Mac Business Blog

Papierloses Büro

Möchten Sie völlig papierlos arbeiten? Dann werden Sie in erheblichem Umfang mit PDF-Dokumenten umgehen. Die PDF-Handhabung auf dem iPhone und iPad hat sich im Laufe der letzten Jahre erheblich verbessert. Sie können nicht nur Dokumente als PDF mit der Kamera scannen, sondern auch Dokumente unterschreiben und an den Empfänger versenden und sogar die Unterschrift anderer elektronisch anfordern.

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Wenn Sie einen Teil eines PDF-Dokuments als ein neues Dokument anlegen wollen, geht das sehr einfach. Vielleicht möchten Sie nur einen Teil eines Artikels oder eines Konzepts an jemanden schicken, dann ziehen Sie markierte Seiten aus der Miniaturansicht in Vorschau einfach in den Finder.

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Wenn Sie Mac Business Coaching länger verfolgen, wissen Sie, dass die ScanSnap Scanner schon seit langem zur Grundausstattung produktiver Arbeit gehören - und ein papierloses Büro ohne einen solchen Scanner fast unmöglich ist. Fujitsu hat bekannt gegeben, dass sie eine brandneue 64-Bit-Version ihrer Scanner-Software herausgegeben haben. Dieses Update war dringend nötig und es ist eine ganz neue Software, Sie erhalten sie also nicht über die Softwareaktualisierung. Ausserdem ist damit auch ein Firmware-Update Ihres Scanners verbunden.

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In diesem Video möchte ich gerne zeigen, wie ich mit dem Duplizieren und Umbenennen von Ordnern meine digitale Buchführung unterstütze und zwar durch bestimmte Ordnerstrukturen, die ich mir angelegt habe und die ich jetzt für das neue Steuerjahr 2019 entsprechend verwende. Ich hab dazu eine Vorlage 2017 erstellt mit den vier Quartalen und verschiedenen weiteren Themen zum Thema Steuern. Die Quartale sind relativ gut aufgebaut, so dass ich für jedes Konto beziehungsweise Bar entsprechende Unter-Ordner habe.

 

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Unser ClubBenefit PDFPenPro von Smile Software gehört für Mac Business Coaching zu den wichtigsten Produktivitäts-Instrumenten. Eine PDF-Software als Produktivitäts-Instrument? Mit der hauseigenen PDF-Software "Vorschau" von Apple kommt man eben nur bis zu einem gewissen Punkt, danach ist ein Profi-Tool notwendig. Lernen Sie im kostenfreien ClubWebinar, wie Sie mit PDFPenPro PDF Dokumente umfangreich bearbeiten, Texterkennung bei gescannten Dokumenten durchführen, eigene Formulare in PDF Dokumente einbauen und wirklich vieles, vieles mehr. 

Wann: Donnerstag, 22. November 2018, 8:00 - 8:30 - Hier gehts zur kostenlosen Anmeldung
Wo: Online als Webinar
Preis: 0,- €

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Über Mac Business Coaching

Produktivitätsbausteine

Auf diese fünf Bausteine kommt es an, um wesentlich effizienter und produktiver mit Mac, iPhone und iPad zu arbeiten. Dies sind die elementaren Prinzipien, die wir mit unseren Kunden als erfolgsentscheidend erkannt haben.

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Vorgehen beim Coaching

Das Coaching kann bei Ihnen vor Ort oder Remote über eine Internetverbindung stattfinden. Dabei können gegenseitig die Bildschirme gesehen werden, um eine schnelle Lösung Ihres Problems und einen hohen Lerneffekt zu erzielen.

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Für wen ist das Coaching?

Wer als Selbstständiger oder in leitender Position mit Mac, iPhone und iPad arbeitet und wirklich erfolgreich sein will, muss zum führenden Manager in eigener Sache werden und überdurchschnittlich produktiv mit seiner Technik umgehen – auf Dauer!

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Referenzen

Kunden von Mac Business Coaching berichten über Ihre Erfahrungen und was Ihnen die Sitzungen im täglichen Arbeitsleben gebracht haben. 

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