Neben der Diktierfunktion gibt es noch eine sehr gute Möglichkeit, schnell Texte auf iPhone und iPad zu produzieren. Vor allem, wenn Sie häufig Standardworte, -floskeln oder -sätze verwenden, ist es viel leichter, hierfür Textersetzungen zu erstellen und leicht aufzurufen. Sie können sowohl Apples eigene Textersetzungen verwenden als auch die wesentlich umfangreicheren Möglichkeiten unseres ClubBenefits TextExpander.
Apples eigene Textersetzungen
Apple hat bereits eine rudimentäre Funktion für Textersetzungen eingebaut.
Vorteile dieser Variante:
- die Textersetzungen sind leicht zu erstellen
- sie werden per iCloud auf alle Ihre Apple Geräte synchronisiert
- sie funktionieren in allen Apps und Funktionen auf iPhone und iPad (und dem Mac)
Nachteile dieser Variante:
- der Editor ist sehr klein, wodurch die Bearbeitung der Ersetzungen schwierig ist
- es können nur statische Textersetzungen vorgenommen werden
Textersetzungen eingeben
Gehen Sie auf dem iPad oder iPhone in Einstellungen > Allgemein > Tastaturen > Textersetzung (in Connect im Gold oder Platin Club)
Hier können Sie nun die gewünschten Kürzel und dazu passenden Texte eingeben:
(1) Mit Klick auf das + Zeichen wird ein neuer Eintrag angelegt, in den Sie sowohl die Abkürzung als auch die Textersetzung schreiben.
(2) Hier können Sie die Kürzel bearbeiten, d.h. löschen.
Dieser Artikel ist ein Beispiel aus Mac Business Connect, der riesigen Lernplattform zu vielen Themen rund um Mac, iPhone und iPad im Business. Diesen Artikel und viele mehr, können Sie schon ab der Gold-Mitgliedschaft lesen und sich damit regelmäßig zu Apple Business Themen weiterbilden.
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Beispiele für Textersetzungen
Am besten erstellen, Sie für alle kurzen Begriffe Textersetzungen, die Sie ständig (vor allem auch auf dem iOS Gerät) brauchen:
- lg- Liebe Grüße,
- mfg- Mit freundlichen Grüßen
- hf- Hallo Frau
Was man sehr häufig schreibt und dadurch für eine Textersetzung sehr gut geeignet:
- Der eigene Name
- Die Mailadresse
- Die Telefonnummer
- Die Straße
- Die IBAN
Beispiele:
- Siehe: <So verwenden Sie Textersetzungen - Beispiele> (in Connect im Gold oder Platin Club)
- Siehe: <Textersetzungen auf dem Mac und iPhone/iPad als Lorem Ipsum Maschine> (in Connect im Gold oder Platin Club)
- Siehe: <Textersetzungen mit längeren Texten/Zeilenumbrüchen> (in Connect im Gold oder Platin Club)
Textersetzungen verwenden
Sobald sie die Textersetzung eingetragen haben, stehen sie auf ihren gesamten iOS-Geräten zur Verfügung. Sie brauchen die Abkürzung dann nur noch schreiben und durch Tippen der Leertaste (oder Returntaste) wird direkt danach die Textersetzung durchgeführt.
- Schreiben Sie also in einem Text eine der definierten Abkürzungen
- z.B. "lg" wird Ihnen dann in der Alternative "Liebe Grüße," vorgeschlagen
- Wenn Sie ein Leerzeichen eingeben oder Return antippen, wird der Text ersetzt
- Wenn Sie auf das Kreuz tippen, wird die Umwandlung ignoriert
Synchronisierung über iCloud
Wenn Sie iCloud auf allen Geräten aktiviert haben und die gleiche Apple ID verwenden, werden die Textersetzungen auch synchronisiert. D.h. es ist einfacher, die Textersetzungen schnell im Mac einzugeben und dann haben Sie diese auch auf dem iPad und iPhone zur Verfügung.
- Siehe: <Einrichtung von Textersetzungen - Apples eigene Lösung: "Text"> (in Connect im Gold oder Platin Club)
- Siehe: <Textersetzungen werden über iCloud synchronisiert> (in Connect im Gold oder Platin Club)
Textersetzungen 2.0 mit TextExpander
Wenn Sie mit den Apple Textersetzungen angefangen haben, werden Sie schnell die Grenzen kennenlernen. Sie sollten dann eine Erweiterung durch unser ClubBenefit TextExpander vornehmen.
- Siehe: <Zusätzlich Profi-Software für Textersetzungen verwenden> (in Connect im Gold oder Platin Club)
- Siehe: <04-11 TextExpander Mac> (in Connect im Gold oder Platin Club)
TextExpander gehört für Mac Business Coaching zu den absoluten Favoriten, wenn es um die Steigerung der eigenen Arbeitsproduktivität geht. TextExpander erweitert Textausschnitte auf längere Textblöcke, Ihre Signatur, Datum/Uhrzeit oder auch Adressen, die Sie immer wieder eingeben. Sie können auch Variablen oder Dinge aus der Zwischenablage in Textersetzungen verwenden, aktuelles Datum und Uhrzeit einfügen uvm.
Lesen Sie hier, warum wir TextExpander für das beste Text-Ersetzungstool halten (und wie Sie als ClubMitglied sparen)
Ihr Vorteil als Mac Business Coaching ClubMitglied
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- 30% Rabatt auf das Monats- bzw. Jahres-Abo für TextExpander während Ihrer Gold ClubMitgliedschaft
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- Ausführliche Anleitungen zu TextExpander (in Connect im Gold oder Platin Club)
