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Schreiben

Wann sollte man die Snippets in TextExpander, wann in der Apple eigenen Textersetzung speichern?

Das Problem betrifft nur die Benutzung von Textersetzungen in iOS. Auf dem Mac funktioniert TextExpander glücklicherweise in allen Programmen und im Finder - und vor allem auch in Microsoft Programmen. Die dynamischen Textersetzungen, die TextExpander (im Gegensatz zu Apples Lösung) bietet, sind allerdings auch wirklich hilfreich und funktionieren nicht in den Apple-eigenen Apps auf iPhone und iPad und auch nicht in vielen Apps von Drittherstellern. Durch einige Jahre der Benutzung haben sich für mich klare Abgrenzungen ergeben, wann Textersetzungen auch in der Apple-Funktion angelegt werden sollten. Es gibt ein paar grundlegende Textersetzungen, die gerade auch in Apples Apps (v.a. Mail) funktionieren sollten.

Worum geht es hier? Textersetzungen bei Apple und in TextExpander

Sie sollten Textersetzungen unbedingt für das produktive Schreiben verwenden. Meistens fängt man mit der Apple Textersetzungsfunktion an.

Siehe: <03-07-02 Textersetzungen verwenden> (in Connect im Gold oder Platin Club)

Wenn Sie damit schon viel erreichen, sollten Sie die Profi-Software für Textersetzungen zusätzlich verwenden.

Siehe: <04-11 TextExpander Mac> (in Connect im Gold oder Platin Club)

Ein wichtiger Grund für TextExpander auf dem Mac? Apple Textersetzungen funktionieren nicht in Microsoft Programmen

Sind Sie auf dem Mac auf die Microsoft-Welt mit Word, Excel oder Outlook angewiesen? Dann müssen Sie entweder Snippets sowohl in den Apple-eigenen als auch den Microsoft-Textersetzungen parallel vorhalten oder Sie benutzen TextExpander.

Siehe: <Was für ein Schwachsinn - Apple Textersetzungen funktionieren nicht (mehr) in Microsoft Office Produkten auf dem Mac>

Lesen Sie hier, warum wir TextExpander für das beste Text-Ersetzungstool halten (und wie Sie als ClubMitglied sparen)

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Ausführliche Anleitungen zu TextExpander (in Connect im Gold oder Platin Club)

Die wichtigsten Abkürzer, die in allen Apps (auch Apples) funktionieren sollten

Es gibt ein paar grundlegende Worte oder Wortkombinationen, die man auf dem iPhone und iPad überall benötigt - auch dort, wo man mit TextExpander nicht hin kommt.

Der eigene Name
Telefonnummern
E-Mail Adressen
USt ID
Anreden
Grußformeln
IBAN

Legen Sie diese unbedingt in den Apple Textersetzungen an.

Siehe: <Einrichtung von Textersetzungen - Apples eigene Lösung: "Text"> (in Connect im Gold oder Platin Club)

Diese können parallel auch in TextExpander eingetragen sein, müssen sie aber nicht.

Bei längeren Textarbeiten in iOS: Besser in Apps, die TextExpander unterstützen

Größere Textarbeiten, z.B. wenn Sie längere E-Mails beantworten oder andere Texte schreiben müssen, sollten am besten in solchen Apps gemacht werden, die TextExpander in iOS unterstützen.

Hier ist eine aktuelle Liste dieser unterstützten Apps

Eine der besten iOS Apps für schnelle Notizen ist Drafts.

Siehe: <06-06 Drafts> (in Connect im Gold oder Platin Club)

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