Mac Business Connect

Gliederung & neue und aktualisierte Artikel in Connect

Ab Gold und Platin ClubMitgliedschaft

Sie würden gerne wissen, was sich in der Lernplattform Connect tut, welche Artikel neu veröffentlicht oder überarbeitet wurden? Im wöchentlichen ClubLetter wird regelmäßig eine Übersicht der neuen und aktualisierten Artikel in Connect präsentiert. 

 

Hier ist eine Auflistung dieser Artikel aus den letzten zwei Wochen.

Ausfüllen von E-Mails (Betreff + Text einem Schritt) und Webformularen mit TextExpander

04-11 TextExpander Mac
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Gibt es bestimmte (Web-)formulare, die Sie immer auf die gleiche Weise ausfüllen müssen? Selbst wenn es nur bestimmte Teile des Formulars sind, die immer gleich sind und Sie den Rest manuell füllen müssen, kann TextExpander hier sehr viel Zeit sparen. In meinem Fall ist es das Ausfüllen eines Mail-Formulars für die Rechnungssendung. Der Trick ist, dass Sie zwischen die Texte, die in den Formularfeldern stehen, einen TAB-Befehl setzen.

ClubMeeting am 04.08.22 - Vorbereitung des Finder Bootcamp Live Recording im August/September

ClubMeeting
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Das ClubMeeting August fand am 04.08.22 statt. In diesem Artikel finden Sie das Video dazu. Auch erhalten Sie natürlich wieder Links zu genannten Themen aus dem ClubMeeting. In diesem ClubMeeting ging es darum, das Live Recording des Finder Video-Kurses als Webinar vorzustellen. Dafür wurden im ClubMeeting die Inhalte vorgestellt und auch schon ein Beispiel gegeben, mit einem spezifischen Finder-Thema.

Schreibtisch-Ordner

01-04 Ordnerstruktur
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Ihr Schreibtisch - das was Sie sehen, wenn kein Fenster die Sicht versperrt - ist auch nur ein Ordner in Ihrem Benutzerordner. Da es aber eben auch eines der wichtigsten Elemente des macOS-Betriebssystems ist, müssen ein paar Punkte beachtet werden.

Schreibtisch

01-01 macOS Überblick des Betriebssystems
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Das erste, was Sie nach dem Anschalten Ihres Mac zu Gesicht bekommen, ist der Desktop oder Schreibtisch. Der Schreibtisch ist ein wichtiger Teil moderner Betriebssysteme bei Computern. Er sollte aber nur als kurzfristige Ablage, nicht als langfristiges und komplettes Ablagesystem "missbraucht" werden.

Finder Einstellungen

01-02 Finder Einrichtung und Benutzung
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Für den Finder können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden, die Ihnen täglich Erleichterungen beim Umgang mit Ihrem Mac, Dateien und Ordnern bringen. Nehmen Sie sich kurz Zeit, um diese Einstellungen zu überprüfen und ggf. zu ändern. Sie betreffen z.B., ob Festplatten auf dem Schreibtisch angezeigt werden oder welche Objekte in der linken Seitenleiste erscheinen sollen.

Mit DiffChecker können Sie digitale Inhalte wie Texte, Bilder oder Dateien vergleichen

03-12 Arbeit mit Dateien und Ordnern
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Es gibt eine Software im Web und auf dem Mac, mit der Sie ähnliche digitale Inhalte miteinander vergleichen können und mit der Ihnen die Unterschiede angezeigt werden. Das Problem kommt häufiger vor als man denken könnte. Sie haben etwa eine E-Mail bearbeitet und möchten Sie mit einer früheren Version vergleichen. Oder gerade sehr lange Texte machen Ihnen Ärger, wenn sie zwei unterschiedliche Versionen vor sich haben. Sogar PDF-Dokumente, Tabellen oder Bilder können mit diesem Tool, die im Web als auch als Mac Software zur Verfügung steht, verglichen werden. Mit der Mac Software können auch die Inhalte von Ordnern miteinander verglichen werden.

Premium ClubLetter Juli 2022 | Spezial-Tipps zum Finder

Premium ClubLetter 2022
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ohne den Finder könnten Sie ihren Mac gar nicht benutzen! Der Finder ist wie ein Kleber, der alles zusammenhält. Allerdings wissen viele nicht, dass der Finder wesentlich mehr ist als nur ein Fenster, in dem Dateien und Ordner stehen. Außerdem gibt es viele Funktionen und Tricks, mit denen Sie ihren Finder wesentlich produktiver verwenden können. Wir sind gerade dabei, ein Live Recording des Finder Videokurses vorzubereiten. Die Webinare dafür werden jeden Werktag zwischen dem 29. August und 9. September stattfinden, Sie erhalten bald auch noch separat eine Einladung. Bei der Vorbereitung sind die folgenden Connect Artikel zusammen gekommen, die besondere Spezialtipps für den Finder enthalten.

Viel Spaß damit!

Nutzung eines „Wegsortieren“-Ordners auf dem Schreibtisch

03-12 Arbeit mit Dateien und Ordnern
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Der Mac Schreibtisch ist eine feine Sache - analog zu einem echten Schreibtisch können hier Dinge abgelegt werden, die für später wieder gebraucht werden. Das sollte man aber nicht übertreiben und auch als dauerhafter Ablageort ist der Schreibtisch aus verschiedenen Gründen nicht geeignet. Deshalb dieser Tipp: Legen Sie einen Wegsortieren-Ordner auf dem Schreibtisch ab.

Bestimmen Sie, mit welchem Inhalt ein neues Finder Fenster immer geöffnet wird

03-01 macOS einrichten, so dass es weniger nervt
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Da Sie neue Finder Fenster wahrscheinlich viele Male am Tag öffnen, sollte der darin angezeigte Inhalt sofort hochrelevant für Sie sein. Daher wählen Sie am besten selbst aus, welcher Ordner immer mit einem neuen Finder Fenster geöffnet werden soll.

Ordner-Inhalte werden beim Kopieren auf externe Festplatte nur ergänzt, nicht ersetzt

03-04 Finder besser einsetzen
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Ich bin nicht sicher, ob mir das bisher entgangen oder ob es eine Neuerung in macOS Monterey ist. Ich habe auf dem Mac einen Ordner mit Video-Projekten, für den ich regelmäßig ein Backup auf einer externen Festplatte erstelle (einfach per Drag and Drop vom Mac auf die externe Festplatte). Bisher kannte ich es so, dass jedes Mal der komplette Ordner überspielt wird. Nun bietet der Finder aber die Option an, nur Veränderungen und neue Dateien zu kopieren.

Das Finder-Menü

01-02 Finder Einrichtung und Benutzung
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Da der Finder auch „nur“ ein Programm auf dem Mac ist, enthält er auch ein Menü. Das Finder-Menü enthält alle Funktionen, die Sie zur Benutzung des Finders benötigen. Diese Übersicht stellt alle Menüpunkte vor, mit Links zu weitergehenden Connect-Artikeln.

Export Optionen aus iThoughts nach Word, Excel, Text, Powerpoint …

07-13-02 iThoughts
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iThoughts kann in viele verschiedene Dateiformate exportieren. Klicken/Tippen Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ in der Symbolleiste und wählen Sie dann die Methode (E-Mail, Upload usw.) und das Dateiformat für den Export.

Web-Favoriten aus Safari in iThoughts importieren/exportieren (z.B. zur Favoriten-Organisation)

07-13-02 iThoughts
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Unser ClubBenefit iThoughts kann Ihre Webbrowser-Favoriten/Lesezeichen importieren und in eine Mindmap umwandeln. Dann können die Safari Lesezeichen bequem in der Mindmap bearbeitet werden und in einem Format re-exportieren, das Ihr Browser wieder importieren kann (als Lesezeichen/Favoriten). So können Sie entweder Ihre gesamten Lesezeichen einfacher organisieren oder z.B. für ein Projekt in einer iThoughts-Mindmap verwenden.