Nach einer Messe oder Konferenz hat man hoffentlich eine Menge Visitenkarten eingesammelt, um sie für die Vertriebsarbeit zu verwenden. Die Erfassung dieser Visitenkarten in ein elektronisches Format kann sehr aufwändig sein, wenn man diese Visitenkarten umständlich abtippen muss. Noch umständlicher wird es, wenn man die Adressen in verschiedenen elektronischen Formaten benötigt, einmal im elektronischen Adressbuch vom Mac und zusätzlich in einem CRM System. Um nun nicht die Visitenkarten abtippen zu müssen, sollten Sie die Visitenkarten zunächst mit einem der vielen Apps auf dem Markt scannen. Der zweite Schritt ist dann aber die Übertragung dieser Visitenkarten vom vCard Format in Excel, damit sie dann in das CRM System importiert werden können.
Diese Übertragung ist nicht so einfach
Das Adressbuch von Mac OS X bietet nicht die Option, Adressen in ein CSV oder Excel Format zu übersetzen. Für Windows gibt es hierfür Programme. Für den Mac habe ich keine passende Lösung entdecken können. Nach einer Recherche habe ich aber eine Internetseite gefunden, diese Übertragung ebenfalls vornimmt.
Richtiges Exportformat auswählen
1. Wählen Sie in den Einstellungen vom Mac Adressbuch für vCards das Format 2.1 und Westeuropäisch (Windows Latin 1). Ansonsten gibt es beim Export/Umwandeln Probleme mit den Umlauten.
2. Sie markieren alle Adressen im Mac Adressbuch, die Sie exportieren wollen und wählen Sie im Menü Ablage > Exportieren... > vCard exportieren ...
Konvertieren über Internetdienst
3. Gehen Sie auf die Seite http://labs.brotherli.ch/vcfconvert/ und laden Sie die von Ihnen erzeugte Datei hoch. Sie erhalten dann die gewünschte CSV Datei, die Sie in Excel öffnen und weiter bearbeiten können.
Beim ersten Mal ist es ein etwas umständlicher Weg, aber bei sehr vielen neue Visitenkarten ist es eine große Zeitersparnis.
Dieser Artikel ist ein Beispiel aus Mac Business Connect, der riesigen Lernplattform zu vielen Themen rund um Mac, iPhone und iPad im Business Einsatz.
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