Seit ca. drei Jahren ist eine wesentliche Systemerweiterung in meinem Mac nicht mehr wegzudenken, die mir täglich mindestens eine Stunde Zeit erspart. Dies ist die automatische Texterweiterung mithilfe einer Software, die auf dem gesamten Computer in jedem Programm funktioniert.

Von Word kennt man dies bereits: Hier können leicht Kürzel definiert werden, die dann automatisch zu längeren Texten umgewandelt werden. Diese müssen in Word hinterlegt werden, stehen dann aber auch nur dort zur Verfügung. Genauso ist es mit mit der neuen Funktion in iOS 5, die aber auch nur auf dem jeweiligen iPhone oder iPad funktioniert. Zuerst habe ich Typeit4me benutzt, bin dann aber auf die Software Typinator auf dem Mac umgestiegen. Ich spiele aber schon länger mit dem Gedanken, auf Textexpander umzusteigen. Ein wesentlicher Vorteil davon ist, dass alle Shortcuts, die auf dem Mac eingerichtet wurden, auch in vielen Programmen auf iOS Geräten synchronisiert werden (oder auch anderen Macs, die Sie verwenden). Derzeit läuft ein spezielles Angebot, bei dem Textexpander die Hälfte des üblichen Preises im Appstore kostet. Dadurch wird mir der Umstieg jetzt leicht gemacht.

Diese Art der Texterweiterung ist für alle diejenigen interessant, die regelmäßig mit einer großen Zahl immer gleich lautender Textabschnitte arbeiten. Wenn man einmal diese Textabschnitte eingerichtet hat, merkt man erst, wie häufig man immer wieder die gleichen Texte schreibt oder auch wie oft man am Tag das Datum irgendwo eintragen muss. All dies wird durch diese Software erledigt, man muss quasi kaum noch darüber nachdenken.

Auch für E-Mail-Signaturen oder zum Beispiel HTML und CSS Code können Textabkürzungen verwendet werden. Die Zeitersparnis, die hierdurch entsteht, können Sie für wesentlich kreativere Dinge verwenden.