Mac Business Blog

Papierloses Büro

In unserer Lernplattform Connect gibt es einen eigenen Bereich für die iOS App PDF Expert, weil sie nicht nur die beste App zum Lesen und Markieren/Kommentieren von PDF Dokumenten ist, sondern auch das beste Dateisystem für Ihr iOS Gerät (Sorry, Dateien-App). Da man aber nicht nur Dateien auf einem Gerät vorhält, sondern auch zwischen Geräten bewegt und auch das Verschieben, Löschen und Bearbeiten auf einem Mac schneller und einfacher ist, hat PDF Expert mehrere schlaue Lösung für die Verbindung zwischen iOS Gerät und Mac geschaffen UND zwischen iOS Geräten. In der neueste Version 6.5 wurde die Transfermöglichkeit zwischen Mac und iOS Gerät nochmal erheblich vereinfacht. Der Wi-Fi Transfer ergänzt die bisherige WebDAV-Option.

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Hier hat Apple einmal an die vielen Webdesigner und ihre Kunden gedacht, denn es gibt eine Sache, die für diese Zielgruppe sehr wichtig ist: Eine Internetseite komplett in einer Datei (als Grafik oder PDF) speichern, damit man diese kommentieren oder Teile daraus ausschneiden kann. Auch ist das wieder ein Stück hin zum Papierlosen Büro, denn man muss diese Seiten nicht mehr auf Papier drucken, sondern kann sie z.B. direkt auf dem iPad kommentieren. Also: seit iOS 11 können Sie (lange) Internetseiten, so wie sie wirklich aussehen, in einer PDF Datei speichern und sofort Markierungen darin vornehmen.

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Eine Frage eines Kunden - in der neuen exklusiven Facebook Gruppe für Gold- und Platin ClubMitglieder - zum mobilen Scanner ScanSnap iX100 ließ mich über meine aktuellen Best Practices für das mobile Scannen nachdenken. Da hat sich einiges getan - in Richtung Vereinfachung: Was bisher mit separaten Scannern gemacht werden musste, kann nun einfach in den Apps erfolgen, in denen die Daten landen - vor allem Dropbox und Evernote.

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Wenn Sie in eine E-Mail-Nachricht auf Ihrem iPhone oder iPad eine schnelle Skizze hinzufügen möchten, müssen Sie nicht erst einen Abstecher zur Notizen-App machen. Mit iOS 11 können Sie direkt in der Mail-Applikation zeichnen. Es erfordert aber ein paar Fingerübungen, das zu bewerkstelligen.

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PDF Dokumente enthalten oft Textabschnitte, die so layoutet sind, dass sie zwar gut aussehen, aber sehr schlecht markiert werden können. So gibt es z.B. unsichtbare Tabellen, um Textblöcke nebeneinander zu platzieren. Wenn Sie dann einen dieser Textblöcke zum Kopieren markieren wollen, wird diese Markierung nicht innerhalb des Textblocks, sondern zeilenweise quer über alles hinweg vorgenommen. Dann ist sinnvolles Kopieren unmöglich. Zum Glück können Sie in Vorschau eine exakte Textauswahl vornehmen.

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Über Mac Business Coaching

Coaching Beispiele

Jeder Anwender hat individuelle Schwierigkeiten und Herausforderungen. Die folgenden Coaching Themen und Beispiele geben Ihnen jedoch einen Eindruck, in welchen Bereichen wir Ihnen helfen und Sie weiter bringen können.

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Vorgehen beim Coaching

Das Coaching kann bei Ihnen vor Ort oder Remote über eine Internetverbindung stattfinden. Dabei können gegenseitig die Bildschirme gesehen werden, um eine schnelle Lösung Ihres Problems und einen hohen Lerneffekt zu erzielen.

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Für wen ist das Coaching?

Mac Business Coaching richtet sich mit seinen Themen an unterschiedliche Unternehmenstypen und auch Mitarbeiter innerhalb der Unternehmen, die mit Macs, iPhone und iPad arbeiten.

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Referenzen

Kunden von Mac Business Coaching berichten über Ihre Erfahrungen und was Ihnen die Sitzungen im täglichen Arbeitsleben gebracht haben. 

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