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Papierloses Büro

Mit PDFPen Scan+ können Sie mobil Textdokumente scannen und Texterkennung (OCR) durchführen

PDFPen Scan+

Scanner für das iPhone oder iPad gibt es ja inzwischen schon einige. Diese unterstützen das mobile (papierlose) Büro, indem Sie die gescannten Dokumente direkt per Mail oder sogar Fax weiter leiten oder in Cloud Speichern ablegen können, um sie später am Mac weiter zu verarbeiten. Mit PDFPen Scan+ von Smile ist jedoch noch eine weitere Stufe möglich: die Texterkennung (OCR). So können Sie aus Briefen oder auch Büchern (z.B. wenn Sie etwas in der Bibliothek finden, was Sie später weiter verarbeiten wollen) Text herauskopieren.


 

Smilesoftware ist ein Profi im Geschäft von Business Apps. Sie bieten u.a. TextExpander und PDFPenPro an, die ich sehr häufig meinen Kunden empfehle. So war ich sehr gespannt, wie die Qualität der Texterkennung hier sein würde.

 

Der Ablauf ist einfach:

  • Machen Sie mit PDFPen Scan+ zunächst ein Foto des Dokuments. 
  • Die App versucht die Umrandungen des Blattes möglichst genau zu erkennen. Sie können diese aber noch anpassen. Wichtig ist, dass es einen Kontrast zwischen dem Blatt und der Unterlage gibt, so dass die Randerkennung gut funktioniert.
  • Sie können die Scans auch noch mit Kontrast und Helligkeit verbessern.
  • Wenn Sie soweit sind, starten Sie OCR und die Seiten werden nach Text analysiert. 
  • Anschließend können Sie das PDF über Dropbox, Evernote und andere Cloud Dienste abspeichern oder per Mail oder Fax versenden. Den Text können sie dann herauskopieren.

 

Um eine wirklich gute Texterkennung hinzubekommen, müssen Sie auf genügend Helligkeit und Kontrast achten. Ansonsten wird es Artefakte oder ganze Aussparungen geben. Für eine schnelle Texterkennung reicht es aber aus. 

 

PDFPen Scan+ ist für 7,99 € im App Store erhältlich.

 

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie einem papierlosen Büro mit Hilfe Ihres Macs, iPhones und iPads näher kommen können, sollten wir darüber in einem kostenlosen Probe-Coaching sprechen. Melden Sie sich einfach über This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. oder das Kontaktformular und wir machen einen Termin aus.

 

 


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