. Was aber, wenn Sie zwischen Fenstern innerhalb einer App wechseln wollen? Es geht dabei vor allem um solche Apps, in denen man oft mit vielen geöffneten Fenstern arbeitet, z.B. Safari Browserfenstern oder auch verschiedenen geöffneten Finder-Fenstern. Hierfür gibt es auch eine Tastenkombination (den sog. "Fokus im nächsten Fenster"), die man sich auch individuell einrichten kann.

Mit diesen Shortcuts haben Sie Ihre Fenster am Mac im Griff

03-13-01 Fenstermanagement im Finder und in Programmen
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Wer mit der Magic Mouse oder dem Magic Trackpad arbeitet, wird diese Eingabegeräte wahrscheinlich sehr schnell für ihre intuitive Bedienung schätzen lernen. Dennoch ist es manchmal angenehmer und vor allem effizienter, die Hände auf der Tastatur zu lassen und Shortcuts, also Tastenkombinationen, zu benutzen. Wenn Sie häufig mit sehr vielen Apps gleichzeitig arbeiten, können diese Shortcuts für das Fenstermanagement Ihnen das Leben erleichtern.

Was sind Fenster und welche Funktionen haben sie?

01-01 macOS Überblick des Betriebssystems
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Die Benutzung des Mac basiert auf dem Fenster-Prinzip. In Fenstern werden die Inhalte und Funktionen einer Software angezeigt (z. B. der Inhalt einer E-Mail). Jede Software kann ein oder mehrere Fenster für die Inhalte verwenden und auch der Finder basiert darauf. Fenster haben normalerweise eine sehr einheitliche Struktur und Sie können sie z. B. mit Shortcuts einfach steuern.

Warum ist Fenstermanagement auf dem Mac so wichtig?

03-13-01 Fenstermanagement im Finder und in Programmen
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Wenn mehrere Finder- und/oder Programmfenster geöffnet sind, verliert man schnell die Übersicht. Diese Fenster liegen virtuell übereinander und ohne ein gutes Fenstermanagement wird wild hin- und hergeschoben, vergrößert und verkleinert. Im schlechtesten Fall werden sogar ständig Programme beendet und wieder gestartet. Alles, um an Fenster zu kommen, die irgendwo unter anderen Fenstern versteckt liegen. Mit Tricks und Tools zum Fenstermanagement bekommt man diese Hektik und Zeitverschwendung aber gut in den Griff.

Diktier-App Ada Dictation für Mac, iPhone und iPad bringt erweiterte Offline-Diktiermöglichkeiten

03-07-05 Profi-Diktieren
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Diktieren gehört zu den schnellsten Möglichkeiten, Text zu produzieren - wenn man sich erst mal an diese Arbeitsweise gewöhnt hat. macOS und iOS haben bereits sehr gute Diktiermöglichkeiten eingebaut, aber mit eingeschränktem Funktionsumfang. Mit der Einführung von iOS 13.2 hat Apple seine Spracherkennungs-API um neue Funktionen erweitert, die es Drittanbietern ermöglichen, Spracherkennung auf dem Gerät durchzuführen, selbst wenn das Gerät offline ist. So hat Blueshift seine Ada Dictation-App veröffentlicht, die die Vorteile dieser neuen Funktionalität nutzt und um eigene Funktionen erweitert. Mit Ada Dictation für Mac und iPhone/iPad kann z. B. kontinuierlich diktiert und Transkription von Audioaufnahmen durchgeführt werden.

Steigen Sie auf DuckDuckGo für Ihre Standardsuchmaschine auf Mac, iPhone und iPad um

03-08-08 Mit Sicherheit im Internet
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Jeder kann für seinen eigenen Datenschutz Schritte unternehmen und z.B. die tägliche Internetsuche mit einer Suchmaschine durchführen, die nicht alle Ihre Daten sammelt und verwertet. So eine Suchmaschine, die ausgezeichnete Ergebnisse liefert, ist DuckDuckGo. Ändern Sie einfach den Standard, mit dem Safari sucht, auf DuckDuckGo.

Was ist Zwei-Faktor-Authentifizierung und warum brauchen Sie sie?

03-08-08 Mit Sicherheit im Internet
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Grundsätzlich ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung, kurz 2FA, eine gute Sache, weil sie Ihnen zusätzliche Sicherheit bringt. Die 2FA kennt man eigentlich schon lange: Die TAN beim Online-Banking folgt demselben Prinzip. Mittlerweile ermöglichen auch viele andere Online-Dienste (neben Apple beispielsweise Dropbox, Evernote, Google und mehr) die Anmeldung mittels 2FA. Hier wird erklärt, was Zwei-Faktor-Authentifizierung überhaupt ist und warum Sie sie überall aktivieren sollten. Am Schluss finden Sie zudem eine Liste mit Links zu Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Einrichtung der 2FA bei den wichtigsten Online-Diensten im Business-Bereich.

Freigegebene Google Kalender werden auf iPhone und Mac nicht angezeigt?

07-04-02 Google als Kalender-Synchronisierzentrale
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Dieses Thema ist interessant für diejenigen, die von anderen Google Konten (Unter-)Kalender freigegeben bekommen haben und diese (Unter-)Kalender nach der Einrichtung von Google Kalender auf Mac, iPhone und iPad nicht angezeigt werden.

Aktivitätsanzeige

03-06 Dienstprogramme
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Manchmal ist es ein einziges Programm, das den Mac langsam macht. Daher sollten Sie überprüfen, welche Programme und sonstigen Aktivitäten die CPU belastet. Es könnte sinnvoll sein, diese temporär zu beenden, damit sie schneller in einem anderen Programm arbeiten können. In der App "Aktivitätsanzeige" lässt sich aber nicht nur die CPU-Belastung, sondern auch die Programm-Aktivitäten bei Speicher, Energie, Festplatte und Netzwerk zeigen. Aktivitätsanzeige ist das Armaturenbrett Ihres Mac. 

Umgang mit mehreren Programmen

01-13-01 Software, Anwendungen, Apps, Programme
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Sie können sehr viele Programme gleichzeitig geöffnet haben. Allerdings hängt es von Ihrem RAM (Arbeitsspeicher) ab, ob dies nicht zu Lasten der Performance, Geschwindigkeit des Mac geht. Ausserdem bringen viele geöffnete Programme sehr viel Unordnung auf Ihren Rechner. Für beide Themen gibt es aber Optimierungsmöglichkeiten.

Nachrichten

02-06 iOS Einstellungen
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"Nachrichten" ist der Kurznachrichten-Dienst von Apple (auch Messages oder iMessage genannt). Dieser steht in Konkurrenz zu WhatsApp, SMS, Telegram, Skype oder Facebook Messenger. SMS und Apple Nachrichten findet auf dem Mac, iPhone und iPad in derselben App statt. Sie sehen den Unterschied darin, dass über den Nachrichten auch "iMessage" steht und die Nachrichten blau hinterlegt sind. Dann werden diese Nachrichten kostenlos über das Internet (und nicht teuer über den Mobilfunkanbieter) versandt und Sie können auch große Bilder, Videos oder längere Texte schicken.

Wie kommt man in die Dropbox?

07-01-03 Dropbox
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Sobald Sie die ersten Dateien in Ihrer Dropbox haben, benötigen Sie bestimmt häufig Zugriff darauf. Es gibt verschiedene Wege, auf Ihren Dropbox Cloudspeicher zuzugreifen. Diese unterscheiden sich von Gerät zu Gerät und je nachdem, welche Apps Sie installiert haben. Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Wege in Ihre Dropbox, sowohl auf dem Mac als auch auf Ihrem iOS-Gerät.

Verwerfungen bei Evernote 10 - Ein paar Informationen dazu, ob Sie umsteigen sollten oder besser noch abwarten

07-12-01 Grundlagen zu Evernote
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In den letzten Wochen hat Evernote seine neueste Version 10 für Mac, iPhone und iPad veröffentlicht. Dieses Update hat eine lange Vorgeschichte. Um Evernote zukunftsfähig zu machen, mussten einige alte Zöpfe abgeschnitten werden. Kurz gesagt musste ein kleinster gemeinsamer Nenner für die verschiedenen Plattformen gefunden werden, von dem aus jetzt wesentlich besser weiter entwickelt werden kann. Trotzdem sollten sie sich informieren, wenn Sie bereits umgestiegen sind oder mit dem Gedanken spielen.

Was wird im iTunes Backup Ihres iPhone oder iPad gespeichert und was nicht?

05-06 Digitale Sicherheit iOS
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Backups (in iCloud oder auf Ihrem Mac) von einem iPhone oder iPad enthalten keine Apps und nur einige Arten von Medien. Sie enthalten Einstellungen und bestimmte Arten von Dokumenten, die in Anwendungen gespeichert sind, und können Bilder enthalten, die in der Kamerarolle eines iOS-Geräts gespeichert sind. Einige Anwendungen, die iCloud oder eine andere Cloud-basierte Synchronisation verwenden, kennzeichnen ihre lokalen Inhalte als nicht zu sichernd, da sie aus der Cloud wiederhergestellt werden können - es werden nur die Zugangsdaten aus dem iTunes Backup wiederhergestellt. Sie müssen sich nach der Wiederherstellung in ein Konto einloggen oder neu synchronisieren.

So setzen Sie Ihren Mac zurück, wenn Sie ihn verkaufen oder wieder fit machen wollen

03-10-01 Aktualisierung des Systems
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Es ist gut möglich, dass Sie Ihren Mac schon seit vielen Jahren im Einsatz haben, aber ihn trotzdem noch nie auf die Werkseinstellungen zurücksetzen oder macOS neu installieren mussten. Das liegt nicht zuletzt daran, dass bei Apple Hardware und Software so perfekt aufeinander abgestimmt sind, dass alles miteinander harmoniert. Doch es gibt Situationen, in denen Sie um ein Zurücksetzen Ihres Mac nicht umhinkommen. Das ist beispielsweise der Fall, wenn Sie Ihren Mac verkaufen oder verschenken wollen. Auch wenn das System nicht rund läuft, müssen Sie es manchmal neu aufsetzen. Dafür löschen Sie die gesamte Festplatte und installieren macOS erneut.

Benutzung von Time Machine: Komplettes Wiederherstellen eines Mac aus einer Time Machine Sicherung

03-08-03 Time Machine
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Eine der bedrückendsten Situationen, in die ein Mac-Benutzer geraten kann, ist der Ausfall seines primären Speichergeräts (der internen Festplatte) des Mac. Gut organisierte Mac Business Coaching Nutzer können sich aber entspannt zurücklehnen und die Time Machine ihre Arbeit machen lassen! Wenn das Laufwerk einmal ausgetauscht wurde, ist es eigentlich ganz einfach, das gesamte System von Ihrer Time Machine-Sicherung wiederherzustellen. Das Gleiche gilt, wenn Sie mit all Ihren Daten und Einstellungen von einem alten auf einen neuen Mac wechseln möchten.

Benutzung von Time Machine: Wie Sie bestimmte Dateien/Ordner/E-Mails/Pages-Dokumente usw. mit Time Machine auf Mac wiederherstellen

03-08-03 Time Machine
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Time Machine ist ein großartiges Tool, das Ihren Mac stündlich automatisch sichert. Was einige Benutzer vielleicht nicht wissen: Sie können Time Machine nicht nur zur kompletten Mac-Wiederherstellung verwenden, sondern auch, um bestimmte Objekte (Dateien, Ordner, Mails, Pages-Dokumente) auf Ihrem Mac wiederherzustellen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie bestimmte Objekte mit Time Machine auf Ihrem Mac wiederherstellen können.

Einrichtung von Time Machine Backups

03-08-03 Time Machine
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Time Machine ist das integrierte Backup-System von macOS, mit dem Sie eine aktuelle Kopie aller Dateien auf Ihrem Mac haben. Aber nicht nur das! Time Machine ist insofern einzigartig unter den meisten Backup-Systemen, als es zusätzlich genau das erfasst, was sich in der Vergangenheit auf Ihrem Mac befand. Dadurch ist es einfach, Dateien, E-Mails oder Medien wiederherzustellen, die versehentlich gelöscht oder beschädigt wurden. Obwohl die Funktionen von Time Machine überraschend komplex sind, ist die Einrichtung und Verwendung dieser Funktion recht einfach. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Time Machine verwenden.

Wie läuft das Backup in Time Machine?

03-08-03 Time Machine
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Time Machine ist nicht nur ein Backup des aktuellen Standes Ihrer Mac-Festplatte, sondern auch vergangener Versionen Ihrer Dateien oder auch Dateien, die auf Ihrer internen Festplatte bereits gelöscht sind. Aufgrund dieser ausgefeilten Backup-Technik können Sie auch nicht einfach so in das Verzeichnis der Time Machine Festplatte "hineinschauen". Es ist nicht vergleichbar mit einer 1:1 Kopie Ihrer Daten auf einer externen Festplatte, wie es z.B. Chronosync oder Carbon Copy Cloner machen.