Die harte Realität ist, dass Sie viel Zeit dabei vergeuden, immer und immer wieder die gleichen Texte zu schreiben. An dieser Stelle kommt TextExpander ins Spiel. Diese sehr beliebte App ermöglicht es Ihnen, eigens definierte Textersetzungen zu erstellen, die sowohl jeden beliebigen Text als auch Bilder enthalten kann. Es soll Ihnen den Aufwand des Tippens ersparen. Ob es HTML-Formatierung, eine Anrede oder sogar eine lange E-Mail ist: Schaufeln Sie Minuten und Stunden Zeit frei, die Sie für sinnvollere Tätigkeiten verwenden können. Durch die Cloud-Synchronisierung ist Ihre mächtige Sammlung von sogenannten Snippets auch auf allen Geräten verfügbar, und Sie können sie sogar mit anderen teilen.

• Seien Sie effizienter und sparen Sie Zeit auf allen Geräten: Windows, macOS und iOS
• Nutzen Sie Standardtexte, bei denen Sie vor dem Einfügen bestimmte Inhalte an festen Stellen ergänzen wollen. In bestehende Texte können frei wählbare Felder eingetragen werden, so dass Sie sofort z.B. lange Antwort-E-Mails individualisieren können
• Speichern Sie Snippets in der Cloud, wo sie über alle Ihre Geräte aktualisiert werden und jederzeit zugänglich sind
• Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur-Bibliothek - z.B. in individuell für verschiedene Empfänger
• Fügen Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit in ein beliebiges Format ein. Das aktuelle Datum in verschiedenen Formaten: 06.10.16 oder 2016-10-06 (frei definierbar für verschiedene Zwecke)
• Nach der Textersetzung soll der Cursor direkt schon an einer bestimmten Stelle im Text stehen, damit Sie dort weiter schreiben können
• Automatische Behebung von Tippfehlern, die Sie am meisten machen
• Schnelles Ausfüllen von Formularen durch Speichern von Adresse, E-Mail, Telefon usw.
• Text aus der Zwischenablage soll an einer bestimmten Stelle in der Textersetzung erscheinen
• Der Editor für die Texte ist wesentlich besser zu bedienen als derjenige der Apple-Textersetzungen - sie haben für jeden Text ausführlich Platz
• uvm. 

Die Apple-eigenen Textersetzungen sind schon eine große Hilfe für die schnelle Erstellung standardisierter Textteile. Allerdings ist dies eine sehr statische Funktion: Ein Textkürzel wird genau in einen längeren Text umgewandelt. Für komplexere Textersetzungen gibt es TextExpander, das z.B. dynamische Inhalte wie das aktuelle Datum oder auch automatisches Einfügen des Inhalts der Zwischenablage an einer bestimmten Stelle in einem Textbaustein ermöglicht. 

Unter den Textersetzungstool nimmt TextExpander die Pole Position ein, weil es einfach einzurichten und zu benutzen ist. Ausserdem können Sie Ihre Textersetzungen auch ad hoc durchsuchen, so dass Sie sich Ihre Kürzel nicht einmal merken müssen.