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vCards (und damit Einträge im Apple Adressbuch) aus Excel Dokumenten erstellen mit Excel2vCard

03/08/2016

Der Blogartikel „Mac Adressbuch vCards in CSV oder Excel Format umwandeln“ ist einer der meistaufgerufenen im Blog von Mac Business Coaching. Dies ist wohl auch der am häufigsten geforderte Weg, um Adressdaten z.B. für ein Mailing oder die Übertragung in ein CRM-System vorzubereiten. Viele fangen ja mit einer Kundenliste im Adressbuch an, bevor Sie dann - im Sinne der Datenverwaltung - erwachsen werden und die Daten in einer Kundenverwaltung speichern. Hier gibt es aber nun auch die umgekehrte Möglichkeit, nämlich aus einer Excel-Liste vCards zu erstellen, die dann z.B. im Mac Adressbuch importiert werden.

Gründe für diesen Weg

Ein paar Gründe, warum Sie aus einer Excel-Liste eine Adressdatei machen müssen:

Eingabe von Adressen in einer Tabelle geht schneller
Sie erhalten Adressen in Tabellenform
Sie haben eine veraltete Kundensoftware und können die Adressen nur in .xls oder .csv exportieren, nicht direkt in vCards

So funktioniert's

Installieren Sie die Software auf Ihrem Mac. Zum Download, siehe unten.

Die App liest Daten aus einem Exceldokument (.xls oder .xlsx) ein und zeigt sie tabellarisch an (auch mehrere Datenblätter).

Sie können dann die Tabellen-Spalten per drag and drop zuteilen und die Daten als vCard exportieren - entweder alle Zeilen in eine vCard-Datei oder eine vCard pro Zeile. Die Spaltenkonfiguration kann für spätere Exporte gesichert und dann wieder geladen werden, z.B. wenn Sie häufig Adress-Tabellen aus der gleichen Quelle erhalten.

Download

Excel2vcard kann kostenlos getestet werden. Sie können eine kostenlose Version im Mac App Store laden, bei der allerdings nur 10 Datensätze konvertiert werden können. Für 9,99 € als In-App Kauf heben Sie diese Limitierung auf.

Dieser Artikel ist ein Beispiel aus Mac Business Connect, der riesigen Lernplattform zu vielen Themen rund um Mac, iPhone und iPad im Business Einsatz.

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