Mac Business Blog

Die Textbearbeitung in einem PDF kann mit Hilfe unseres ClubBenefit PDFPenPro noch automatisiert werden, wenn Sie Suchen/Ersetzen verwenden. Hiermit können Sie Text durch anderen Text ersetzen, aber auch Text schwärzen oder herauslöschen. Dies funktioniert auch in gescannten Dokumenten, die Sie vorher einer Texterkennung (OCR) unterzogen haben.

Suche innerhalb eines PDF

Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Suchsymbol:

Daraufhin öffnet sich ein eigenes Suchfenster, in dem Sie im linken Dropdown Menü die Art der Suche/des Ersetzens wählen können:

Nur Suche

Wählen Sie "Suchen" und ...

1. Geben Sie die Suchworte ein. Eine Liste der Seiten, die diese Suchworte enthält, erscheint darunter.

2. Klicken Sie auf die Ergebnisse, um zu den entsprechenden Seiten zu gelangen.

Redigieren oder Ersetzen Sie Text aus der Suche

Wählen Sie z.B. Ersetzen...

1. Geben Sie den Begriff ein, den Sie suchen

2. Geben Sie im Feld darunter den Begriff ein, mit dem Sie ersetzen

 

 

3. Es erscheinen alle Stellen, an denen der Suchbegriff steht.

Nun können Sie mit Ersetzen (einzeln) oder Alle ersetzen (alle Treffer auf einmal) ersetzen.

PDFPen und PDFPenPro von Smile Software gehört für Mac Business Coaching zu den wichtigsten Produktivitäts-Instrumenten. Eine PDF Software als Produktivitäts-Instrument? Mit der hauseigenen PDF-Software "Vorschau" von Apple kommt man eben nur bis zu einem gewissen Punkt, danach ist ein Profi-Tool notwendig. Mit PDFPen können Sie PDF Dokumente umfangreich bearbeiten, Texterkennung bei gescannten Dokumenten durchführen, eigene Formulare in PDF Dokumente einbauen und wirklich vieles, vieles mehr.

Lesen Sie hier, warum wir PDFPenPro für die beste PDF Software halten (und wie Sie als ClubMitglied sparen)


Ihr Vorteil als Mac Business Coaching ClubMitglied

Das gleiche gilt für die Funktionen Redigieren (Schwärzen oder Löschen) und Hervorheben (farbliche Markierung).

Damit können Sie auf einen Schlag bestimmte Worte schwärzen oder hervorheben.

Daten über das PDF (nicht Text im Dokument) stehen in den Metadaten 

ACHTUNG: Wollen Sie sensible Informationen ändern, die in den Metadaten des Dokuments stehen, müssen Sie diese manuell im Inspektor ändern - dort im Informationsreiter (cmd + alt + 5). Die oben genannten Funktionen ändern nicht die Metadaten.

Hilft Ihnen unser freier Inhalt dabei, Ihre Fragen zu klären? Werden Sie jetzt ein Gold-Mitglied von Mac Business Coaching, um noch viel produktiver mit Ihrem Mac, iPhone und iPad umzugehen.

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Über Mac Business Coaching

Produktivitätsbausteine

Auf diese fünf Bausteine kommt es an, um wesentlich effizienter und produktiver mit Mac, iPhone und iPad zu arbeiten. Dies sind die elementaren Prinzipien, die wir mit unseren Kunden als erfolgsentscheidend erkannt haben.

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Vorgehen beim Coaching

Das Coaching kann bei Ihnen vor Ort oder Remote über eine Internetverbindung stattfinden. Dabei können gegenseitig die Bildschirme gesehen werden, um eine schnelle Lösung Ihres Problems und einen hohen Lerneffekt zu erzielen.

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Für wen ist das Coaching?

Wer als Selbstständiger oder in leitender Position mit Mac, iPhone und iPad arbeitet und wirklich erfolgreich sein will, muss zum führenden Manager in eigener Sache werden und überdurchschnittlich produktiv mit seiner Technik umgehen – auf Dauer!

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Referenzen

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