Dateigröße vor Erstellen des PDF verringern

Der häufigste Grund für übergroße PDF Dateien sind eingefügte Bilder. Sie sollten also möglichst schon speicherreduzierte Bilder in der Datei vorliegen haben, aus der Sie ein PDF machen wollen. Dann wird auch die Dateigröße des PDF schon wesentlich kleiner sein. Text verbraucht nur einen Bruchteil der Speichergröße eines PDF Dokuments.

• Siehe: <Häufig vorkommende, einfache Bildbearbeitungen lassen sich in Vorschau erledigen> (in Connect im Gold oder Platin Club)

Dateigröße bei Erstellen des PDF verringern

Sollte Ihnen die erste Option nicht möglich sein (z.B. weil Sie Bilder nicht haben), können Sie so vorgehen.

1. Schritt: Drucken ohne zu Drucken

Zuerst wird in dem Programm, aus dem ein PDF erzeugt werden soll (z.B. Word), der Dialog zum Drucken des Dokuments aufgerufen.

• Siehe: <PDF Dateien aus jedem Programm erstellen, das Ausdrucken kann> (in Connect im Gold oder Platin Club)
• Im Fenster des Druckdialogs unten links auf das PDF-Menü klicken.
• Dort wählen Sie „In Vorschau öffnen“ aus.
• Also nicht "Als PDF sichern" auswählen!!

2. Schritt: Quartz-Filter anwenden

Die im neuen Fenster geöffnete Vorschau zeigt das Dokument so an, wie es nach dem Speichern als PDF aussehen wird. Nun können Sie die Dateigröße reduzieren:

• Zunächst – unter Menü Ablage – wird die Menüaktion "Sichern ..." ausgewählt.
• Eine der Speicher-Optionen heißt “Quartz-Filter”,
• wo im Menü „Dateigröße reduzieren“ gewählt wird.

Zum Schluss die optimierte Datei sichern. Wichtig: Erst den Filter auswählen, dann speichern.

Dateigröße eines bestehenden PDF verringern

Wenn Ihnen nur das PDF zur Verfügung steht, können Sie dessen Dateigröße auf sehr ähnliche Weise reduzieren.

• Öffnen Sie das PDF in Vorschau
• Wählen Sie im Ablage-Menü den Menüpunkt „Exportieren…"
• Dann weiter wie oben beschrieben

Fazit der Option "Dateigröße reduzieren"

Eignet sich hervorragend für PDF-Dokumente mit reichlich grafischen Elementen (s.o.). Für kleinere Dateien fällt die Komprimierung der Datei eher marginal aus.

Leider kann die Bildqualität sehr unter dem Quartz-Filter leiden. In Vorschau ist keine Feinjustierung möglich, wie stark die Auflösung reduziert wird. Die Dateigröße ist danach zwar extrem geschrumpft, leider kann die Qualität der Bilder aber auch sehr schlecht sein.

Professionelle Alternative: Reduktion der Auflösung mit unserem ClubBenefit PDFPenPro

• Siehe: <PDF Dateigröße reduzieren mit PDFPenPro> (in Connect im Gold oder Platin Club)