Die Digitalisierung mag in Deutschland wie eine Schnecke vorankommen, es gibt aber doch langsam aber sicher Bereiche, bei denen sie wirkliche Fortschritte gemacht hat. Ein Bereich stellt für mich ganz persönlich das Einreichen von Versicherungsabrechnungen bei meiner Krankenversicherung dar. Falls Sie noch Ihre Abrechnungen umständlich per Post schicken, schauen Sie mal auf der Website Ihres Versicherers nach, ob es inzwischen eine digitale Einreichungsform gibt.
Früher war der Ablauf so
Der papierbasierte Ansatz beinhaltete aufwändigere Schritte:
- Rechnung des Arztes oder der Apotheke kopieren (ca. 2 Minuten)
- Briefumschlag mit Porto fertig machen (ca. 5 Minuten)
- Zum Briefkasten gehen und Brief einwerfen (ca. 15 Minuten)
Zeitaufwand: Mind. 20 Minuten
Kosten: ca. 1 EUR
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Und heute so
In Kombination mit anderen Methoden der Mac Business Coaching Produktivität reduziert sich der Aufwand extrem:
- Scannen der Rechnung mit meinem ScanSnap iX500 - eine zusätzliche Kopie ist nicht nötig (ca. 1 Minute)
- Öffnen des Portals der Krankenversicherung, Login mit 1Password (ca. 10 Sekunden) - siehe <03-08-05 1Password> (in Connect im Gold oder Platin Club)
- Hochladen des gescannten Dokuments, Bestätigung abwarten (ca. 20 Sekunden)
- Datei wegsortieren (mit LaunchBar dauert das ca. 5 Sekunden) - siehe <04-10 LaunchBar> (in Connect im Gold oder Platin Club)
Zeitaufwand: Unter 2 Minuten
Kosten: Kaum variable Kosten
Ihr nächster Schritt
Egal, um welche Versicherung es geht (wobei diejenigen mit häufigen Einreichungen wie Krankenversicherungen wichtiger sind): schauen Sie einmal auf der Website Ihrer Versicherung nach, ob es inzwischen eine digitale Einreichungsform für Belege gibt.
Haben Sie Ihre Verwaltung schon weitgehend auf papierlos umgestellt? Was fehlt noch?
