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Papierloses Büro

Ansehen und Navigieren von PDF Dokumenten in Vorschau

Vorschau ist für die meisten Fälle zum Ansehen und Navigieren von PDF-Dokumenten eine sehr gute App. Dafür öffnen Sie per Doppelklick das PDF Dokument in Vorschau (wenn Sie Vorschau als Standard für PDF eingerichtet haben). Wenn Sie eine PDF-Datei öffnen, erfolgt dies mit den Voreinstellungen im macOS Programm Vorschau. Ein wichtiges Element bei mehrseitigen Elemente ist die linke Seitenleiste, die evtl. nicht direkt sichtbar ist.


Standardeinstellung für die Navigation

Sollte Vorschau nicht öffnen, wenn Sie ein PDF mit Doppelklick öffnen:

Wenn Sie ein PDF mit Vorschau öffnen, werden Sie zunächst die erste Seite der Datei sehen, auch wenn das Dokument mehrere Seiten hat.

Sie navigieren durch das Dokument, indem sie mit der Maus oder dem Trackpad hoch und runter scrollen. Oder Sie verwenden die Scroll-Leiste auf der rechten Seite. Es gibt aber noch einen einfacheren Weg, sich schnell durch das Dokument zu bewegen.


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Seitenleiste Anzeigen Menü in Vorschau

In der linken oberen Ecke jedes Fensters ist das Seitenleiste-Menü. Klicken Sie es an und Sie erhalten die folgenden Optionen:

So sah es vor macOS Big Sur aus, wenn Sie dort Miniaturen ausgewählt haben:

So sieht es in macOS Big Sur aus mit ausgeklappter Seitenleiste mit Miniaturen:

Optionen im Seitenleisten-Menü

Seitenleiste ausblenden: zeigt Ihnen das PDF Dokument, ohne Seitenleiste.

Miniaturen: bietet Ihnen als Seitenleiste eine Ansicht der Seiten in einem kleinen Format (Thumbnails). Durch Anklicken gelangen Sie unmittelbar zu der entsprechenden Seite.

Inhaltsverzeichnis: liefert Ihnen eine Gliederung (wenn in diesem Dokument angelegt)

Hervorhebungen und Notizen: beinhaltet alles, was sie in diesem Sinne dem Dokument hinzugefügt haben

Lesezeichen: Wenn Sie Lesezeichen im PDF angelegt haben, werden diese hier angezeigt.

Kontaktbogen: zeigt alle Seiten nebeneinander in einer Übersicht an.

Die letzten drei Optionen darunter stellen ein, wie Sie die einzelnen Seiten in dem Dokument sehen.

Eingabe der Seitenzahl

Statt sich durch die Seiten zu scrollen oder über die linke Seitenleiste zu navigieren, kann es bei einem sehr langen Dokument leichter sein, die Seitenzahl direkt einzugeben, um dorthin zu gelangen.

Wählen Sie dazu im Menü

Gehe zu > Gehe zu Seite …

und geben dort die Seitenzahl ein.


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