Wenn Sie ein Dokument auf Papier erhalten und es scannen, bietet Ihr Scanner vielleicht schon eine optische Texterkennung (OCR) an. Wenn OCR durchgeführt wird, ist das PDF Dokument durchsuchbar und Text kann sogar ausgewählt, kopiert und geändert werden (mit der geeigneten Software). Sollte Ihr Scanner kein OCR anbieten oder Sie ein gescanntes Dokument ohne erkannten Text erhalten (ein Bild), können Sie mit PDFPenPro jederzeit nachträglich eine Texterkennung durchführen.
Ein guter Scanner macht die Texterkennung direkt mit
Wenn Sie selbst einen Scanner zur Digitalisierung verwenden, enthält die dazugehörige Software höchstwahrscheinlich eine OCR-Funktion. Evtl. müssen Sie diese aber erst aktivieren.
Die definitive Empfehlung von Mac Business Coaching für einen professionellen Scanner ist der ScanSnap, aktuell in der Version iX1500.
- Siehe: <Der ScanSnap iX500 im Praxistest (Nachfolger ist iX1500)> (in Connect im Gold oder Platin Club)
Dieser Scanner lässt Sie sehr schnell gleichzeitig viele Seiten doppelseitig scannen und es wird sofort eine Texterkennung durchgeführt.
Sollte Ihr Scanner keine OCR-Funktion haben oder Sie eine gescannte Datei erhalten haben, bei der der Text noch nicht erkannt ist, brauchen Sie PDFPenPro zur nachträglichen Texterkennung.
PDFPen und PDFPenPro von Smile Software gehört für Mac Business Coaching zu den wichtigsten Produktivitäts-Instrumenten. Eine PDF Software als Produktivitäts-Instrument? Mit der hauseigenen PDF-Software "Vorschau" von Apple kommt man eben nur bis zu einem gewissen Punkt, danach ist ein Profi-Tool notwendig. Mit PDFPen können Sie PDF Dokumente umfangreich bearbeiten, Texterkennung bei gescannten Dokumenten durchführen, eigene Formulare in PDF Dokumente einbauen und wirklich vieles, vieles mehr.
Lesen Sie hier, warum wir PDFPenPro für die beste PDF Software halten (und wie Sie als ClubMitglied sparen)
Ihr Vorteil als Mac Business Coaching ClubMitglied
- 20% Rabatt während Ihrer kostenlosen Basis ClubMitgliedschaft
- 30% Rabatt auf das Monats- bzw. Jahres-Abo für TextExpander während Ihrer Gold ClubMitgliedschaft
- Platin ClubMitglieder erhalten 70% Rabatt auf die Lizenz für PDFPen oder PDFPenPro.
- Ausführliche Anleitungen zu PDFPenPro in Mac Business Connect (in Connect im Gold oder Platin Club)
Was ist Optical Character Recognition (OCR)?
OCR ist der Prozess einer Konvertierung eines Bitmap Bildes mit Text (z.B. ein gescannter Brief) in Text. Dieser Text kann ausgewählt, kopiert und geändert (letzteres ebenfalls mit PDFPenPro) werden. Ausserdem kann der Text durchsucht werden, auch wenn das Dokument später z.B. in Vorschau geöffnet wird.
Wie gut die Texterkennung ist, hängt u.a. von der Qualität des gescannten Dokuments ab.
So nutzen Sie OCR in PDFPenPro:
1. Öffnen Sie das gescannte PDF in PDFPenPro. Sollten PDF nicht standardmässig mit PDFPenPro (sondern Vorschau) öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen "Öffnen mit..." und dann PDFPenPro
2. Wenn das Dokument noch nicht mit Texterkennung verändert wurde, erscheint ein Infofenster:
3. Wählen Sie die Sprache aus und Klicken auf OCR des Dokuments. 
Je nach länge des Dokuments kann die Durchführung etwas dauern - Anzeige mit Fortschrittsbalken. Ein Ton gibt Ihnen Bescheid, dass die OCR beendet ist. Danach können Sie Text markieren oder auch ändern.
Auch nach Datei-Öffnung ist OCR möglich
Sollten Sie OCR nicht direkt nach der Öffnung angestoßen haben, können Sie es auch nachträglich über den Menüpunkt
Bearbeiten > OCR-Dateien ...
starten.
Mit diesem umgewandelte Dokument weiter arbeiten
Da das Dokument nun Text enthält, können Sie weitergehend damit arbeiten.
- Siehe: <Verschieben, Kopieren, Größenänderung und Löschen von Bildern> (in Connect im Gold oder Platin Club)
- Siehe: <Links in PDF einfügen> (in Connect im Gold oder Platin Club)
- Siehe: <Text in Original PDFs mit bearbeitbaren Texten korrigieren> (in Connect im Gold oder Platin Club)
- Siehe: <Suchen, Ersetzen, Redigieren oder Löschen von Text> (in Connect im Gold oder Platin Club)
- Siehe: <Export als Microsoft Word, Powerpoint, Excel-Dokument usw.> (in Connect im Gold oder Platin Club)
