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Papierloses Büro

Shortcut für “Als PDF sichern” am Mac einrichten

Wenn Sie sehr viele PDF-Dateien hintereinander erstellen wollen, kann der normale Weg mit Hilfe der Maus (ins Menü Drucken, dann ins Menü „PDF Drucken") etwas umständlich sein, da Sie zwischen Maus- und Tastatureingaben wechseln müssen. Sie sollten sich deshalb einen Tastaturshortcut einrichten, um nur die Tastatur zu verwenden und damit superschnell PDF an Ihrem Mac zu erzeugen.

So läuft die PDF-Erstellung normalerweise

Obwohl der erste Schritt (das Aufrufen des Druck-Dialogs) per Shortcut cmd + P für Drucken immer möglich ist, muss man dann mit der Maus “Als PDF sichern” im PDF Menü der Druckerfunktion manuell auswählen.

Siehe: <PDF Dateien aus jedem Programm erstellen, das Ausdrucken kann> (in Connect im Gold oder Platin Club)

So geht es besser - einen eigenen Shortcut einrichten zur PDF Erstellung

Mit einem kleinen Trick können Sie, ohne Mauseinsatz, mit dem Shortcut cmd + P und nochmal P sofort ein PDF erstellen. D.h. bei gedrückter cmd-Taste einfach 2x P drücken. Hierfür müssen Sie für das 2. P einen eigenen Tastatur-Shortcut anlegen.

Siehe: <Eigene Tastatur-Shortcuts in macOS und für Programme anlegen> (in Connect im Gold oder Platin Club)

Hier wird das Anlegen speziell in diesem Fall beschrieben:

Öffnen Sie die Systemeinstellungen > Tastatur und wählen dort den Reiter Kurzbefehle.
In der linken Seitenleiste klicken Sie nun noch App-Tastaturkurzbefehle an.

Klicken Sie „Alle Programme“ an.
Fügen Sie dort (klick auf das +) einen neuen Kurzbefehl für alle Programme ein.

Nun gibt es zwei Varianten, wie Sie den Shortcut eingeben.

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Variante 1: Für macOS/OS X vor High Sierra

Geben Sie dann das Folgende dort ein:

Menü: Beachten Sie, dass Sie die drei Punkte ... nicht als drei separate Punkte, sondern als Sonderzeichen eintragen. Sie erhalten dieses Sonderzeichen mit alt + . auf der Mac Tastatur.
Tastaturkurzbefehl: Drücken Sie einfach den Shortcut cmd + P

Variante 2: Für macOS ab High Sierra

Lassen Sie die drei Punkte bei „Menü“ weg. Der Menüpunkt heisst hier einfach "Als PDF sichern"

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