TextExpander ist eine Datenbank für Textersetzungen. Sie legen in dieser Datenbank Ihre individuellen Textersetzungen fest oder laden eine Sammlung für bestimmte Zwecke in die Datenbank. Diese Sammlungen werden u.a. von Mac Business Coaching, aber auch anderen Quellen angeboten. Dann reicht einfach ein Textkürzel, das sofort in einfache oder sehr komplexe Texte expandiert wird.
TextExpander ersetzt eine Abkürzung sofort mit einem Snippet
Weisen Sie jedem „Schnippsel“ ein Kürzel zu, damit Sie beim Schreiben schnell darauf zugreifen können, oder suchen und erweitern sie über eine Tastenkombination.
TextExpander erlaubt es mir, meine eigenen Abkürzungen („Snippets") zu finden, die sich bei der Eingabe in den von mir benannten, vollständigen, vorab geschriebenen Text ausdehnen.
Zum Beispiel habe ich eine Standard-E-Mail, die ich allen neuen ClubLetter-Anmeldern schicke.
In einer E-Mail gibt es mehrere Elemente:
- Empfänger
- Betreffzeile
- Mailtext
Da diese in mehreren Feldern im E-Mail-Fenster stehen, kann man nicht einfach einen langen Text machen (wie dies nur in den Apple Textersetzungen möglich ist), sondern muss zwischen die Text-Teile einen Befehl für einen „Tab“ setzen.
- Siehe: <Wann sollte man die Snippets in TextExpander, wann in der Apple eigenen Textersetzung speichern?> (in Connect im Gold oder Platin Club)
Ausserdem möchte ich, dass die Mail-Adresse des Empfängers noch einmal im Text der Mail steht.
Somit ist der Ablauf für das Versenden einer E-Mail dieser:
- Kopie der Mailadresse des Empfängers
- Klick in das Empfängerfeld der neuen E-Mail
- Eingabe des Textkürzels (in meinem Fall „mnr“)
So sieht diese Textersetzung in TextExpander aus
Hier sind nicht nur statische Ersetzungen enthalten - Siehe: <Beispiele für komplexere Textersetzungen in TextExpander - mit Download-Datei> (in Connect im Gold oder Platin Club)
TextExpander gehört für Mac Business Coaching zu den absoluten Favoriten, wenn es um die Steigerung der eigenen Arbeitsproduktivität geht. TextExpander erweitert Textausschnitte auf längere Textblöcke, Ihre Signatur, Datum/Uhrzeit oder auch Adressen, die Sie immer wieder eingeben. Sie können auch Variablen oder Dinge aus der Zwischenablage in Textersetzungen verwenden, aktuelles Datum und Uhrzeit einfügen uvm.
Lesen Sie hier, warum wir TextExpander für das beste Text-Ersetzungstool halten (und wie Sie als ClubMitglied sparen)
Ihr Vorteil als Mac Business Coaching ClubMitglied
- 20% Rabatt während Ihrer kostenlosen Basis ClubMitgliedschaft & Gewinnmöglichkeit im März
- 30% Rabatt auf das Monats- bzw. Jahres-Abo für TextExpander während Ihrer Gold ClubMitgliedschaft
- 100% Rabatt auf das Monats- bzw. Jahres-Abo für TextExpander während Ihrer Platin ClubMitgliedschaft
- Ausführliche Anleitungen zu TextExpander (in Connect im Gold oder Platin Club)
So schnell wird die E-Mail mit TextExpander erstellt (Video)
Es reicht damit aus, in das erste Feld (An:) das Textkürzel einzutragen (mnr) und TextExpander erledigt den Rest.
