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Papierloses Büro

Suchen, Ersetzen, Redigieren oder Löschen von Text mit PDFPenPro

Die Textbearbeitung in einem PDF kann mit Hilfe unseres ClubBenefit PDFPenPro noch automatisiert werden, wenn Sie Suchen/Ersetzen verwenden. Hiermit können Sie Text durch anderen Text ersetzen, aber auch Text schwärzen oder herauslöschen. Dies funktioniert auch in gescannten Dokumenten, die Sie vorher einer Texterkennung (OCR) unterzogen haben.


Suche innerhalb eines PDF

Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Suchsymbol:

Daraufhin öffnet sich ein eigenes Suchfenster, in dem Sie im linken Dropdown Menü die Art der Suche/des Ersetzens wählen können:

Nur Suche

Wählen Sie "Suchen" und ...

1. Geben Sie die Suchworte ein. Eine Liste der Seiten, die diese Suchworte enthält, erscheint darunter.

2. Klicken Sie auf die Ergebnisse, um zu den entsprechenden Seiten zu gelangen.


 

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Redigieren oder Ersetzen Sie Text aus der Suche

Wählen Sie z.B. Ersetzen...

1. Geben Sie den Begriff ein, den Sie suchen

2. Geben Sie im Feld darunter den Begriff ein, mit dem Sie ersetzen

 

 

3. Es erscheinen alle Stellen, an denen der Suchbegriff steht.

Nun können Sie mit Ersetzen (einzeln) oder Alle ersetzen (alle Treffer auf einmal) ersetzen.

Das gleiche gilt für die Funktionen Redigieren (Schwärzen oder Löschen) und Hervorheben (farbliche Markierung).

Damit können Sie auf einen Schlag bestimmte Worte schwärzen oder hervorheben.

Daten über das PDF (nicht Text im Dokument) stehen in den Metadaten 

ACHTUNG: Wollen Sie sensible Informationen ändern, die in den Metadaten des Dokuments stehen, müssen Sie diese manuell im Inspektor ändern - dort im Informationsreiter (cmd + alt + 5). Die oben genannten Funktionen ändern nicht die Metadaten.


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