Wenn Sie (immer noch) sehr auf Microsoft-Produkte auf Ihrem Mac angewiesen sind und viele Textersetzungen mit Apples eigener Lösung benutzen, haben Sie ein Problem. Die extrem nützliche Funktion der Textersetzungen funktioniert in Word, Excel, Powerpoint, Outlook usw. nicht. Dies ist ein weiterer, sehr guter Grund, zusätzlich mit der Profitextersetzung TextExpander (ein ClubBenefit von Mac Business Coaching) zu arbeiten.
Textersetzungen sparen massenhaft Zeit
Achten einen Tag lang darauf und machen Sie sich bewusst darauf, wie häufig Sie immer wieder die gleichen Wörter oder Texte verwenden, beispielsweise:
- Ihren Namen
- Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Ihre Steuernummer, IBAN
- HTML Schnippsel
- Mit freundlichen Grüßen,
- Standardabsätze für E-Mails, Briefe, Reports
- Komplizierte Wörter mit Sonderzeichen (z.B. Exposé)
Diese Art der Texterweiterung ist für alle diejenigen interessant, die regelmäßig mit einer großen Zahl immer gleich lautender Textabschnitte arbeiten. Wenn man einmal diese Textabschnitte eingerichtet hat, merkt man erst, wie häufig man immer wieder die gleichen Texte schreibt oder auch wie oft man am Tag die eigene E-Mail Adresse irgendwo eintragen muss. All dies wird durch diese, in allen Apple Geräten eingebaute Funktion, erledigt.
Ein weiterer Vorteil: Bei diesen Standardtexten machen Sie keine Fehler mehr im Text (vorausgesetzt, sie sind von vornherein richtig geschrieben).
- Siehe: <03-07-02 Textersetzungen verwenden> (in Connect im Gold oder Platin Club)
- Siehe: <Fehlerfrei schreiben auf dem Mac>
Echt, Microsoft?
Ein paar Recherchen bestätigen das Problem. Microsoft hat eine größere Änderung bei seinem Editor vorgenommen, u.a. auch in Outlook für Mac. Dadurch wird nicht mehr auf die systemübergreifenden Textersetzungen zurückgegriffen.
Zum Glück benutze ich die Office Produkte nur noch wenig, Outlook überhaupt nicht.
Aber was ist, wenn Sie müssen und trotzdem gerne Zeit durch Standard-Texte (vor allem in Outlook) sparen wollen?
Jetzt spätestens zusätzlich TextExpander nutzen
Wer darauf angewiesen ist (weil die Exchange Anbindung des Unternehmens das so will), der hat noch eine Ausweichalternative, sollte Microsoft beim Ausschluss der Apple-Textersetzunge bleiben:
TextExpander gehört für Mac Business Coaching zu den absoluten Favoriten, wenn es um die Steigerung der eigenen Arbeitsproduktivität geht. TextExpander erweitert Textausschnitte auf längere Textblöcke, Ihre Signatur, Datum/Uhrzeit oder auch Adressen, die Sie immer wieder eingeben. Sie können auch Variablen oder Dinge aus der Zwischenablage in Textersetzungen verwenden, aktuelles Datum und Uhrzeit einfügen uvm.
Lesen Sie hier, warum wir TextExpander für das beste Text-Ersetzungstool halten (und wie Sie als ClubMitglied sparen)
Ihr Vorteil als Mac Business Coaching ClubMitglied
- 20% Rabatt während Ihrer kostenlosen Basis ClubMitgliedschaft & Gewinnmöglichkeit im März
- 30% Rabatt auf das Monats- bzw. Jahres-Abo für TextExpander während Ihrer Gold ClubMitgliedschaft
- 100% Rabatt auf das Monats- bzw. Jahres-Abo für TextExpander während Ihrer Platin ClubMitgliedschaft
- Ausführliche Anleitungen zu TextExpander (in Connect im Gold oder Platin Club)
TextExpander ist sowieso die professionellere Alternative und läuft weiter prima auch unter den Office Produkten.
Hilft Ihnen unser freier Inhalt dabei, Ihre Fragen zu klären? Werden Sie jetzt ein Gold-Mitglied von Mac Business Coaching, um noch viel produktiver mit Ihrem Mac, iPhone und iPad umzugehen.
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