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Projektmanagement

Team Erinnerungen über iCloud - so funtioniert es

Erinnerungen App

Die Erinnerungen-App in OS X Mountain Lion und iOS ist nicht nur für Sie allein einsetzbar, sondern Sie können auch Erinnerungslisten für andere Personen in Ihrem Unternehmen (oder mit der Familie) freischalten. Damit erscheinen alle Erinnerungen in dieser Liste automatisch auch bei diesen anderen Personen. Leider können Sie diese Freischaltung bisher nur auf dem Mac vornehmen, über iCloud funktioniert sie dann aber auch auf dem iPhone und iPad. D.h. auch wenn Sie hier neue Aufgaben hinzufügen, erscheinen diese bei allen freigegebenen Personen. Es ist ein sehr einfacher Einstieg in ein gemeinsames Projektmanagement über geteilte Listen, aber immerhin können Sie dieses schon mit den gegebenen Mitteln von Apple erreichen.


 

Wenn Sie also eine Liste in der App Erinnerungen auf Ihrem Mac angelegt haben und möchten diese für jemand anderen freigeben, gehen Sie folgendermaßen vor:

 

  1. Erinnerungen & Kalender Synchronisation müssen in iCloud aktiviert sein. D.h. die freizugebende Liste muss in der iCloud Kategorie sein.
  2. In der App Erinnerungen gehen Sie mit der Maus über die Liste, die Sie freigeben wollen - dort erscheint dann das Teilen-Symbol
  3. Klicken Sie auf das Teilen Symbol und geben Sie den Namen der Person oder die E-Mail Adresse ein
  4. Diese Person erhält eine E-Mail und muss die Liste akzeptieren. 

 

Danach können Sie sich gegenseitig Aufgaben und Erinnerungen zuteilen.

 

 

Wenn Sie weitere Informationen zum optimalen Projektmanagement mit Mac, iPhone und iPad erhalten möchten, können wir darüber gerne in einem kostenlosen Probe-Coaching sprechen. Melden Sie sich einfach über This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. oder das Kontaktformular und wir machen einen Termin aus.

 

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