Worum geht es bei Projektmanagement?

Alles beginnt im Projektmanagement mit einer Ablaufstruktur. Alle Vorgänge und Aktivitäten werden in einen zeitlichen und logischen Ablauf zueinander in Verbindung gebracht und meist grafisch auf einer Zeitachse dargestellt. Somit können alle Aufgaben strukturiert und nach einer sinnvollen Abfolge hin erledigt werden. Ein Ablaufplan legt fest, welcher Arbeitsschritt von welchen Beteiligten zu einem festen Zeitpunkt stattfinden muss. Gleichzeitig dient dieses Instrument auch der Kontrolle. Diese Methode wird auch Balken- oder Gantt-Diagramm genannt, da sie in den 1920er Jahren von dem amerikanischen Ingenieur Gantt entwickelt wurde.

Projektmanagement heisst Leistung, Kosten und Zeit simultan zu managen und damit eine erfolgreiche und vor allem wirtschaftliche Umsetzung eines Projekts zu ermöglichen. Meist werden die Faktoren Qualität, Projektkosten und Projektendtermin in Relation zueinander gesetzt. Auch bekannt als „magisches Dreieck“ müssen alle drei Elemente in ihrer wechselseitigen Bedingtheit stimmen.

Wie kann Merlin nun dabei helfen, dieses magische Dreieck zu erreichen? Um das herauszufinden, können Sie Merlin kostenlos herunterladen und testen. Die Software funktioniert uneingeschränkt im Demomodus auf unbestimmte Zeit. Alle Funktionen der Vollversion sind bei Projekten mit bis zu 40 Vorgängen freigeschaltet. Eine höhere Zahl schaltet das Sichern, Drucken, Exportieren und Publizieren in der Demo ab.

Download von Merlin 2 für den Mac

Download von Merlin für iPhone und iPad

Merlin macht Ihnen den Einstieg leicht, indem direkt zum Start eine PDF Anleitung zur Verfügung gestellt wird. Diese Anleitung und weitere können auf der Dokumentenseite von Merlin heruntergeladen werden. Damit können Sie parallel zur Erstellung Ihrer ersten Projektschritte arbeiten. Alternativ können Sie sich auch für einen der Merlin Workshops anmelden.

Ein paar interessante Aspekte von Merlin:

- Es werden bereits einige Vorlagen zur Verfügung gestellt, mit denen die Projektplanung sofort gestartet werden kann (zum Beispiel Einfache Aufgabenliste, Baugenehmigung, Einfamilienhaus, Produktrundschau, Vortragsplanung oder auch Softwareentwicklung).

- Merlin ist voll kompatibel mit MS Project und es können viele verschiedene Import- und Exportmöglichkeiten genutzt werden (XML, OPML oder Mindmap Dateien)

- Ein besonderer Vorteil ist die vielfältige Art und Weise, wie Sie Ihre Projektplanung mit anderen teilen können. So können Sie auch eine Webversion veröffentlichen, die sogar von anderen bearbeitet werden kann.

- Ausserdem gibt es eine iOS App, so dass Sie auch unterwegs an Ihrer Projektplanung weiter feilen können.

Merlin ist sehr übersichtlich und man findet sich sofort zurecht, um seine Projekte zu planen. Wer schon einmal mit einer Projektmanagementsoftware gearbeitet hat, wird sofort die typische Aufteilung von Gliederung und Gantt Chart erkennen. Diese stehen im Zentrum der Fensteransicht. Die Vorgänge sind in verschiedene Unter-Aufgaben teilbar. Neben der Vorgangsansicht gibt es noch eine Netzplan Ansicht, eine Ressourcenansicht, und eine Auslastungsansicht.

Wie oben schon beschrieben, ist eine der wichtigsten Aspekte von Projektmanagement das Ressourcenmanagement. Dies gilt sowohl für Mitarbeiter als auch für Externe. Dieses Ressourcenmanagement wird mit Merlin sehr einfach und Sie können sich die Ressourcen auf verschiedene Weisen betrachten. So können Sie auf einen Blick sehen, wie stark Ihre Mitarbeiter ausgelastet sind.

Wie in vielen Mac-Programmen spielt der so genannte Inspektor eine wichtige Rolle: Hier können viele verschiedene Einstellungen bei den Vorgängen und anderen Elementen vorgenommen werden.

Alles in allem macht Merlin einen sehr übersichtlichen und professionellen Eindruck, indem auch anspruchsvolle Projektmanagement-Anforderungen erfüllt werden. Insbesondere die Synchronisierung mit iPhone und iPad und die umfangreiche Verbindung mit anderen Programmen ist für die Arbeit im Team unerlässlich.

Mit 145,- € (zzgl. MWSt) für eine Einzelplatzlizenz ist es für eine Business Software ebenfalls sehr fair bepreist.

Wie fängt man also ein neues Projekt in Merlin an? Hierzu mehr im nächsten Blogbeitrag.